À propos de l’extraction de données de factures
Saisir les données des factures dans un tableur ou un logiciel de comptabilité est long et source d’erreurs. Cet outil lit chaque facture PDF, numérisée ou numérique, et trouve les champs dont vous avez le plus souvent besoin : numéro de facture, date de facture, nom du fournisseur, numéro de TVA du fournisseur, et les totaux HT, TVA et TTC. Les résultats apparaissent dans un tableau avec une ligne par facture. Chaque champ est accompagné d’un score de confiance, et tout champ inférieur à 80 % est signalé pour que vous puissiez le vérifier par rapport à l’original avant l’export ; rien n’est exporté avant que vous ayez pu le relire. Les scans nets et droits et les factures numériques donnent les résultats les plus fiables. Les mises en page inhabituelles, les montants manuscrits et les factures en plusieurs devises sont les cas qui méritent le plus d’être vérifiés. Chaque document coûte 5 crédits, quel que soit votre quota mensuel, et si une tâche échoue pour une raison technique, les crédits sont restitués automatiquement. Vos factures ne servent jamais à entraîner un modèle. Pour des tableaux ordinaires, Extraire des tableaux peut suffire.
Limites : disponible avec Pro et Business, pas avec Gratuit ; Pro commence par un essai gratuit de 14 jours. Fichiers jusqu’à 200 Mo avec Pro et 500 Mo avec Business ; jusqu’à 50 fichiers par tâche avec Pro et 200 avec Business. Chaque document coûte 5 crédits.
Confidentialité : votre fichier est envoyé via une connexion chiffrée vers nos serveurs au Royaume-Uni, traité automatiquement sans que personne ne l’ouvre, et supprimé sous 2 heures, ou immédiatement avec Supprimer maintenant.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Extraire les données de factures : questions fréquentes
Quels champs sont extraits ?
Numéro de facture, date, fournisseur, numéro de TVA du fournisseur et les totaux (HT, TVA et TTC).
Que signifie un champ signalé ?
Nous sommes sûrs à moins de 80 % qu’il a été lu correctement. Vérifiez-le par rapport à la facture et corrigez-le avant l’export.
Combien cela coûte-t-il ?
Il nécessite Pro ou Business, et chaque document coûte 5 crédits. Les crédits des tâches en échec sont restitués automatiquement.
Cela fonctionne-t-il avec des factures numérisées ou photographiées ?
Oui. Les scans sont lus par OCR. Des scans droits et nets donnent les meilleurs résultats ; les photos peuvent d’abord être transformées en PDF avec JPG en PDF.