Отрасли
Начать бесплатно

Производство

PDF-инструменты и проверка счетов для производителей

Отправляйте сертификаты с каждым заказом, сравнивайте ревизии чертежей, сверяйте счета поставщиков с заказами и архивируйте техническую документацию в долговечном формате. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.

Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание

6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей

Для чего его используют производители

Для документов, которые сопровождают деталь

  • Сертификаты к каждому заказу

    Сканируйте сертификаты на материал и соответствия по мере поступления и объединяйте нужные после каждой накладной, чтобы клиент получал один файл на заказ.

  • Ревизии чертежей и спецификаций

    Сравните две ревизии чертежа или спецификации, чтобы точно увидеть изменения, и отметьте вопросы для клиента или конструкторского отдела.

  • Заказы, поставки и счета

    «Проверка счетов» в Business сверяет счета поставщиков с заказами на покупку и принятыми товарами и отмечает расхождения в цене, количестве и НДС.

  • Отчёты о контроле прямо из цеха

    Фотографируйте детали и дефекты телефоном, превращайте фото в отчёт, где каждому отведена страница, и сжимайте его для клиента или поставщика.

  • Техническая документация надолго

    Распознайте текст в отсканированных руководствах и протоколах испытаний, затем конвертируйте готовую техническую документацию в PDF/A для долгосрочного хранения.

  • Конфиденциальные чертежи и договоры с поставщиками

    Ставьте на чертежи водяной знак «конфиденциально» перед отправкой и отправляйте соглашения о неразглашении и договоры поставки на подпись.

Место Macaaw на производстве

У изготовленной детали есть бумажный след: заказ, чертёж нужной ревизии, сертификаты на материал, результаты контроля и накладная. Macaaw держит этот след в порядке. Это не ERP и не система менеджмента качества; он готовит и проверяет PDF, которые передаются между ними. Небольшие мастерские и крупные заводы пользуются одними и теми же инструментами, поэтому документы выглядят одинаково, с какой бы площадки их ни отправили.

Объединение, водяные знаки и превращение фото в PDF выполняются в браузере, поэтому чертежи остаются на вашем компьютере. Сравнение, распознавание текста и конвертация в PDF/A выполняются на наших серверах в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.

«Проверка счетов» читает заказы на покупку, накладные и счета на собственных серверах Macaaw, без внешнего ИИ-сервиса, а результат всегда утверждает человек. Закупки, отдел качества и цех могут работать в одном рабочем пространстве Business с ролями для каждого.

Сценарий работы

Пакет поставки с сертификатами за четыре шага

Один файл на заказ, с нужными сертификатами внутри.

  1. Отсканируйте сертификаты

    Отсканируйте сертификаты на материал и соответствия для партии в Macaaw Scan или «Скан в PDF».

  2. Добавьте накладную

    Поставьте накладную первой и объедините после неё сертификаты и отчёт о контроле.

  3. Пронумеруйте и сожмите

    Добавьте нумерацию страниц и сожмите пакет, чтобы отправить его по почте или на портал поставщиков клиента.

  4. Отправьте в архив

    Конвертируйте итоговый пакет в PDF/A и сохраните его вместе с заказом в своей системе.

Сохранить как сценарий

Тариф Business

Один тариф для всей команды

Закупки, отдел качества и цех на одном тарифе, с общими лимитами.

6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате

  • 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
  • До 20 подписантов на каждый документ
  • 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
  • 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
  • Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
  • Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
Сравнить тарифы
  • Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
  • Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
  • UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
  • Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.

Вопросы

Производители спрашивают

Может ли «Сравнить PDF» показать изменения в чертеже?

Он постранично отмечает различия в тексте и вёрстке между двумя PDF. В чертежах, экспортированных из CAD в PDF, он показывает изменённые примечания, размеры и основные надписи. Инструмент входит в Pro и Business.

Нужна ли «Проверке счетов» наша ERP?

Нет. Она читает сами документы, а утверждённые строки можно экспортировать в CSV или Excel для вашей ERP или бухгалтерской системы.

Достаточно ли водяного знака, чтобы защитить чертёж?

Водяной знак сообщает, что чертёж конфиденциален, но не мешает им поделиться. Для более надёжной защиты поставьте на PDF пароль и отправьте его отдельно.

Для чего нужен PDF/A?

PDF/A — архивная версия PDF: шрифты встроены и ничто не зависит от внешнего содержимого, поэтому техническая документация и через годы откроется так же.

Могут ли им пользоваться работники цеха?

Да. Сканирование и фотоотчёты работают в браузере телефона, а участникам Business можно назначить роли, чтобы они видели только то, что им нужно.

Можно ли отправить пакет сертификатов на портал клиента?

Да. Объедините пакет, затем сожмите его до размера, который принимает портал. В Business можно работать с файлами до 500 МБ и 200 файлами в одной задаче и сохранить шаги как сценарий для следующего заказа.

Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.

Правильные документы к каждой детали.

Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.

Начать бесплатный пробный периодСвязаться с нами