Bildung
PDF-Tools für Schulen, Colleges und Universitäten
Fügen Sie Handouts zusammen, machen Sie gescannte Arbeitsblätter durchsuchbar, lassen Sie Ausflugs- und Einverständnisformulare von Eltern unterschreiben und schwärzen Sie Angaben zu Schülerinnen und Schülern, bevor Sie ein Dokument weitergeben. Server-Aufträge laufen in London, und Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Schulen es nutzen
Gemacht für den Papierkram eines ganzen Halbjahres
Handouts und Kurspakete
Fügen Sie Arbeitsblätter, Folien und Lesestoff zu einem Paket pro Unterrichtsstunde zusammen und passen Sie es an das Upload-Limit Ihrer Lernplattform an.
Durchsuchbare Arbeitsblätter und Materialien
Scannen Sie gedruckte Materialien mit dem Smartphone und führen Sie die Texterkennung aus, damit Schülerinnen und Schüler sie durchsuchen und mit einem Screenreader nutzen können.
Ausflugs- und Einverständnisformulare
Senden Sie Einverständniserklärungen für Ausflüge, Fotos und medizinische Belange zur Signatur an Eltern. Erinnerungen fassen per E-Mail nach, und Sie sehen auf einen Blick, wer unterschrieben hat.
Angaben zu Schülerinnen und Schülern schwärzen
Schwärzen Sie Namen und andere Angaben, bevor Sie eine Arbeit zur Moderation oder ein Dokument für eine Anfrage weitergeben – der Text darunter wird entfernt.
Korrigieren und Drucken
Fügen Sie eingereichten Arbeiten Kommentare und Markierungen hinzu und drucken Sie mehrere Seiten auf ein Blatt, um Papier zu sparen.
Folien und Dokumente in PDF
Verwandeln Sie PowerPoint- und Word-Dateien in PDFs, die auf jedem Gerät gleich aussehen, bereit zum Teilen mit Schülern und Eltern.
Wo Macaaw in einer Schule hilft
Lehrkräfte, Büropersonal und Verwaltungsleitung arbeiten alle mit PDFs, oft an gemeinsam genutzten Computern. Die meisten Tools von Macaaw laufen im Browser, sodass ein Arbeitsblatt oder die Arbeit einer Schülerin oder eines Schülers den Computer nicht verlässt, während sie zusammengefügt, kommentiert oder geschwärzt wird, und auf Schulrechnern muss nichts installiert werden.
Texterkennung und Office-Konvertierungen laufen auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht. Schulen, Colleges, Universitäten und eingetragene gemeinnützige Organisationen erhalten 40 % Rabatt auf Business nach einer kurzen Prüfung, mit verpflichtender Anmeldung in zwei Schritten und einem Prüfprotokoll für jedes Mitglied.
Papierzettel für Ausflüge und Fotoeinwilligungen gehen gern in Schultaschen verloren. Wenn Sie das Formular per E-Mail senden, können Eltern in einer Minute auf dem Smartphone unterschreiben, und das Büro sieht, wer unterschrieben hat, und erinnert die übrigen, ohne einen weiteren Brief auszudrucken. Bei Kursarbeiten und Wiederholungspaketen sorgt das Zusammenfügen und Komprimieren im Browser dafür, dass große Dateien auf dem Schulcomputer bleiben, bis Sie sie auf Ihre Lernplattform hochladen.
Anleitung
Ein Einverständnisformular für einen Ausflug in vier Schritten
Einmal an alle Familien senden und sehen, wer unterschrieben hat, ohne Papierzetteln hinterherzulaufen.
Formular vorbereiten
Beginnen Sie mit Ihrem PDF-Formular oder wandeln Sie den Word-Brief in PDF um.
Eltern hinzufügen
Fügen Sie die E-Mail-Adresse jedes Elternteils oder Erziehungsberechtigten hinzu und platzieren Sie die Felder für Signatur und Datum.
Senden und erinnern
Senden Sie die Formulare. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen raus, bis jedes unterschrieben ist.
Signierte Kopien einsammeln
Laden Sie jede signierte PDF mit ihrem Zertifikat herunter und legen Sie sie bei den Ausflugsunterlagen ab.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Ein Tarif für die ganze Schule, mit 40 % Rabatt für Bildung nach einer kurzen Prüfung.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Schulen fragen
Können Eltern Ausflugs- und Einverständnisformulare elektronisch unterschreiben?
In England und Wales ist eine elektronische Signatur für die meisten Formulare und Vereinbarungen gültig, auch für Einverständniserklärungen zu Ausflügen und Fotos. Urkunden und Dokumente, die vor einem Zeugen unterschrieben werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln – prüfen Sie daher die Richtlinie Ihrer Kommunalverwaltung oder Ihres Trägers.
Wie funktioniert der Bildungsrabatt?
Schulen, Colleges, Universitäten und eingetragene gemeinnützige Organisationen erhalten 40 % Rabatt auf Business. Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation, und wir wenden den Rabatt nach einer kurzen Prüfung an.
Brauchen Schülerinnen und Schüler Konten?
Nein. Jeder kann die Browser-Tools ohne Konto nutzen, und Eltern unterschreiben Formulare über einen Link in ihrer E-Mail. Konten für Mitarbeitende werden nur zum Senden von Formularen und Teilen von Workflows benötigt.
Ist es für Schülerdaten sicher?
Browser-Tools laden die Datei nie hoch. Server-Tools laufen in London und löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden, und Mitarbeitende können Ihre Dateien nie öffnen. Business enthält einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach UK GDPR.
Funktioniert es auf Schulcomputern und Tablets?
Ja. Macaaw läuft in jedem modernen Browser unter Windows, macOS, ChromeOS, iPad und Android, ohne dass etwas installiert werden muss.
Können Mitarbeitende dieselben Workflows nutzen?
Ja. Bei Business werden gespeicherte Workflows im ganzen Arbeitsbereich geteilt: Eine Fachschaft kann einmal einen Workflow für Wiederholungspakete bauen, und jede Lehrkraft kann ihn auf eigenen Dateien ausführen. Mitglieder, Rollen und Kontingente verwaltet das Schulbüro zentral.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Weniger Papier bei jedem Schulausflug.
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