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Outils PDF et signatures électroniques pour votre secteur
Découvrez comment agents immobiliers, cabinets juridiques, comptables, cliniques, artisans du bâtiment et écoles compressent, convertissent, signent et numérisent leurs documents, avec des tâches serveur exécutées à Londres et des fichiers supprimés sous 2 heures.
- 40 outils PDF · 20 s’exécutent sur votre appareil
- Signatures électroniques avec piste d’audit
- Fichiers supprimés sous 2 heures
Choisissez votre secteur
Immobilier et location
Dossiers de location, états des lieux avec photos, documents de dépôt de garantie et certificats, signés dans l’ordre.
Fusionner des PDFCompresser un PDFScan vers PDFMacaaw pour l’immobilierDroit
Dossiers de procédure avec numéros de page, caviardage qui supprime vraiment le texte, et signatures de clients avec piste d’audit.
Caviarder un PDFNuméroter les pagesComparer des PDFMacaaw pour le droitComptabilité et tenue de livres
Des reçus et relevés aux tableurs, et des lettres de mission signées avant le début du travail.
Extraire les données de facturesPDF en ExcelOCR PDFMacaaw pour la comptabilitéSanté et cliniques
Formulaires d’inscription et de consentement remplis et signés, courriers d’orientation compressés pour l’e-mail sécurisé, données personnelles caviardées.
Remplir un formulaire PDFCaviarder un PDFCompresser un PDFMacaaw pour la santéBâtiment et artisanat
Devis signés depuis la camionnette, photos de chantier transformées en rapports, certificats numérisés et consultables.
Scan vers PDFJPG en PDFCompresser un PDFMacaaw pour le bâtimentÉducation
Supports de cours fusionnés, fiches d’exercices numérisées rendues consultables, autorisations de sortie signées par les parents.
OCR PDFFusionner des PDFCompresser à une tailleMacaaw pour l’éducation
Cas d’usage
Les démarches administratives communes à tous les secteurs
Faire signer des documents
Ordre de signature, rappels automatiques par e-mail et certificat sur chaque PDF signé.
Transformer le papier en PDF consultables
Photographiez des pages avec votre téléphone, rassemblez-les en un seul PDF et rendez le texte consultable.
Respecter n’importe quelle limite d’envoi
Des portails qui limitent les fichiers à 2 Mo ou 5 Mo ? Choisissez la taille et nous ajustons le fichier.
Protéger les données personnelles
Un caviardage qui supprime le texte sous-jacent, des mots de passe, et les informations cachées retirées avant le partage.
Guides pratiques
Workflows à copier
- Dossier de location
Préparez et signez un dossier de location en moins de cinq minutes
Fusionner → Numéroter les pages → Compresser → Envoyer pour signature
Lire le guide - Notes de frais
D’une pile de reçus à un tableur
Scan vers PDF → Extraire les données de factures → Excel
Lire le guide - Portails
Faites passer n’importe quel PDF sous une limite d’envoi de 2 Mo
Compresser à une taille → Supprimer les métadonnées
Ouvrir l’outil
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Macaaw convient-il aux secteurs réglementés ?
Les tâches serveur s’exécutent à Londres, les fichiers sont supprimés sous 2 heures (ou plus tôt selon votre propre politique avec Business), notre personnel ne peut jamais ouvrir vos fichiers, et Business inclut un journal d’audit, la connexion en deux étapes obligatoire et un accord de traitement des données conforme au RGPD britannique. Vérifiez les règles de votre propre autorité de régulation pour savoir ce que vous pouvez traiter en ligne.
Où mes fichiers sont-ils traités ?
20 outils s’exécutent dans votre navigateur : le fichier ne quitte jamais votre appareil. Les 20 autres s’exécutent sur nos serveurs à Londres et sont supprimés sous 2 heures.
Les signatures électroniques ont-elles valeur juridique en Angleterre et au pays de Galles ?
En Angleterre et au pays de Galles, une signature électronique est valable pour la plupart des accords, et chaque PDF signé comprend un certificat indiquant qui a signé, quand et comment. Les actes et les documents qui doivent être signés devant témoin, comme les testaments, exigent des formalités supplémentaires. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles ; en cas de doute, demandez conseil à votre conseiller.
Toute mon équipe peut-elle partager des workflows ?
Oui. Avec Business, les workflows enregistrés sont partagés dans tout l’espace de travail, avec membres, rôles, quotas mutualisés et facturation centralisée.
Proposez-vous des réductions pour les associations caritatives et l’éducation ?
Les écoles, les universités et les associations caritatives enregistrées bénéficient de 40 % de réduction sur Business après une vérification rapide de l’organisation.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Réunissez vos documents administratifs au même endroit, en toute sérénité.
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