À propos du PDF/A
Le PDF/A est la version du PDF conçue pour l’archivage. C’est une norme ISO exigée par de nombreux tribunaux, portails administratifs, universités et services d’archives, car un fichier PDF/A doit s’afficher de la même façon dans des décennies. Pour cela, un fichier PDF/A doit contenir tout ce dont il a besoin : chaque police est intégrée, les couleurs sont décrites par un profil colorimétrique, et tout ce qui pourrait changer ou sortir du fichier, comme le JavaScript, les liens qui déclenchent des actions ou le chiffrement, est interdit. Le b de chaque niveau signifie que la page doit s’afficher correctement ; c’est le niveau que demandent la plupart des portails. Cet outil convertit sans OCR : vos pages ne sont donc pas redessinées. Les polices courantes qui n’étaient désignées que par leur nom, comme Helvetica, Arial, Times et Courier, sont intégrées à l’aide de polices libres aux largeurs de caractères strictement identiques, pour que le texte reste au même endroit. Les champs de formulaire sont aplatis dans la page, car les valeurs saisies ne doivent pas changer dans une copie d’archive. Le résultat est ensuite vérifié par rapport au niveau choisi. Si un fichier ne peut toujours pas être confirmé, par exemple parce qu’il utilise une police de symboles inhabituelle, vous obtenez un PDF standard et la page de résultat vous le signale.
Limites : fichiers jusqu’à 25 Mo avec Gratuit, 200 Mo avec Pro et 500 Mo avec Business ; jusqu’à 3 fichiers par tâche avec Gratuit, 50 avec Pro et 200 avec Business, de 2 000 pages maximum chacun. Gratuit inclut 10 tâches sur serveur par jour.
Avant de vous connecter, les fichiers peuvent atteindre 25 Mo et vous pouvez lancer 10 tâches serveur par jour. Un compte gratuit porte ces limites à 25 Mo et 10 tâches par jour.
Confidentialité : votre fichier est envoyé via une connexion chiffrée vers nos serveurs au Royaume-Uni, traité automatiquement sans que personne ne l’ouvre, et supprimé sous 2 heures (1 heure avec Gratuit), ou immédiatement avec Supprimer maintenant.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
PDF en PDF/A : questions fréquentes
Quel niveau PDF/A choisir ?
PDF/A-2b, sauf indication contraire. PDF/A-1b est le niveau le plus ancien, encore exigé par certains portails anciens ; PDF/A-3b autorise en plus les fichiers joints.
Mon document aura-t-il un aspect différent ?
Il devrait avoir le même aspect. Les polices manquantes sont intégrées à l’aide de polices aux largeurs identiques, pour que les lignes se coupent aux mêmes endroits.
Que deviennent les champs de formulaire ?
Ils sont aplatis : les valeurs visibles sont conservées dans la page, mais les champs ne sont plus modifiables. Gardez l’original si vous devez les modifier.
Pourquoi mon fichier n’a-t-il pas été confirmé comme PDF/A ?
Généralement à cause d’une police impossible à intégrer, comme une police de symboles. Vous obtenez quand même un PDF, et la page de résultat indique qu’il n’est pas confirmé.
Puis-je convertir un PDF protégé par mot de passe ?
Le PDF/A n’autorise pas le chiffrement. Retirez d’abord le mot de passe ou les restrictions avec Déverrouiller un PDF, puis convertissez.