Recht
PDF-Tools und E-Signaturen für Kanzleien
Nummerieren Sie Gerichtsbündel, schwärzen Sie so, dass der Text wirklich weg ist, und lassen Sie Mandantendokumente mit vollständigem Prüfpfad unterschreiben. Server-Aufträge laufen in London, und Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Kanzleien es nutzen
Gemacht für Akten, die vor einem Richter landen
Gerichts- und Verhandlungsbündel
Fügen Sie Schriftsätze, Zeugenaussagen und Anlagen der Reihe nach zusammen, ergänzen Sie Seitenzahlen über das ganze Bündel und komprimieren Sie es für Upload oder E-Mail.
Schwärzen, das Text wirklich entfernt
Markieren Sie Namen, Adressen und Kontonummern, und Macaaw verwandelt diese Seiten in Bilder, sodass die Wörter darunter nicht mehr herauskopiert werden können. Versteckte Dokumentangaben werden ebenfalls entfernt.
Änderungen zwischen Entwürfen erkennen
Vergleichen Sie zwei Fassungen eines Vertrags oder eines Vergleichsbeschlusses und erhalten Sie einen Bericht, der jede Änderung auf jeder Seite markiert – auch wenn die Gegenseite sie nicht nachverfolgt hat.
Mandantensignaturen mit Prüfpfad
Senden Sie Mandatsvereinbarungen, Vollmachten und Vergleichsbedingungen zur Signatur. Jede signierte PDF endet mit einem Zertifikat, das auflistet, wer wann, von welchem Gerät und in welcher Reihenfolge unterschrieben hat.
Durchsuchbare Scans und bearbeitbarer Text
Machen Sie gescannte Korrespondenz durchsuchbar oder wandeln Sie eine PDF in ein Word-Dokument um, wenn Sie am Wortlaut der Gegenseite arbeiten müssen.
Langzeitarchiv und geschützte Kopien
Wandeln Sie abgeschlossene Fälle zur Archivierung in PDF/A um und versehen Sie Dokumente mit einem Passwort, bevor sie die Kanzlei per E-Mail verlassen.
Wo Macaaw in einer Kanzlei hilft
Sachbearbeiter verlieren Stunden mit Bündeln, Seitennummerierung und manuellem Schwärzen. Macaaw bündelt diese Aufgaben an einem Ort und erledigt die meisten davon in Ihrem Browser, sodass vertrauliche Dokumente Ihren Computer beim Zusammenfügen, Nummerieren oder Schwärzen nie verlassen.
Vergleichen, Texterkennung und Konvertierungen laufen auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht. Business ergänzt ein Prüfprotokoll des Arbeitsbereichs, die verpflichtende Anmeldung in zwei Schritten und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach UK GDPR – hilfreich, wenn ein Mandant fragt, wie mit seinen Dokumenten umgegangen wird.
Macaaw ersetzt weder Ihr Fallbearbeitungs- noch Ihr Dokumentenmanagementsystem und erteilt keine Rechtsberatung. Es ist der Satz an PDF-Tools, der daneben steht: wenn ein Bündel kurzfristig nummeriert werden muss, wenn ein Offenlegungssatz geschwärzt werden muss, bevor er an die Gegenseite geht, oder wenn ein Mandant im Ausland heute eine Mandatsvereinbarung unterschreiben soll. Alle in der Kanzlei, auch Referendare und Sekretariat, können unter einem Business-Tarif dieselben Tools nutzen, mit Rollen, die steuern, wer was darf.
Anleitung
Ein Verhandlungsbündel in vier Schritten
Bauen Sie es jedes Mal auf dieselbe Weise und speichern Sie die Schritte dann als Workflow für das Team.
Dokumente sammeln
Laden Sie Schriftsätze, Aussagen und Anlagen als PDFs hoch oder wandeln Sie Word-Dateien zuerst um.
In Indexreihenfolge zusammenfügen
Ziehen Sie die Dokumente in die Reihenfolge Ihres Index und fügen Sie sie zu einer PDF zusammen.
Jede Seite nummerieren
Ergänzen Sie Seitenzahlen über das ganze Bündel und wählen Sie Position und Startnummer, die das Gericht erwartet.
Komprimieren und teilen
Komprimieren Sie das Bündel auf das Upload-Limit oder die E-Mail-Größe, die Gegenseite und Gericht akzeptieren.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Alle in der Kanzlei auf einer Rechnung, mit gemeinsamen Kontingenten für Sachbearbeitung und Support.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Kanzleien fragen
Können Mandanten Mandatsvereinbarungen und Verträge elektronisch unterschreiben?
In England und Wales ist eine elektronische Signatur für die meisten Verträge gültig, auch für Mandatsvereinbarungen. Testamente und Urkunden, die vor einem Zeugen unterschrieben werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten, und die einfachen elektronischen Signaturen von Macaaw sind dafür nicht gedacht. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln.
Wird der geschwärzte Text wirklich entfernt?
Ja. „PDF schwärzen“ verwandelt jede geschwärzte Seite in ein Bild mit geschwärzten markierten Bereichen und verwirft den ursprünglichen Text dieser Seiten, sodass nichts ausgewählt oder zurückkopiert werden kann. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Versand, wie Sie es auf Papier tun würden.
Können Ihre Mitarbeitenden unsere Dateien lesen?
Nein. Mitarbeitende können für den Support Dateinamen und Größen sehen, nie den Inhalt. Browser-Tools laden die Datei gar nicht hoch, und Server-Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Kann ich eine PDF mit dem Word-Entwurf vergleichen?
Wandeln Sie den Word-Entwurf zuerst in PDF um und vergleichen Sie dann die beiden PDFs. Der Bericht markiert Text- und Layoutänderungen Seite für Seite.
Bieten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag an?
Ja. Business enthält einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach UK GDPR, und unsere Sicherheitsseite erklärt, wo Dateien verarbeitet werden und wie lange sie aufbewahrt werden.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Ihr nächstes Bündel, nummeriert vor der Mittagspause.
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