Santé et cliniques
Outils PDF et signatures électroniques pour les cliniques
Remplissez et signez les formulaires d’inscription et de consentement, caviardez les données personnelles avant de partager un document et compressez les courriers d’orientation pour qu’ils passent par e-mail sécurisé. Les tâches serveur s’exécutent à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
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À quoi les cliniques l’utilisent
Conçu pour les formulaires qui entourent chaque rendez-vous
Formulaires d’inscription et de consentement
Remplissez des formulaires PDF dans le navigateur, ou envoyez-les à signer pour que les patients signent sur leur propre téléphone avant le rendez-vous. Le certificat consigne le moment où chaque formulaire a été signé.
Des courriers d’orientation qui tiennent dans un e-mail
Compressez les numérisations et les courriers pour que les courriers d’orientation et les rapports passent par e-mail sécurisé sans être rejetés, ou adaptez-les à la taille acceptée par un portail.
Caviarder avant de partager
Masquez les noms, les dates de naissance et autres identifiants quand vous partagez un document pour une revue ou une réclamation. Les pages caviardées sont aplaties, si bien que le texte sous-jacent a disparu.
Courriers et résultats consultables
Numérisez des courriers papier avec votre téléphone et rendez-les consultables, pour trouver un nom ou une date sans lire chaque page.
Documents protégés par mot de passe
Ajoutez un mot de passe à un PDF avant qu’il ne quitte la clinique, et communiquez le mot de passe par un autre canal.
Brochures d’information pour les patients
Transformez des brochures Word en PDF et fusionnez-les en un seul dossier que les patients peuvent télécharger ou imprimer.
La place de Macaaw dans une clinique
Les cliniques, les cabinets dentaires, les kinésithérapeutes et les prestataires de soins manipulent chaque jour des informations de santé personnelles. Macaaw n’est pas un système de dossiers patients : il prend en charge les tâches PDF autour du dossier, et les outils qui touchent aux données les plus sensibles, comme le caviardage et le remplissage de formulaires, s’exécutent dans votre navigateur afin que le fichier ne quitte jamais votre ordinateur.
La compression et la reconnaissance de texte s’exécutent sur nos serveurs à Londres, et les fichiers sont supprimés sous 2 heures. Business ajoute la connexion en deux étapes obligatoire pour chaque membre, un journal d’audit et un accord de traitement des données conforme au RGPD britannique. C’est votre propre délégué à la protection des données qui décide des documents que vous traitez en ligne.
De nombreuses cliniques impriment encore un formulaire, demandent au patient de le signer à l’accueil et le numérisent ensuite. Envoyer le formulaire avant le rendez-vous supprime cette boucle : le patient le lit chez lui, signe sur son téléphone, et l’exemplaire signé avec son certificat est prêt à classer avant son arrivée. Le papier reste possible pour les patients qui le préfèrent, et Scan vers PDF transforme l’exemplaire papier signé en PDF net dans le navigateur, sans envoyer la photo.
Guide pratique
Un formulaire de consentement signé en quatre étapes
Envoyez le formulaire avant le rendez-vous et classez l’exemplaire signé à son retour.
Préparer le formulaire
Partez de votre formulaire PDF, ou convertissez votre modèle Word en PDF.
Ajouter le patient
Saisissez le nom et l’e-mail du patient, et placez un champ de signature et un champ de date à l’endroit où il signe.
Envoyer et relancer
Envoyez le formulaire. Des rappels automatiques par e-mail partent tous les quelques jours jusqu’à la signature du patient.
Télécharger et classer
Téléchargez le PDF signé avec son certificat et classez-le dans votre système de dossiers, puis supprimez-le de Macaaw.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
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- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des cliniques
Les patients peuvent-ils signer électroniquement les formulaires de consentement ?
En Angleterre et au pays de Galles, une signature électronique est valable pour la plupart des documents, et de nombreux formulaires peuvent être signés ainsi. C’est votre gouvernance clinique et votre autorité de régulation qui décident des formulaires de consentement que vous acceptez électroniquement. Les actes et les documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires, et l’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles.
Macaaw est-il un système de dossiers médicaux ?
Non. Il prend en charge des tâches PDF comme les formulaires, les signatures, la compression et le caviardage. Conservez le dossier du patient dans votre système clinique et supprimez les fichiers de Macaaw une fois classés.
Où les données des patients sont-elles traitées ?
Les outils du navigateur, comme Caviarder un PDF et Remplir un formulaire PDF, n’envoient jamais le fichier. Les outils côté serveur fonctionnent à Londres et suppriment les fichiers sous 2 heures. Notre personnel ne peut jamais ouvrir vos fichiers.
Avez-vous des certifications dans le domaine de la santé ?
Nous ne détenons pas de certifications propres au secteur de la santé. Business inclut un accord de traitement des données conforme au RGPD britannique, et notre page sécurité explique comment les fichiers sont traités afin que votre délégué à la protection des données puisse l’évaluer.
Les patients peuvent-ils signer sans compte ?
Oui. Les patients ouvrent le lien reçu par e-mail et signent depuis n’importe quel téléphone ou ordinateur. Seul votre personnel a besoin de comptes.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
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