Консалтинг и профессиональные услуги
PDF-инструменты и электронные подписи для консалтинговых и профессиональных фирм
Подписывайте предложения и ТЗ, сравнивайте проекты договоров, превращайте презентации в готовые для клиента PDF и собирайте пакеты для due diligence. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют консалтинговые фирмы
Для работы с клиентами, от предложения до итогового отчёта
Подписанные предложения и техзадания
Конвертируйте предложение из Word, разместите поля подписи для клиента и вашего партнёра и отправьте. Напоминания будут приходить клиенту, пока он не подпишет.
Сравнение черновиков договоров
Сравните черновик, который вернул клиент, с отправленным вами, чтобы увидеть каждое изменение в тексте, прежде чем соглашаться.
Отчёты и презентации, готовые для клиента
Превращайте презентации PowerPoint в PDF, сжимайте их для почты и отмечайте черновики водяным знаком, чтобы их не приняли за итоговую версию.
Доски и заметки с воркшопов
Снимайте маркерные доски в Macaaw Scan, где есть режим для доски, а затем распознавайте текст, чтобы потом искать по заметкам.
Пакеты для data room и due diligence
Объедините документы в один пакет с оглавлением и нумерацией страниц и защитите его паролем, прежде чем он уйдёт другой стороне. В оглавлении у каждого документа сохраняются свои номера страниц, поэтому обе стороны могут ссылаться на одну и ту же страницу.
Расходы для перевыставления
Сканируйте чеки в поездках в Macaaw Scan, который считывает продавца, дату, сумму и НДС, и составляйте отчёт о расходах для перевыставления клиенту.
Место Macaaw в консалтинговой фирме
Консалтинговые и другие профессиональные фирмы продают экспертизу, но значительная часть рабочего дня уходит на документы: предложения, договоры, отчёты и подтверждающие материалы. Macaaw ускоряет эту часть, работаете ли вы в одиночку или в фирме из ста человек. Он подходит управленческим консультантам, консультационным фирмам, исследовательским и учебным компаниям и множеству специализированных фирм с почасовой оплатой.
Объединение, водяные знаки и подписание собственных документов выполняются в браузере, поэтому материалы клиента не покидают ваш компьютер. Конвертация, сравнение и сжатие выполняются на наших серверах в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч. Наши сотрудники никогда не открывают ваши файлы.
Команды могут сохранять свои шаги как сценарии, например конвертацию, нумерацию и водяной знак для отчёта, и делиться ими в рабочем пространстве Business. Разработчики также могут добавить те же инструменты в клиентский портал через PDF API.
Сценарий работы
Подписанное техзадание за четыре шага
Согласуйте объём работ и вознаграждение письменно до начала работы.
Подготовьте документ
Конвертируйте техзадание из Word в PDF и объедините его с предложением, на которое оно ссылается.
Проверьте правки клиента
Если клиент вернул черновик с правками, сравните его со своим, чтобы увидеть каждое изменение.
Отправьте на подпись
Добавьте клиента и вашего партнёра как подписантов по порядку, включите напоминания и отправьте.
Сохраните подписанную копию
Скачайте подписанный PDF с сертификатом и сохраните его вместе с материалами проекта.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Партнёры, консультанты и вспомогательный персонал на одном тарифе, с общими лимитами.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Консультанты спрашивают
Имеет ли юридическую силу техзадание, подписанное электронно?
В Англии и Уэльсе электронная подпись действительна для большинства коммерческих договоров, включая коммерческие предложения и техзадания (SOW). Договоры, оформляемые как акт (deed), и документы, которые нужно подписывать при свидетеле, требуют дополнительных формальностей, поэтому уточните у своего консультанта. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила.
Нужен ли клиентам аккаунт, чтобы подписать?
Нет. Они открывают ссылку из письма и подписывают на любом телефоне или компьютере. Аккаунт нужен только отправителю.
Может ли кто-то в Macaaw читать файлы наших клиентов?
Нет. Наши сотрудники никогда не открывают ваши файлы. Браузерные инструменты их не загружают, а серверные удаляют в течение 2 ч.
Может ли вся фирма пользоваться одним сценарием?
Да. В Business сохранённые сценарии доступны всему рабочему пространству, поэтому все готовят документы одинаково.
Можно ли добавить подписание в наш собственный клиентский портал?
Да. PDF API поддерживает документы и электронную подпись с вебхуками и встроенным подписанием, а для проб есть бесплатная песочница.
Можно ли хранить документы клиентов в Macaaw?
Если вы решите включить облачную библиотеку, файлы хранятся в зашифрованном виде и могут быть открыты для рабочего пространства Business. В остальных случаях файлы, использованные инструментом, удаляются в течение 2 ч., а готовые документы вы храните в своей системе.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Меньше времени на документы, больше оплачиваемых часов.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.