Gesundheitswesen und Praxen
PDF-Tools und E-Signaturen für Praxen
Füllen und signieren Sie Anmelde- und Einwilligungsformulare, schwärzen Sie personenbezogene Daten, bevor Sie ein Dokument weitergeben, und komprimieren Sie Überweisungen für den sicheren E-Mail-Versand. Server-Aufträge laufen in London, und Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Praxen es nutzen
Gemacht für die Formulare rund um jeden Termin
Anmelde- und Einwilligungsformulare
Füllen Sie PDF-Formulare im Browser aus oder senden Sie sie zur Signatur, damit Patienten vor dem Termin auf ihrem eigenen Smartphone unterschreiben. Das Zertifikat hält fest, wann jedes Formular unterschrieben wurde.
Überweisungen, die in eine E-Mail passen
Komprimieren Sie Scans und Briefe, damit Überweisungen und Berichte ohne Rückläufer per sicherer E-Mail ankommen, oder passen Sie sie an die Größe an, die ein Portal akzeptiert.
Schwärzen vor dem Weitergeben
Schwärzen Sie Namen, Geburtsdaten und andere Kennungen, wenn Sie ein Dokument für eine Prüfung oder Beschwerde weitergeben. Geschwärzte Seiten werden verflacht, der Text darunter ist also weg.
Durchsuchbare Briefe und Befunde
Scannen Sie Papierbriefe mit dem Smartphone und machen Sie sie durchsuchbar, damit Sie einen Namen oder ein Datum finden, ohne jede Seite zu lesen.
Passwortgeschützte Dokumente
Versehen Sie eine PDF mit einem Passwort, bevor sie die Praxis verlässt, und teilen Sie das Passwort auf einem anderen Weg mit.
Patienteninformationen
Verwandeln Sie Word-Merkblätter in PDFs und fügen Sie sie zu einem Paket zusammen, das Patienten herunterladen oder ausdrucken können.
Wo Macaaw in einer Praxis hilft
Praxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapeuten und Pflegedienste gehen täglich mit persönlichen Gesundheitsdaten um. Macaaw ist kein Patientenaktensystem: Es übernimmt die PDF-Aufgaben rund um die Akte, und die Tools, die die sensibelsten Daten berühren, etwa Schwärzen und Formularausfüllen, laufen in Ihrem Browser, sodass die Datei Ihren Computer nie verlässt.
Komprimieren und Texterkennung laufen auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht. Business ergänzt die verpflichtende Anmeldung in zwei Schritten für jedes Mitglied, ein Prüfprotokoll und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach UK GDPR. Ihre oder Ihr eigener Datenschutzbeauftragter entscheidet, welche Dokumente Sie online verarbeiten.
Viele Praxen drucken noch ein Formular aus, lassen es Patienten an der Anmeldung unterschreiben und scannen es wieder ein. Wenn Sie das Formular vor dem Termin senden, entfällt diese Schleife: Die Patientin oder der Patient liest es zu Hause, unterschreibt auf dem Smartphone, und die signierte Kopie mit ihrem Zertifikat liegt zur Ablage bereit, bevor sie eintreffen. Papier funktioniert weiterhin für alle, die es bevorzugen, und „Scan in PDF“ macht aus der unterschriebenen Papierkopie im Browser eine saubere PDF, ohne das Foto hochzuladen.
Anleitung
Ein unterschriebenes Einwilligungsformular in vier Schritten
Senden Sie das Formular vor dem Termin und legen Sie die signierte Kopie ab, sobald sie zurückkommt.
Formular vorbereiten
Beginnen Sie mit Ihrem PDF-Formular oder wandeln Sie Ihre Word-Vorlage in PDF um.
Patienten hinzufügen
Geben Sie Name und E-Mail-Adresse des Patienten ein und platzieren Sie dort, wo er unterschreibt, ein Signaturfeld und ein Datumsfeld.
Senden und erinnern
Senden Sie das Formular. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle paar Tage raus, bis der Patient unterschreibt.
Herunterladen und ablegen
Laden Sie die signierte PDF mit ihrem Zertifikat herunter, legen Sie sie in Ihrem Aktensystem ab und löschen Sie sie dann aus Macaaw.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Ein Tarif für die ganze Praxis, mit Anmeldung in zwei Schritten für jedes Mitglied vorgeschrieben.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Praxen fragen
Können Patienten Einwilligungsformulare elektronisch unterschreiben?
In England und Wales ist eine elektronische Signatur für die meisten Dokumente gültig, und viele Formulare können so unterschrieben werden. Welche Einwilligungsformulare Sie elektronisch akzeptieren, entscheiden Ihre klinische Governance und Ihre Aufsichtsbehörde. Urkunden und Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten, und Schottland und Nordirland haben eigene Regeln.
Ist Macaaw ein System für Patientenakten?
Nein. Es übernimmt PDF-Aufgaben wie Formulare, Signaturen, Komprimieren und Schwärzen. Führen Sie die Patientenakte in Ihrem klinischen System und löschen Sie Dateien aus Macaaw, sobald sie abgelegt sind.
Wo werden Patientendaten verarbeitet?
Browser-Tools wie „PDF schwärzen“ und „PDF-Formular ausfüllen“ laden die Datei nie hoch. Server-Tools laufen in London und löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden. Mitarbeitende können Ihre Dateien nie öffnen.
Haben Sie Zertifizierungen für das Gesundheitswesen?
Wir besitzen keine gesundheitsspezifischen Zertifizierungen. Business enthält einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach UK GDPR, und unsere Sicherheitsseite erklärt, wie Dateien behandelt werden, damit Ihre oder Ihr Datenschutzbeauftragter dies beurteilen kann.
Können Patienten ohne Konto unterschreiben?
Ja. Patientinnen und Patienten öffnen den Link in ihrer E-Mail und unterschreiben auf jedem Smartphone oder Computer. Nur Ihre Mitarbeitenden brauchen Konten.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Weniger Papier vor jedem Termin.
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