Über das Umwandeln von Scans in Office-Dateien
Ein Scan ist ein Bild, daher haben die üblichen Konverter keinen Text, mit dem sie arbeiten können. Dieses Tool liest zuerst jede Seite per OCR und baut das Ergebnis dann als Word-Dokument oder Excel-Arbeitsmappe neu auf. Wählen Sie Word für Text: Briefe, Verträge und Berichte werden zu bearbeitbaren Absätzen. Wählen Sie Excel für Tabellen: Zeilen und Spalten werden erkannt und in Zellen geschrieben – so müssen Sie Zahlen aus einem gedruckten Kontoauszug oder einer Preisliste nicht abtippen. Die Erkennungsqualität hängt vom Scan ab. Gerade gescannte Seiten mit etwa 300 dpi, bei gutem Licht und mit dunklem Text auf hellem Hintergrund liefern die besten Ergebnisse. Handschrift wird nicht zuverlässig erkannt. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Summen immer, bevor Sie sich darauf verlassen, denn ein Fleck kann aus einer 3 eine 8 machen. Die richtige Sprache hilft bei Akzenten und Sonderzeichen; wählen Sie mehrere, wenn das Dokument mehrere Sprachen enthält. Wenn Sie nur durchsuchbaren Text brauchen und das Dokument gleich aussehen soll, ist „OCR für PDF“ das bessere Tool.
Limits: eine PDF pro Aufgabe, bis zu 25 MB mit einem kostenlosen Konto, 200 MB mit Pro und 500 MB mit Business. Jede gelesene Seite zählt zu den OCR-Seiten (20 pro Monat mit einem kostenlosen Konto, 20 vor der Anmeldung, 500 mit Pro und 1.000 pro Nutzer mit Business), und jede Datei zählt als eine Office-Konvertierung (10, 300 und 500 pro Nutzer und Monat).
Vor der Anmeldung dürfen Dateien bis zu 25 MB groß sein, und Sie können 10 Server-Aufgaben pro Tag ausführen. Ein kostenloses Konto erhöht dies auf 25 MB und 10 Aufgaben pro Tag.
Datenschutz: Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung auf unsere Server in Großbritannien hochgeladen, automatisch verarbeitet, ohne dass ein Mensch sie öffnet, und innerhalb von 2 Stunden gelöscht (1 Stunde im kostenlosen Tarif) – oder sofort mit „Jetzt löschen“.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Scan in Word oder Excel: häufige Fragen
Soll ich Word oder Excel wählen?
Word für Dokumente, die hauptsächlich aus Text bestehen, Excel für Dokumente, die hauptsächlich aus Zahlentabellen bestehen.
Kann es Handschrift lesen?
Nicht zuverlässig. Das Tool ist für gedruckten oder getippten Text ausgelegt.
Wie wird das auf meine Limits angerechnet?
Jede gelesene Seite zählt als eine OCR-Seite, und die ganze Datei zählt als eine Office-Konvertierung.
Kann ich ein Foto eines Dokuments umwandeln?
Wandeln Sie das Foto zuerst mit „JPG in PDF“ in ein PDF um und konvertieren Sie dann dieses PDF hier. Ein gerades, scharfes Foto funktioniert am besten.