Über PDF/A
PDF/A ist die PDF-Version für die Archivierung. Es ist eine ISO-Norm, die viele Gerichte, Behördenportale, Hochschulen und Archive verlangen, weil eine PDF/A-Datei auch in Jahrzehnten noch genauso angezeigt werden muss. Dafür muss eine PDF/A-Datei alles enthalten, was sie braucht: Jede Schrift ist eingebettet, Farben sind mit einem Farbprofil beschrieben, und alles, was sich ändern oder über die Datei hinausreichen könnte, etwa JavaScript, Links, die Aktionen ausführen, oder Verschlüsselung, ist nicht erlaubt. Das b in jeder Stufe bedeutet, dass die Seite korrekt aussehen muss; diese Stufe verlangen die meisten Portale. Dieses Tool wandelt ohne OCR um, sodass Ihre Seiten nicht neu gezeichnet werden. Gängige Schriften, auf die nur über ihren Namen verwiesen wurde, etwa Helvetica, Arial, Times und Courier, werden durch freie Schriften mit exakt gleichen Zeichenbreiten eingebettet, sodass der Text an derselben Stelle bleibt. Formularfelder werden in die Seite übernommen und reduziert, weil ausgefüllte Werte sich in einer Archivkopie nicht ändern dürfen. Anschließend wird das Ergebnis gegen die gewählte Stufe geprüft. Kann eine Datei trotzdem nicht bestätigt werden, zum Beispiel weil sie eine ungewöhnliche Symbolschrift verwendet, erhalten Sie ein normales PDF, und die Ergebnisseite teilt Ihnen das mit.
Limits: Dateien bis zu 25 MB im kostenlosen Tarif, 200 MB mit Pro und 500 MB mit Business; bis zu 3 Dateien pro Aufgabe im kostenlosen Tarif, 50 mit Pro und 200 mit Business, mit jeweils bis zu 2.000 Seiten. Der kostenlose Tarif umfasst 10 Server-Aufgaben pro Tag.
Vor der Anmeldung dürfen Dateien bis zu 25 MB groß sein, und Sie können 10 Server-Aufgaben pro Tag ausführen. Ein kostenloses Konto erhöht dies auf 25 MB und 10 Aufgaben pro Tag.
Datenschutz: Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung auf unsere Server in Großbritannien hochgeladen, automatisch verarbeitet, ohne dass ein Mensch sie öffnet, und innerhalb von 2 Stunden gelöscht (1 Stunde im kostenlosen Tarif) – oder sofort mit „Jetzt löschen“.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
PDF in PDF/A: häufige Fragen
Welche PDF/A-Stufe sollte ich wählen?
PDF/A-2b, sofern Ihnen nichts anderes vorgegeben wurde. PDF/A-1b ist die älteste Stufe, die manche älteren Portale noch verlangen; PDF/A-3b erlaubt zusätzlich angehängte Dateien.
Sieht mein Dokument danach anders aus?
Es sollte gleich aussehen. Fehlende Schriften werden durch Schriften mit identischen Zeichenbreiten eingebettet, sodass die Zeilen an denselben Stellen umbrechen.
Was passiert mit Formularfeldern?
Sie werden reduziert: Die sichtbaren Werte bleiben als Teil der Seite erhalten, die Felder lassen sich aber nicht mehr bearbeiten. Behalten Sie das Original, wenn Sie sie noch bearbeiten müssen.
Warum wurde meine Datei nicht als PDF/A bestätigt?
Meist wegen einer Schrift, die sich nicht einbetten lässt, etwa einer Symbolschrift. Sie erhalten trotzdem ein PDF, und die Ergebnisseite weist darauf hin, dass es nicht bestätigt ist.
Kann ich ein passwortgeschütztes PDF umwandeln?
PDF/A erlaubt keine Verschlüsselung. Entfernen Sie Passwort oder Einschränkungen zuerst mit „PDF entsperren“ und wandeln Sie dann um.