Droit
Outils PDF et signatures électroniques pour les cabinets juridiques
Numérotez les dossiers de procédure, caviardez pour que le texte soit vraiment supprimé et faites signer les documents clients avec une piste d’audit complète. Les tâches serveur s’exécutent à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
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6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
À quoi les cabinets l’utilisent
Conçu pour les dossiers qui finissent devant un juge
Dossiers de procédure et d’audience
Fusionnez conclusions, témoignages et pièces dans l’ordre, ajoutez des numéros de page sur tout le dossier et compressez-le pour l’envoi ou l’e-mail.
Un caviardage qui supprime vraiment le texte
Marquez les noms, adresses et numéros de compte et Macaaw transforme ces pages en images, de sorte que les mots dessous ne peuvent pas être recopiés. Les informations cachées du document sont aussi effacées.
Repérer les changements entre les versions
Comparez deux versions d’un contrat ou d’une ordonnance de consentement et obtenez un rapport qui signale chaque modification sur chaque page, même quand la partie adverse ne les a pas suivies.
Signatures clients avec piste d’audit
Envoyez lettres de mission, mandats et conditions de transaction pour signature. Chaque PDF signé se termine par un certificat indiquant qui a signé, quand, depuis quel appareil et dans quel ordre.
Numérisations consultables et texte modifiable
Rendez la correspondance numérisée consultable, ou transformez un PDF en document Word quand vous devez travailler sur la rédaction de la partie adverse.
Archivage à long terme et copies protégées
Convertissez les dossiers clos en PDF/A pour l’archivage, et protégez les documents par un mot de passe avant qu’ils ne quittent le cabinet par e-mail.
La place de Macaaw dans un cabinet juridique
Les juristes perdent des heures à constituer des dossiers, numéroter des pages et caviarder à la main. Macaaw réunit ces tâches au même endroit et en réalise la plupart dans votre navigateur : les documents confidentiels ne quittent jamais votre ordinateur pour être fusionnés, numérotés ou caviardés.
La comparaison, la reconnaissance de texte et les conversions s’exécutent sur nos serveurs à Londres, et les fichiers sont supprimés sous 2 heures. Business ajoute un journal d’audit de l’espace de travail, la connexion en deux étapes obligatoire et un accord de traitement des données conforme au RGPD britannique, ce qui aide quand un client demande comment ses documents sont traités.
Macaaw ne remplace pas votre système de gestion des dossiers ou des documents, et ne donne pas de conseils juridiques. C’est la boîte à outils PDF qui l’accompagne : quand un dossier doit être numéroté dans l’urgence, quand un lot de pièces à communiquer doit être caviardé avant d’être transmis à la partie adverse, ou quand un client à l’étranger doit signer une lettre de mission aujourd’hui. Tout le cabinet, stagiaires et secrétaires compris, peut utiliser les mêmes outils avec une seule formule Business, avec des rôles qui contrôlent qui peut faire quoi.
Guide pratique
Un dossier d’audience en quatre étapes
Constituez-le de la même façon à chaque fois, puis enregistrez les étapes comme workflow pour l’équipe.
Rassembler les documents
Déposez les conclusions, les témoignages et les pièces en PDF, ou convertissez d’abord les fichiers Word.
Fusionner dans l’ordre de l’index
Faites glisser les documents dans l’ordre de votre index et fusionnez-les en un seul PDF.
Numéroter chaque page
Ajoutez des numéros de page sur tout le dossier, en choisissant la position et le numéro de départ attendus par le tribunal.
Compresser et partager
Compressez le dossier pour respecter la limite d’envoi ou la taille d’e-mail acceptée par vos adversaires et le tribunal.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Tout le cabinet sur une seule facture, avec des quotas mutualisés entre juristes et personnel de soutien.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des cabinets juridiques
Les clients peuvent-ils signer électroniquement des lettres de mission et des contrats ?
En Angleterre et au pays de Galles, une signature électronique est valable pour la plupart des contrats, y compris les lettres de mission. Les testaments, et les actes qui doivent être signés devant témoin, exigent des formalités supplémentaires, et les signatures électroniques simples de Macaaw ne sont pas conçues pour eux. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles.
Le texte caviardé est-il vraiment supprimé ?
Oui. Caviarder un PDF transforme chaque page caviardée en image dont les zones marquées sont noircies et supprime le texte d’origine de ces pages, de sorte que rien ne peut être sélectionné ni copié. Vérifiez le résultat avant de l’envoyer, comme vous le feriez sur papier.
Votre personnel peut-il lire nos fichiers ?
Non. Notre personnel peut voir les noms et les tailles des fichiers pour l’assistance, jamais leur contenu. Les outils du navigateur n’envoient jamais le fichier, et les fichiers côté serveur sont supprimés sous 2 heures.
Puis-je comparer un PDF avec le projet Word ?
Convertissez d’abord le projet Word en PDF, puis comparez les deux PDF. Le rapport signale page par page les changements de texte et de mise en page.
Proposez-vous un accord de traitement des données ?
Oui. Business inclut un accord de traitement des données conforme au RGPD britannique, et notre page sécurité explique où les fichiers sont traités et combien de temps ils sont conservés.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Votre prochain dossier, numéroté avant midi.
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