Immobilier et location
Outils PDF et signatures électroniques pour les agents de location
Préparez vos dossiers de location, numérisez les états des lieux sur place et obtenez la signature de chaque partie dans le bon ordre, depuis un seul endroit. Les tâches serveur s’exécutent à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
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6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
À quoi les agents l’utilisent
Conçu pour la paperasse d’une location
Contrats de location, signés dans l’ordre
Locataires, garants et propriétaire signent sur leur propre téléphone dans l’ordre que vous définissez. Des rappels automatiques par e-mail relancent ceux qui n’ont pas signé, et le certificat de signature consigne chaque étape.
États des lieux avec photos
Photographiez chaque pièce à l’entrée dans les lieux, transformez les photos en un seul PDF dans votre navigateur, puis allégez le rapport pour qu’il passe par e-mail sans être rejeté.
Dossiers de dépôt de garantie et d’informations obligatoires
Fusionnez le certificat de dépôt de garantie, la notice du dispositif et les informations obligatoires en un seul PDF avec numéros de page, pour que les locataires retrouvent chaque partie en cas de besoin.
Copies Right to Rent
Numérisez les deux faces d’une pièce d’identité dans un seul PDF et protégez-le par un mot de passe avant de le classer, plutôt que de laisser des photos dans une boîte de réception.
Certificats de sécurité gaz, EICR et EPC
Rendez les certificats numérisés consultables, puis fusionnez l’ensemble de chaque bien en un seul fichier que vous pouvez envoyer aux locataires et aux propriétaires au renouvellement.
Envois vers les portails et les dispositifs de dépôt de garantie
Choisissez la taille acceptée par un portail et nous ajustons le fichier sans rendre le texte flou. Supprimez les informations cachées sur l’auteur avant que les documents ne quittent l’agence.
La place de Macaaw dans une agence de location
Une seule location peut générer vingt documents : le contrat, l’état des lieux, les certificats, les documents de dépôt de garantie et le guide du locataire. L’essentiel du travail consiste à déplacer des PDF, c’est pourquoi les outils qui fusionnent, numérotent et allègent les fichiers s’exécutent dans votre navigateur et ne quittent jamais votre ordinateur.
Les outils côté serveur, comme la compression et la reconnaissance de texte, s’exécutent à Londres et suppriment vos fichiers sous 2 heures. Les accords envoyés pour signature font exception : ils sont conservés chiffrés jusqu’à ce que tout le monde ait signé, puis pendant 30 jours pour que vous puissiez télécharger l’exemplaire signé, et vous pouvez les supprimer plus tôt.
Macaaw ne fournit ni modèles de contrats de location ni formulaires juridiques : vous continuez à utiliser les documents de votre agence, de votre dispositif de médiation ou de votre solicitor. Il rend simplement ces documents rapides à assembler, à signer et à envoyer. La tarification est par utilisateur : un bureau de location de deux personnes et un groupe de vingt agences paient le même tarif, et les quotas sont mutualisés dans l’espace de travail, ce qui aide en été, quand la plupart des baux commencent et sont renouvelés.
Guide pratique
Un dossier de location en quatre étapes
Enregistrez-le une fois comme workflow et chaque négociateur de l’agence pourra l’exécuter de la même façon.
Rassembler les documents
Déposez le contrat, les certificats et les notices, ou numérisez l’état des lieux validé avec Scan vers PDF.
Fusionner dans l’ordre
Faites glisser les fichiers dans l’ordre attendu par les locataires et ajoutez des numéros de page pour que tout le monde se réfère à la même page.
Compresser pour l’e-mail
Allégez le dossier pour pouvoir l’envoyer par e-mail et l’importer dans votre logiciel de gestion immobilière.
Envoyer pour signature
Ajoutez les locataires et les garants, définissez l’ordre de signature et envoyez. Vous recevez le PDF signé et son certificat quand la dernière personne a signé.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Les quotas mutualisés permettent à une agence très active d’utiliser ce qu’une agence calme n’utilise pas.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des agents immobiliers
Les locataires peuvent-ils signer électroniquement un contrat de location ?
En Angleterre et au pays de Galles, une signature électronique est valable pour la plupart des contrats de location, y compris la plupart des assured shorthold tenancies. Un bail qui doit être établi sous forme d’acte, comme la plupart des baux de plus de trois ans, exige des formalités supplémentaires dont la présence d’un témoin ; renseignez-vous auprès de votre solicitor. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles.
Les locataires ont-ils besoin d’un compte Macaaw pour signer ?
Non. Ils ouvrent le lien reçu par e-mail, lisent le document et signent depuis n’importe quel téléphone ou ordinateur. Seule la personne qui envoie le contrat a besoin d’un compte.
Combien de temps conservez-vous nos fichiers ?
Les fichiers utilisés par un outil sont supprimés sous 2 heures, ou plus tôt selon la politique de votre espace de travail. Les accords envoyés pour signature sont conservés chiffrés jusqu’à ce que tout le monde ait signé, puis pendant 30 jours, sauf si vous les supprimez avant.
Toute l’agence peut-elle partager un même workflow de dossier de location ?
Oui. Avec Business, enregistrez les étapes une fois comme workflow et partagez-le avec l’espace de travail : chacun peut l’exécuter sur jusqu’à 200 fichiers à la fois.
Puis-je aussi l’utiliser pour les relevés propriétaires et les factures des prestataires ?
Oui. Les mêmes outils fusionnent les relevés mensuels, compressent les factures pour l’e-mail et rendent les reçus numérisés consultables, si bien que l’équipe comptable peut utiliser la formule que vous payez déjà.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
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