Bau und Handwerk
PDF-Tools und E-Signaturen für Bau und Handwerk
Lassen Sie Angebote und Nachträge im Transporter unterschreiben, verwandeln Sie Baustellenfotos in Berichte, die klein genug für E-Mail sind, und halten Sie jedes Zertifikat durchsuchbar. Server-Aufträge laufen in London, und Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Handwerksbetriebe es nutzen
Gemacht für Papierkram, der auf der Baustelle anfällt
Angebote und Nachträge, unterschrieben
Senden Sie ein Angebot oder einen Nachtrag vor Arbeitsbeginn zur Signatur. Der Kunde unterschreibt auf seinem Smartphone, und das Zertifikat zeigt, wann er zugestimmt hat.
Fotoberichte von der Baustelle
Machen Sie aus Baustellenfotos eine PDF mit je einer Seite pro Foto und komprimieren Sie sie, damit sie ohne Rückläufer per E-Mail an den Kunden oder den Generalunternehmer geht.
Zertifikate, die Sie wiederfinden
Scannen Sie Zertifikate für Elektro, Gas und Bauaufsicht mit dem Smartphone und machen Sie sie nach Adresse, Datum oder Zertifikatsnummer durchsuchbar.
Zeichnungen markieren und Änderungen erkennen
Fügen Sie einer Zeichnung oder Spezifikation Notizen und Markierungen hinzu und vergleichen Sie zwei Revisionen, um genau zu sehen, was sich geändert hat.
Übergabe- und Betriebsunterlagen
Fügen Sie Handbücher, Garantien und Zertifikate mit Seitenzahlen zu einem Übergabepaket zusammen, bereit für den Kunden bei Fertigstellung.
Lieferantenrechnungen in eine Tabelle
Lesen Sie Summen und USt. aus Lieferantenrechnungen aus und exportieren Sie sie für Ihre Buchhaltung in eine Tabelle, oder verwandeln Sie PDF-Preislisten in Excel.
Wo Macaaw bei einem Auftrag hilft
Die meisten Gewerke laufen übers Smartphone. Macaaw funktioniert im Browser des Smartphones, sodass Sie zwischen zwei Aufträgen ein Zertifikat scannen, ein Dokument unterschreiben oder ein Übergabepaket zusammenfügen können, ohne etwas zu installieren. Foto in PDF, Zusammenfügen und das Signieren eigener Dokumente geschehen auf dem Gerät.
Komprimieren, Texterkennung und Vergleichen laufen auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht. Bei Business teilen sich das Büro und jeder Transporter einen Tarif, mit gemeinsamen Kontingenten und einer Rechnung.
Meinungsverschiedenheiten bei kleinen Aufträgen laufen meist darauf hinaus, was wann vereinbart wurde. Ein unterschriebenes Angebot, ein unterschriebener Nachtrag und ein datierter Fotobericht beantworten die meisten dieser Fragen, und Macaaw hält sie als PDFs bereit, die Sie selbst kontrollieren, statt als Nachrichten, die über ein Smartphone verstreut sind. Zur Signatur gesendete Vereinbarungen werden verschlüsselt aufbewahrt, bis alle unterschrieben haben, und danach noch 30 Tage – laden Sie die signierte Kopie also herunter und legen Sie sie bei Ihren Auftragsunterlagen ab.
Anleitung
Ein unterschriebener Nachtrag in vier Schritten
Vereinbaren Sie Zusatzarbeiten schriftlich, bevor Sie sie beginnen – direkt von der Baustelle.
Aufsetzen
Verfassen Sie den Nachtrag in Ihrer üblichen Vorlage und speichern Sie ihn als PDF, oder fotografieren Sie eine handschriftliche Notiz mit „Scan in PDF“.
Fotos hinzufügen
Machen Sie aus den Baustellenfotos eine PDF und fügen Sie sie hinter dem Nachtrag an, damit der Kunde sieht, was gemeint ist.
Zur Signatur senden
Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Kunden hinzu, platzieren Sie das Signaturfeld und senden Sie das Dokument von Ihrem Smartphone.
Signierte Kopie aufbewahren
Laden Sie die signierte PDF mit ihrem Zertifikat herunter und legen Sie sie vor Arbeitsbeginn bei den Auftragsunterlagen ab.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Das Büro und jeder Transporter in einem Tarif, mit gemeinsamen Kontingenten im ganzen Team.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Handwerker fragen
Ist ein elektronisch unterschriebenes Angebot oder ein Vertrag bindend?
In England und Wales ist eine elektronische Signatur für die meisten Verträge gültig, auch für Angebote und Nachträge. Verträge, die als Urkunde ausgefertigt werden, und Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten – fragen Sie im Zweifel Ihre Beratung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln.
Funktioniert es auf dem Smartphone?
Ja. Jedes Tool funktioniert im Browser eines Smartphones, und „Scan in PDF“ nutzt die Kamera, um Seiten zu erfassen. Es muss nichts installiert werden.
Kann ich zwei Revisionen einer Zeichnung vergleichen?
„PDFs vergleichen“ markiert die Unterschiede zwischen zwei PDFs Seite für Seite, einschließlich Änderungen an Text und Layout. Es ist ein Pro-Tool, enthalten in Pro und Business.
Wie groß dürfen Baustellen-Fotoberichte sein?
Mit Business können Sie mit Dateien bis zu 500 MB arbeiten und den Bericht dann auf eine Größe komprimieren, die E-Mail und Portale akzeptieren.
Kann mein Kunde ohne Konto unterschreiben?
Ja. Der Kunde öffnet den Link in seiner E-Mail und unterschreibt auf jedem Smartphone oder Computer. Nur die versendende Person braucht ein Konto.
Kann ich zwischen zwei Aufträgen alles vom Smartphone aus erledigen?
Ja. Ein Dokument zur Signatur senden, Fotos in einen Bericht verwandeln und ihn komprimieren funktioniert alles im Browser eines Smartphones. Melden Sie sich einmal auf Ihrem Smartphone an, und Ihre Vereinbarungen, gespeicherten Workflows und Ihr Tarif sind dieselben wie am Bürocomputer.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Der Papierkram erledigt, bevor Sie die Baustelle verlassen.
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