Розница и электронная коммерция
PDF-инструменты и проверка счетов для розницы и электронной коммерции
Сверяйте счета поставщиков с заказами и поставками, переводите прайс-листы в таблицы и сканируйте бумаги, которые всё ещё приходят на склад. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют ритейлеры
Для закупок, приёмки и продаж
Счета поставщиков, сверенные с заказами
«Проверка счетов» в Business читает каждый счёт и сверяет цены с заказом на покупку, а количество — с накладной, чтобы переплаты обнаруживались до оплаты.
Прайс-листы в таблицы
Превратите PDF-прайс-лист или каталог поставщика в Excel или экспортируйте только его таблицы, готовые к загрузке в складскую систему или интернет-магазин.
Каталоги коллекций и спецификации товаров
Превратите таблицы товаров в PDF, объедините их в один каталог для байеров и сожмите, чтобы письмо не вернулось. Байеры получают один файл вместо папки с таблицами.
Отсканированные накладные и квитанции
Сканируйте накладные телефоном прямо на приёмке, с автоматическим определением краёв, и храните их вместе с соответствующим заказом.
Договоры с поставщиками и арендаторами торговых мест
Конвертируйте договоры из Word и отправляйте их на подпись. Обе стороны подписывают онлайн, а вы получаете сертификат вместе с подписанной копией.
Жалобы и возвраты покупателей
Скройте данные покупателя, прежде чем жалоба уйдёт поставщику, и защитите паролем файлы с персональными данными.
Место Macaaw в розничной торговле
Маржа в рознице зависит от того, платите ли вы правильную цену за правильное количество. Счета поставщиков, кредит-ноты и накладные — это место, где прячутся мелкие ошибки, и приходят они в основном в PDF или на бумаге. Macaaw читает их, сравнивает и переносит цифры в таблицы, чтобы отдел закупок занимался поставщиками, а не набором текста. Независимые магазины и онлайн-продавцы пользуются теми же инструментами, что и крупные сети, без долгой настройки.
«Проверка счетов» читает документы на собственных серверах Macaaw в Лондоне, не отправляя их во внешний ИИ-сервис, а результат всегда утверждает человек. Другие серверные инструменты удаляют файлы в течение 2 ч., а браузерные вообще их не загружают.
Магазины, склады и головной офис могут работать в одном рабочем пространстве Business с ролями для каждого и общими лимитами на всю команду. Macaaw не управляет вашей кассой, складом или платформой интернет-магазина; он занимается документами между ними.
Сценарий работы
От счёта до утверждения за четыре шага
Выявляйте расхождения в цене и количестве до платёжного цикла.
Добавьте документы
Загрузите заказ на покупку, накладную и счёт или отсканируйте бумажные экземпляры телефоном.
Пусть «Проверка счетов» их прочитает
Она считывает поставщика, даты, НДС, итоги и каждую строку из каждого документа.
Проверьте расхождения
Сравните расхождения в цене, количестве и сумме рядом друг с другом и при необходимости подготовьте поставщику запрос на кредит-ноту.
Утвердите и экспортируйте
Утвердите счёт, затем экспортируйте строки в CSV или Excel для своей бухгалтерской системы.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Головной офис и все магазины на одном тарифе, с общими лимитами.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Ритейлеры спрашивают
Работает ли «Проверка счетов» с отсканированными счетами?
Да. Она читает PDF, сканы и фото с телефона, распознавая текст на сканах, и показывает уверенность по каждому полю, чтобы вы знали, что проверить.
Отправляются ли данные моих поставщиков в ИИ-компанию?
Нет. «Проверка счетов» читает документы на собственных серверах Macaaw в Лондоне. Результат всегда утверждает человек, прежде чем что-либо экспортируется.
Можно ли превратить PDF-прайс-лист в Excel?
Да. «PDF в Excel» конвертирует весь документ, а «Извлечь таблицы» экспортирует только таблицы в Excel или CSV.
Сколько счетов мы можем проверить?
Business включает ежемесячный лимит проверок на пользователя, общий для всего рабочего пространства, а кредиты выручают в загруженные месяцы.
Можно ли пользоваться им на телефоне на складе?
Да. Сканирование, объединение и подписание работают в браузере телефона, а Macaaw Scan можно установить как приложение.
Может ли небольшой интернет-магазин пользоваться Macaaw без Business?
Да. PDF-инструменты, сканер и отправка документов на подпись работают на тарифах Free и Pro в пределах их лимитов. «Проверка счетов» и общие рабочие пространства входят в Business, который можно бесплатно попробовать 30 дн.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Платите поставщикам столько, сколько договорились, а не сколько они выставили.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.