Отели и рестораны
PDF-инструменты и проверка счетов для отелей, ресторанов и пабов
Сверяйте счета поставщиков с поставками, публикуйте меню и информацию об аллергенах в лёгких PDF, подписывайте групповые брони и трудовые договоры и держите журналы кухни с поиском. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют гостиничные и ресторанные команды
Для зала, кухни и офиса
Счета поставщиков, сверенные с поставками
«Проверка счетов» в Business читает счета за продукты и напитки и сверяет их с заказами и накладными, чтобы недопоставки и повышения цен не остались незамеченными. Результат всегда утверждает человек, прежде чем что-либо будет оплачено.
Меню и информация об аллергенах
Превратите меню из Word в PDF, сожмите его для быстрой загрузки на сайте или экспортируйте как изображение для публикации в интернете. Когда блюдо меняется, обновите файл Word и опубликуйте новую версию за минуту.
Групповые бронирования и договоры на мероприятия
Заполните форму бронирования с депозитом и условиями отмены и отправьте её на подпись, чтобы условия были согласованы до того, как дата будет закреплена. Напоминания приходят организатору, пока он не подпишет.
Договоры с персоналом и копии документов о праве на работу
Отправляйте договоры на подпись, сканируйте документы о праве на работу и защищайте копии паролем перед сохранением. Договоры подписываются на телефоне самого сотрудника, поэтому никому не нужно приходить пораньше, чтобы подписать бумаги.
Отсканированные кухонные журналы
Каждую неделю сканируйте температурные журналы и чек-листы уборки в Macaaw Scan и объединяйте их в один файл с поиском на каждый месяц.
Чеки и мелкие расходы
Сканируйте чеки в Macaaw Scan, который считывает продавца, дату, сумму и НДС, и составляйте отчёт о расходах для бухгалтера.
Место Macaaw в гостиничном и ресторанном бизнесе
Отели, рестораны и пабы работают с небольшой маржой и долгими сменами, а бумаги заполняют в оставшееся время. Счета, меню, бронирования, договоры и кухонные журналы в итоге превращаются в PDF или бумагу. Macaaw позволяет быстро проверять, подписывать и сохранять их с офисного компьютера или телефона. Он подходит независимым ресторанам и пабам, гостиничным сетям и компаниям контрактного питания.
«Проверка счетов» читает документы на собственных серверах Macaaw в Лондоне, без внешнего ИИ-сервиса, а утверждает всегда человек. Другие серверные инструменты удаляют файлы в течение 2 ч., а браузерные вообще их не загружают.
Macaaw не заменяет ваши системы бронирования, кассы или графиков смен и не пишет за вас информацию об аллергенах; он публикует и сохраняет документы, которые вы готовите. Несколько заведений могут работать в одном рабочем пространстве Business с ролями для управляющих и общими лимитами. Сезонных сотрудников можно пригласить на лето и потом удалить.
Сценарий работы
Проверка счёта поставщика за четыре шага
Платите за то, что привезли, по согласованной цене.
Снимите накладную
Отсканируйте подписанную накладную прямо на приёмке в Macaaw Scan.
Добавьте счёт
Загрузите счёт поставщика, когда он придёт, вместе с заказом, если он есть.
Проверьте расхождения
«Проверка счетов» показывает недопоставки, изменения цен и расхождения в НДС рядом друг с другом.
Утвердите или оспорьте
Утвердите счёт или отправьте поставщику запрос на кредит-ноту, составленный по расхождениям. Экспортируйте утверждённые строки в Excel для бухгалтера.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Управляющие, шеф-повара и офис на одном тарифе, с общими лимитами.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Гостиничные и ресторанные команды спрашивают
Читает ли «Проверка счетов» рукописные накладные?
Она читает печатный текст в PDF, сканах и фото и показывает уверенность по каждому полю. Рукописные пометки на накладной должен проверить человек.
Могут ли гости подписать групповое бронирование без аккаунта?
Да. Они открывают ссылку из письма и подписывают на любом устройстве.
Можно ли опубликовать меню как изображение?
Да. «PDF в JPG» превращает каждую страницу в изображение прямо в браузере.
Могут ли несколько заведений пользоваться одним тарифом?
Да. В Business управляющие всех заведений — участники одного рабочего пространства с ролями и общими лимитами.
Проверяет ли Macaaw правильность информации об аллергенах?
Нет. Он публикует и хранит информацию, которую вы готовите. За точность отвечают ваша команда и спецификации ваших поставщиков.
Можно ли хранить счета поставщиков нескольких заведений в одном месте?
Да. В Business управляющие всех заведений работают в одном рабочем пространстве, а «Проверка счетов» показывает счета от всех них, с уровнями утверждения, если крупные счета должен подтверждать второй человек.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Документы готовы до начала смены.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.