Steuerberatung und Buchhaltung
PDF-Tools für Steuerberater und Buchhalter
Verwandeln Sie Belege, Rechnungen und Kontoauszüge in Tabellen, lassen Sie Mandatsvereinbarungen vor Arbeitsbeginn unterschreiben und senden Sie Mandanten ordentliche, geschützte Pakete. Server-Aufträge laufen in London, und Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Kanzleien es nutzen
Gemacht für den Monatsabschluss und den Januar-Ansturm
Belege und Rechnungen zu Daten
Scannen Sie die Belege eines Mandanten mit dem Smartphone, lesen Sie dann Lieferant, Datum, USt-IdNr. und Summen jedes Belegs aus, prüfen Sie sie und exportieren Sie eine Tabelle.
Kontoauszüge in Excel
Verwandeln Sie PDF-Kontoauszüge und Berichte in Excel oder ziehen Sie nur die benötigten Tabellen in eine Tabellenkalkulation oder CSV-Datei für Ihre Buchhaltungssoftware.
Mandatsvereinbarungen zuerst unterschrieben
Senden Sie die Mandatsvereinbarung und die Formulare zur Geldwäscheprävention zur Signatur. Erinnerungen fassen beim Mandanten per E-Mail nach, und das Zertifikat zeigt, wann jede Person unterschrieben hat.
Jahresabschlusspakete für Mandanten
Fügen Sie Jahresabschluss, Steuerberechnung und Anschreiben zu einer nummerierten PDF zusammen und schützen Sie sie vor dem Versand mit einem Passwort.
Durchsuchbare Unterlagen, die bleiben
Machen Sie gescannte Unterlagen durchsuchbar, damit Sie jeden Lieferanten und jeden Betrag finden, und speichern Sie abgeschlossene Jahre als PDF/A zur Langzeitarchivierung.
Uploads unter den Portal-Limits
Teilen Sie eine lange Datei in die Teile, die ein Portal verlangt, oder komprimieren Sie eine gescannte PDF auf eine exakte Größe, damit der Upload auf Anhieb klappt.
Wo Macaaw in einer Kanzlei hilft
Mandanten schicken Papier, Smartphone-Fotos und PDFs von einem Dutzend Banken. Macaaw macht aus dieser Mischung Daten, die Sie prüfen können: Das Lesen von Rechnungen und das Extrahieren von Tabellen übernehmen das Tippen, und Sie prüfen jedes Feld vor dem Export, sodass nichts ungeprüft in die Bücher gelangt.
Das Extrahieren von Rechnungen und Tabellen läuft auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht. Zusammenfügen, Seitenzahlen und das Signieren eigener Dokumente geschehen im Browser. Business gibt der ganzen Kanzlei gemeinsame Kontingente, sodass ein arbeitsreicher Monat bei einem Mandantenbetreuer auf das zurückgreift, was die anderen nicht verbrauchen.
Macaaw ersetzt weder Ihre Buchhaltungssoftware noch Ihr Kanzleiverwaltungssystem. Es übernimmt die PDF-Arbeit drumherum: den Mandanten, der vierzig Fotos von Belegen schickt, die Bank, die Kontoauszüge nur als PDF anbietet, und die Mandatsvereinbarung, die unterschrieben sein muss, bevor Sie anfangen können. Wenn die Kanzlei im Januar ihre Monatskontingente überschreitet, halten Credits die Arbeit in Gang, ohne dass alle auf einen größeren Tarif wechseln müssen.
Anleitung
Belege in vier Schritten zur Tabelle
Machen Sie aus einem Schuhkarton voller Belege eine geprüfte Tabelle, ohne eine einzige Summe zu tippen.
Belege scannen
Fotografieren Sie jeden Beleg mit „Scan in PDF“ oder laden Sie die vom Mandanten gesendeten PDFs und Fotos hoch.
Daten auslesen
Führen Sie „Rechnungsdaten extrahieren“ aus, um Lieferant, Datum, USt-IdNr. und Summen jedes Dokuments zu lesen.
Felder prüfen
Prüfen Sie die zur Kontrolle markierten Felder und korrigieren Sie, was der Scan unklar gemacht hat.
Nach Excel exportieren
Laden Sie die Tabelle herunter und importieren Sie sie in Ihre Buchhaltungssoftware oder die Arbeitspapiere des Mandanten.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Ein Tarif für Partner, Manager und Buchhalter, mit gemeinsamen Kontingenten für die ganze Kanzlei.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Steuerberater fragen
Können Mandanten Mandatsvereinbarungen elektronisch unterschreiben?
In England und Wales ist eine elektronische Signatur für die meisten Vereinbarungen gültig, auch für Mandatsvereinbarungen. Dokumente, die als Urkunde ausgefertigt oder vor einem Zeugen unterschrieben werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln – fragen Sie im Zweifel Ihren Berufsverband.
Wie genau ist das Lesen von Rechnungen?
Es liest gedruckte Rechnungen und Belege gut und markiert Felder, bei denen es sich weniger sicher ist, zur Prüfung durch Sie. Sie prüfen die Daten immer, bevor Sie sie exportieren.
Funktioniert es mit Kontoauszügen jeder Bank?
PDF in Excel und Tabellen extrahieren funktionieren bei Kontoauszügen mit Textebene. Bei gescannten Kontoauszügen führen Sie zuerst OCR für PDF aus, damit der Text gelesen werden kann.
Wo werden Mandantendaten verarbeitet?
Server-Tools laufen in London und löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden. Business enthält einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach UK GDPR, und Mitarbeitende können Ihre Dateien nie öffnen.
Welche Tools erfordern einen kostenpflichtigen Tarif?
Rechnungsdaten extrahieren ist ein Pro-Tool, enthalten in Pro und Business. Die meisten anderen Tools, darunter PDF in Excel und OCR, funktionieren im kostenlosen Tarif im Rahmen der Tageslimits.
Kann die ganze Kanzlei einen Tarif gemeinsam nutzen?
Ja. Business wird pro Nutzer abgerechnet, ab 2 Nutzern, mit gemeinsamen Kontingenten für die ganze Kanzlei. Mitglieder, Rollen und gespeicherte Workflows werden geteilt, und eine Rechnung deckt alle ab.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Ihr nächster Monatsabschluss, mit weniger Tippen.
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