À propos de la conversion de scans en fichiers Office
Un scan est une image : les convertisseurs habituels n’ont donc aucun texte sur lequel travailler. Cet outil lit d’abord chaque page par OCR, puis reconstruit le résultat sous forme de document Word ou de classeur Excel. Choisissez Word pour le texte : courriers, contrats et rapports deviennent des paragraphes modifiables. Choisissez Excel pour les tableaux : les lignes et colonnes sont détectées et écrites dans des cellules, ce qui évite de ressaisir les chiffres d’un relevé ou d’une liste de prix imprimés. La qualité de la reconnaissance dépend du scan. Les pages numérisées bien droites, à environ 300 dpi, avec un bon éclairage et un texte foncé sur fond clair donnent les meilleurs résultats. L’écriture manuscrite n’est pas reconnue de façon fiable. Vérifiez toujours les noms, les chiffres et les totaux avant de vous y fier, car une tache peut transformer un 3 en 8. Choisir la bonne langue aide pour les accents et les caractères ; choisissez-en plusieurs si le document mélange les langues. Si vous avez seulement besoin d’un texte consultable et voulez que le document garde le même aspect, OCR PDF est l’outil le plus adapté.
Limites : un PDF par tâche, jusqu’à 25 Mo avec un compte gratuit, 200 Mo avec Pro et 500 Mo avec Business. Chaque page lue compte dans les pages OCR (20 par mois avec un compte gratuit, 20 avant la connexion, 500 avec Pro et 1 000 par utilisateur avec Business), et chaque fichier compte comme une conversion Office (10, 300 et 500 par utilisateur et par mois).
Avant de vous connecter, les fichiers peuvent atteindre 25 Mo et vous pouvez lancer 10 tâches serveur par jour. Un compte gratuit porte ces limites à 25 Mo et 10 tâches par jour.
Confidentialité : votre fichier est envoyé via une connexion chiffrée vers nos serveurs au Royaume-Uni, traité automatiquement sans que personne ne l’ouvre, et supprimé sous 2 heures (1 heure avec Gratuit), ou immédiatement avec Supprimer maintenant.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Scan vers Word ou Excel : questions fréquentes
Dois-je choisir Word ou Excel ?
Word pour les documents principalement textuels, Excel pour les documents composés surtout de tableaux de chiffres.
Peut-il lire l’écriture manuscrite ?
Pas de façon fiable. L’outil est conçu pour le texte imprimé ou dactylographié.
Comment est-ce décompté de mes limites ?
Chaque page lue compte pour une page OCR, et le fichier entier compte pour une conversion Office.
Puis-je convertir la photo d’un document ?
Transformez d’abord la photo en PDF avec JPG en PDF, puis convertissez ce PDF ici. Une photo droite et nette donne les meilleurs résultats.