Подбор персонала и HR
PDF-инструменты и электронные подписи для подбора персонала и HR
Отправляйте офферы и договоры на подпись, храните копии разрешений на работу в одном защищённом файле и скрывайте то, что не должно попасть в ответ на запрос данных. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют HR-команды и рекрутеры
Для документов от предложения до первого рабочего дня
Подписанные предложения о работе и договоры
Превратите письмо из Word в PDF, разместите поля подписи и даты для кандидата и отправьте. Напоминания приходят раз в несколько дней, пока документ не подписан, а сертификат фиксирует, когда это произошло.
Копии документов о праве на работу в одном файле
Отсканируйте обе стороны паспорта или вида на жительство с помощью Macaaw Scan или «Скан в PDF», сохраните их одним PDF и защитите паролем, прежде чем он попадёт в личное дело.
Короткие списки для нанимающих менеджеров
Конвертируйте резюме, присланные в Word, объедините короткий список в один PDF и уберите контактные данные кандидатов скрытием, которое удаляет текст под рамкой.
Подтверждения ознакомления со справочником и политиками
Отправьте обновлённый справочник сотрудника с нумерацией страниц, флажком и полем подписи, чтобы каждый подтвердил, что прочитал его, а у вас осталась датированная запись.
Анкеты для адаптации
Заполняйте анкеты нового сотрудника, банковские реквизиты и контакты на экстренный случай на экране вместо печати, а затем объединяйте их в один файл адаптации для каждого нового сотрудника.
Запросы субъектов на доступ к данным
Соберите записи, скройте персональные данные других людей, затем объедините и пронумеруйте страницы, чтобы ответ был полным, читаемым и удобным для ссылок.
Место Macaaw в HR и подборе персонала
Каждый наём порождает много бумаг на одного человека: предложение, договор, копии документов, рекомендации и анкеты нового сотрудника. Macaaw берёт на себя документную часть этой работы. Он не заменяет вашу систему подбора или HR-систему, а ускоряет подготовку, подписание и отправку PDF, которые в них попадают.
Персональные данные требуют осторожности. Скрытие данных, подписание собственных документов и объединение выполняются в браузере, поэтому эти файлы не покидают ваш компьютер. Конвертация и сжатие выполняются на наших серверах в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч., а рабочие пространства Business могут требовать от всех двухэтапный вход или ключ доступа.
Договоры, отправленные на подпись, хранятся в зашифрованном виде, пока все не подпишут, и ещё 30 дн. после этого, поэтому скачайте подписанный договор и сохраните его там, где предписывает ваша политика. В рабочем пространстве Business участники видят свои договоры, а администраторы — все, что удобно для команды подбора, где несколько консультантов одновременно отправляют предложения.
Сценарий работы
Подписанный договор до первого рабочего дня
Сохраните шаги как сценарий, чтобы все нанимающие менеджеры готовили договоры одинаково.
Подготовьте документы
Конвертируйте предложение о работе и договор из Word в PDF и объедините их с выдержкой из справочника, которую кандидату нужно прочитать.
Разместите поля
Добавьте кандидата как подписанта и разместите поля подписи, даты и имени. Если нанимающий менеджер тоже подписывает, добавьте его вторым подписантом.
Отправьте и отслеживайте
Выберите порядок подписания, чтобы кандидат подписал первым, включите напоминания и отправьте. Статус показывает, когда письмо открыто и документ подписан.
Сохраните подписанную копию
Скачайте подписанный PDF с сертификатом и добавьте его в личное дело до даты выхода на работу.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Благодаря общим лимитам в напряжённый месяц найма можно использовать то, что осталось от спокойного.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
HR-команды спрашивают
Можно ли подписать трудовой договор электронно?
В Англии и Уэльсе электронная подпись действительна для большинства трудовых договоров и писем с предложением о работе. Документы, которые нужно оформить как акт (deed) или подписать при свидетеле, например некоторые соглашения об урегулировании или о займе, требуют дополнительных формальностей, поэтому уточните у своего консультанта. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила.
Нужен ли кандидатам аккаунт Macaaw, чтобы подписать?
Нет. Они открывают ссылку из письма, читают документ и подписывают его на любом телефоне или компьютере. Аккаунт нужен только отправителю.
Проверяет ли Macaaw подлинность документа, удостоверяющего личность?
Нет. Macaaw сканирует, хранит и защищает сделанную вами копию, но не проверяет документы. Следуйте рекомендациям Home Office по проверке права на работу и храните копии столько, сколько требует ваша политика.
Скрытие действительно удаляет текст?
Да. «Скрыть данные в PDF» удаляет текст и изображения под каждой рамкой, а не просто закрывает их, и работает в браузере, поэтому оригинал никогда не попадает на наши серверы.
Могут ли несколько рекрутеров пользоваться одним тарифом?
Да. В Business все участники состоят в одном рабочем пространстве с ролями, общими сценариями, общими лимитами и единым счётом; минимум пользователей — 2.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Предложения отправлены, договоры вернулись, ничего не напечатано.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.