Bâtiment et artisanat
Outils PDF et signatures électroniques pour le bâtiment et l’artisanat
Faites signer devis et avenants depuis la camionnette, transformez les photos de chantier en rapports assez légers pour l’e-mail et gardez chaque certificat consultable. Les tâches serveur s’exécutent à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
À quoi les artisans l’utilisent
Conçu pour la paperasse qui se fait sur le chantier
Devis et avenants, signés
Envoyez un devis ou un avenant à signer avant le début des travaux. Le client signe sur son téléphone, et le certificat indique quand il a donné son accord.
Rapports photo depuis le chantier
Transformez une série de photos de chantier en un seul PDF avec une page pour chacune, puis compressez-le pour qu’il passe par e-mail au client ou à l’entreprise principale sans être rejeté.
Des certificats que l’on retrouve
Numérisez avec votre téléphone les certificats d’électricité, de gaz et de contrôle de la construction, et rendez-les consultables par adresse, date ou numéro de certificat.
Annoter les plans et repérer les changements
Ajoutez des notes et des surlignages à un plan ou à un cahier des charges, et comparez deux révisions pour voir exactement ce qui a changé.
Dossiers de remise et d’exploitation
Fusionnez notices, garanties et certificats en un seul dossier de remise avec numéros de page, prêt pour le client à la livraison.
Des factures fournisseurs à un tableur
Lisez les totaux et la TVA des factures fournisseurs et exportez-les vers un tableur pour votre comptable, ou transformez des tarifs PDF en Excel.
La place de Macaaw sur un chantier
La plupart des corps de métier fonctionnent avec un téléphone. Macaaw fonctionne dans le navigateur du téléphone : vous pouvez numériser un certificat, signer un document ou fusionner un dossier de remise entre deux chantiers sans rien installer. La conversion de photos en PDF, la fusion et la signature de vos propres documents se font sur l’appareil.
La compression, la reconnaissance de texte et la comparaison s’exécutent sur nos serveurs à Londres, et les fichiers sont supprimés sous 2 heures. Avec Business, le bureau et chaque camionnette partagent une seule formule, avec des quotas mutualisés et une seule facture.
Les désaccords sur les petits chantiers se résument souvent à ce qui a été convenu, et quand. Un devis signé, un avenant signé et un rapport photo daté répondent à la plupart de ces questions, et Macaaw les conserve sous forme de PDF que vous maîtrisez, plutôt que de messages éparpillés sur un téléphone. Les accords envoyés pour signature sont conservés chiffrés jusqu’à ce que tout le monde ait signé, puis pendant 30 jours : téléchargez donc l’exemplaire signé et gardez-le avec les documents du chantier.
Guide pratique
Un avenant signé en quatre étapes
Convenez par écrit des travaux supplémentaires avant de les commencer, depuis le chantier.
Le rédiger
Rédigez l’avenant dans votre modèle habituel et enregistrez-le en PDF, ou photographiez une note manuscrite avec Scan vers PDF.
Ajouter des photos
Transformez les photos du chantier en PDF et fusionnez-les derrière l’avenant pour que le client voie ce que vous voulez dire.
Envoyer pour signature
Ajoutez l’e-mail du client, placez le champ de signature et envoyez le document depuis votre téléphone.
Conserver l’exemplaire signé
Téléchargez le PDF signé avec son certificat et classez-le avec le dossier du chantier avant le début des travaux.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Le bureau et chaque camionnette sur une seule formule, avec des quotas mutualisés dans toute l’équipe.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des artisans
Un devis ou un contrat signé électroniquement est-il contraignant ?
En Angleterre et au pays de Galles, une signature électronique est valable pour la plupart des contrats, y compris les devis et les avenants. Les contrats établis sous forme d’acte et les documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires ; renseignez-vous auprès de votre conseiller. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles.
Cela fonctionne-t-il sur un téléphone ?
Oui. Tous les outils fonctionnent dans le navigateur d’un téléphone, et Scan vers PDF utilise l’appareil photo pour capturer les pages. Rien à installer.
Puis-je comparer deux révisions d’un plan ?
Comparer des PDF repère les différences entre deux PDF page par page, y compris les changements de texte et de mise en page. C’est un outil Pro, inclus dans Pro et Business.
Quelle taille peuvent avoir les rapports photo de chantier ?
Avec Business, vous pouvez travailler avec des fichiers allant jusqu’à 500 Mo, puis compresser le rapport à une taille acceptée par les e-mails et les portails.
Mon client peut-il signer sans compte ?
Oui. Il ouvre le lien reçu par e-mail et signe depuis n’importe quel téléphone ou ordinateur. Seule la personne qui envoie a besoin d’un compte.
Puis-je tout faire depuis mon téléphone entre deux chantiers ?
Oui. Envoyer un document à signer, transformer des photos en rapport et le compresser fonctionne entièrement dans le navigateur d’un téléphone. Connectez-vous une fois sur votre téléphone et vos accords, vos workflows enregistrés et votre formule sont les mêmes que sur l’ordinateur du bureau.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
La paperasse terminée avant de quitter le chantier.
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