Éducation
Outils PDF pour les écoles, les lycées et les universités
Fusionnez vos supports, rendez les fiches numérisées consultables, faites signer par les parents les autorisations de sortie et de consentement, et caviardez les informations des élèves avant de partager un document. Les tâches serveur s’exécutent à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
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6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
À quoi les écoles l’utilisent
Conçu pour la paperasse d’un trimestre
Supports de cours et dossiers de devoirs
Fusionnez fiches d’exercices, diapositives et lectures en un seul dossier pour chaque cours, puis adaptez-le à la limite d’envoi de votre plateforme d’apprentissage.
Fiches et ressources consultables
Numérisez des ressources imprimées avec votre téléphone et lancez la reconnaissance de texte, pour que les élèves puissent y faire des recherches et les lire avec un lecteur d’écran.
Autorisations de sortie et de consentement
Envoyez aux parents, pour signature, les autorisations de sortie, de droit à l’image et médicales. Des rappels les relancent par e-mail, et vous voyez d’un coup d’œil qui a signé.
Caviarder les informations des élèves
Masquez les noms et autres informations avant de partager un travail pour une modération ou un document pour une demande, le texte sous-jacent étant supprimé.
Correction et impression
Ajoutez des commentaires et des surlignages aux travaux rendus, et imprimez plusieurs pages sur une feuille pour économiser le papier.
Des diapositives et documents au PDF
Transformez vos fichiers PowerPoint et Word en PDF qui s’ouvrent à l’identique sur tous les appareils, prêts à être partagés avec les élèves et les parents.
La place de Macaaw dans une école
Les enseignants, le personnel administratif et les gestionnaires manipulent tous des PDF, souvent sur des ordinateurs partagés. La plupart des outils de Macaaw s’exécutent dans le navigateur : une fiche d’exercices ou le travail d’un élève ne quitte jamais l’ordinateur pendant qu’il est fusionné, annoté ou caviardé, et rien n’est à installer sur les machines de l’école.
La reconnaissance de texte et les conversions Office s’exécutent sur nos serveurs à Londres, et les fichiers sont supprimés sous 2 heures. Les écoles, les lycées, les universités et les associations caritatives enregistrées bénéficient de 40 % de réduction sur Business après une vérification rapide, avec connexion en deux étapes obligatoire et journal d’audit pour chaque membre.
Les autorisations papier pour les sorties et le droit à l’image finissent souvent perdues au fond des cartables. Envoyer le formulaire par e-mail permet aux parents de signer sur leur téléphone en une minute, et le secrétariat voit qui a signé et relance les autres sans imprimer un nouveau courrier. Pour les devoirs et les dossiers de révision, fusionner et compresser dans le navigateur garde les gros fichiers sur l’ordinateur de l’école jusqu’à ce que vous choisissiez de les envoyer vers votre plateforme d’apprentissage.
Guide pratique
Une autorisation de sortie en quatre étapes
Envoyez-la une fois à chaque famille et voyez qui a signé sans courir après les papiers.
Préparer le formulaire
Partez de votre formulaire PDF, ou convertissez la lettre Word en PDF.
Ajouter les parents
Ajoutez l’e-mail de chaque parent ou tuteur et placez les champs de signature et de date.
Envoyer et relancer
Envoyez les formulaires. Des rappels automatiques par e-mail partent jusqu’à ce que chacun soit signé.
Récupérer les exemplaires signés
Téléchargez chaque PDF signé avec son certificat et classez-le avec les documents de la sortie.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Une seule formule pour toute l’école, avec 40 % de réduction pour l’éducation après une vérification rapide.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des écoles
Les parents peuvent-ils signer électroniquement les autorisations de sortie et de consentement ?
En Angleterre et au pays de Galles, une signature électronique est valable pour la plupart des formulaires et des accords, y compris les autorisations de sortie et de droit à l’image. Les actes et les documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles ; consultez donc la politique de votre autorité locale ou de votre groupe d’établissements.
Comment fonctionne la réduction pour l’éducation ?
Les écoles, les lycées, les universités et les associations caritatives enregistrées bénéficient de 40 % de réduction sur Business. Présentez-nous votre organisation et nous appliquons la réduction après une vérification rapide.
Les élèves ont-ils besoin de comptes ?
Non. Tout le monde peut utiliser les outils du navigateur sans compte, et les parents signent les formulaires depuis un lien reçu par e-mail. Les comptes du personnel ne sont nécessaires que pour envoyer des formulaires et partager des workflows.
Est-ce sûr pour les données des élèves ?
Les outils du navigateur n’envoient jamais le fichier. Les outils côté serveur fonctionnent à Londres et suppriment les fichiers sous 2 heures, et notre personnel ne peut jamais ouvrir vos fichiers. Business inclut un accord de traitement des données conforme au RGPD britannique.
Cela fonctionne-t-il sur les ordinateurs et tablettes de l’école ?
Oui. Macaaw fonctionne dans tout navigateur récent sous Windows, macOS, ChromeOS, iPad et Android, sans rien à installer.
Le personnel peut-il partager les mêmes workflows ?
Oui. Avec Business, les workflows enregistrés sont partagés dans tout l’espace de travail : un département peut créer une seule fois un workflow de dossier de révision et chaque enseignant peut l’exécuter sur ses propres fichiers. Les membres, les rôles et les quotas sont gérés au même endroit par le secrétariat de l’école.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Moins de papier à chaque sortie scolaire.
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