Comptabilité et tenue de livres
Outils PDF pour comptables et teneurs de livres
Transformez reçus, factures et relevés bancaires en tableurs, faites signer les lettres de mission avant le début du travail et envoyez à vos clients des dossiers soignés et protégés. Les tâches serveur s’exécutent à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
À quoi les cabinets l’utilisent
Conçu pour la clôture mensuelle et le rush de janvier
Des reçus et factures aux données
Numérisez les reçus d’un client avec votre téléphone, puis lisez le fournisseur, la date, le numéro de TVA et les totaux de chacun, vérifiez-les et exportez un tableur.
Des relevés bancaires à Excel
Transformez des relevés et rapports PDF en Excel, ou extrayez uniquement les tableaux dont vous avez besoin vers un tableur ou un CSV pour votre logiciel de comptabilité.
Lettres de mission signées en premier
Envoyez la lettre de mission et les formulaires de lutte contre le blanchiment d’argent pour signature. Des rappels relancent le client par e-mail, et le certificat indique quand chacun a signé.
Dossiers de fin d’exercice pour les clients
Fusionnez les comptes, le calcul de l’impôt et la lettre d’accompagnement en un seul PDF numéroté, et protégez-le par un mot de passe avant de l’envoyer.
Des archives consultables et durables
Rendez les documents numérisés consultables pour retrouver n’importe quel fournisseur ou montant, et enregistrez les exercices clos en PDF/A pour un archivage à long terme.
Envois sous les limites des portails
Divisez un long fichier en parties adaptées à un portail, ou compressez un PDF numérisé à une taille exacte pour qu’il passe du premier coup.
La place de Macaaw dans un cabinet
Les clients envoient du papier, des photos prises au téléphone et des PDF provenant d’une douzaine de banques. Macaaw transforme ce mélange en données vérifiables : la lecture des factures et l’extraction des tableaux font la saisie, et vous vérifiez chaque champ avant l’export, si bien que rien n’entre en comptabilité sans contrôle.
L’extraction des factures et des tableaux s’exécute sur nos serveurs à Londres, et les fichiers sont supprimés sous 2 heures. La fusion, la numérotation des pages et la signature de vos propres documents se font dans le navigateur. Business offre à tout le cabinet des quotas mutualisés : un mois chargé pour un gestionnaire de clients puise dans ce que les autres n’utilisent pas.
Macaaw ne remplace ni votre logiciel de comptabilité ni votre logiciel de gestion de cabinet. Il s’occupe du travail sur les PDF qui les entoure : le client qui envoie quarante photos de reçus, la banque qui ne fournit les relevés qu’en PDF, et la lettre de mission qui doit être signée avant de commencer. Quand le cabinet dépasse ses quotas mensuels en janvier, les crédits permettent de continuer sans faire passer tout le monde à une formule supérieure.
Guide pratique
Des reçus à un tableur en quatre étapes
Transformez une boîte à chaussures remplie de reçus en tableur vérifié sans saisir un seul total.
Numériser les reçus
Photographiez chaque reçu avec Scan vers PDF, ou déposez les PDF et les photos envoyés par le client.
Lire les données
Lancez Extraire les données de factures pour lire le fournisseur, la date, le numéro de TVA et les totaux de chaque document.
Vérifier les champs
Examinez les champs signalés à vérifier et corrigez ce que la numérisation a rendu peu clair.
Exporter vers Excel
Téléchargez le tableur et importez-le dans votre logiciel de comptabilité ou dans les dossiers de travail du client.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Une seule formule pour les associés, les managers et les comptables, avec des quotas mutualisés dans tout le cabinet.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des comptables
Les clients peuvent-ils signer électroniquement les lettres de mission ?
En Angleterre et au pays de Galles, une signature électronique est valable pour la plupart des accords, y compris les lettres de mission. Les documents qui doivent être établis sous forme d’acte ou signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles ; en cas de doute, renseignez-vous auprès de votre organisme professionnel.
Quelle est la précision de la lecture des factures ?
Il lit bien les factures et reçus imprimés, et signale à votre attention tout champ dont il est moins sûr. Vous vérifiez toujours les données avant de les exporter.
Cela fonctionne-t-il avec les relevés de n’importe quelle banque ?
PDF en Excel et Extraire des tableaux fonctionnent sur les relevés disposant d’une couche de texte. Pour les relevés numérisés, lancez d’abord OCR PDF afin que le texte puisse être lu.
Où les données des clients sont-elles traitées ?
Les outils côté serveur fonctionnent à Londres et suppriment les fichiers sous 2 heures. Business inclut un accord de traitement des données conforme au RGPD britannique, et notre personnel ne peut jamais ouvrir vos fichiers.
Quels outils nécessitent une formule payante ?
Extraire les données de factures est un outil Pro, inclus dans Pro et Business. La plupart des autres outils, dont PDF en Excel et OCR, fonctionnent avec la formule Gratuit dans la limite de ses plafonds quotidiens.
Tout le cabinet peut-il partager une seule formule ?
Oui. Business est facturé par utilisateur, à partir de 2 utilisateurs, avec des quotas mutualisés pour tout le cabinet. Les membres, les rôles et les workflows enregistrés sont partagés, et une seule facture couvre tout le monde.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Votre prochaine clôture mensuelle, avec moins de saisie.
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