Науки о жизни и лаборатории
PDF-инструменты и электронные подписи для лабораторий, биотеха и фармы
Храните сертификаты анализа с каждой партией, сравнивайте ревизии СОП, архивируйте документы исследований в PDF/A и подписывайте соглашения о конфиденциальности. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют лабораторные команды
Для документов вокруг науки
Сертификаты анализа к каждой партии
Сканируйте сертификаты анализа по мере поступления материалов и объединяйте их с приёмочными документами, чтобы у каждой партии был один файл. Тогда аудиторы и клиенты быстро найдут нужный сертификат.
Сравнение редакций СОП
Конвертируйте новую СОП из Word и сравните её с текущей версией, чтобы рецензенты видели, что именно изменилось. Комментарии для автора можно добавить прямо на сравнении.
Поиск по старым журналам и записям
Сканируйте бумажные лабораторные журналы и печатные записи телефоном и распознавайте текст, чтобы находить ID образца или дату за секунды. Страницы выравниваются и очищаются при сканировании.
Документы исследований в PDF/A
Конвертируйте итоговые отчёты и протоколы в PDF/A — архивный формат, который и через годы откроется так же. Шрифты встроены, и ничто не зависит от внешнего содержимого.
Соглашения о конфиденциальности и сотрудничестве
Отправляйте соглашения о конфиденциальности и сотрудничестве на подпись и ставьте на общие черновики водяной знак «конфиденциально». Партнёры подписывают без аккаунта в выбранном вами порядке.
Скрытые данные участников
Скройте имена и идентификаторы в документах перед отправкой партнёру и удалите скрытые метаданные из файла. Скрытие удаляет текст под рамкой, а не просто закрывает его, и работает в браузере.
Место Macaaw в лаборатории
Лаборатории и компании в сфере наук о жизни создают документы при каждом эксперименте: сертификаты, СОП, отчёты, соглашения и старые бумажные записи. Macaaw помогает быстрее сравнивать, архивировать и передавать их. Он подходит исследовательским лабораториям, биотех-стартапам, контрактным исследовательским организациям и бизнес-командам вокруг них.
Macaaw не является валидированной системой для регулируемых записей, а его подписи не предназначены для соответствия требованиям GxP к электронным записям. Используйте его для документов вокруг регулируемой работы, а контролируемые записи и утверждения храните в своей системе качества.
Скрытие данных и объединение выполняются в браузере, поэтому документы не покидают ваш компьютер. Сравнение, распознавание текста и конвертация в PDF/A выполняются на наших серверах в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч. Рабочие пространства Business могут разрешать конфиденциальные инструменты только в браузере и вести журнал аудита в течение года. Соглашения о конфиденциальности, отправленные на подпись, хранятся в зашифрованном виде, пока все не подпишут, и ещё 30 дн. после этого.
Сценарий работы
Проверка редакции СОП за четыре шага
Рецензенты видят изменения, а не весь документ заново.
Конвертируйте черновик
Конвертируйте исправленную СОП из Word в PDF.
Сравните
Сравните её с текущей версией, чтобы выделить каждое изменение. Тогда рецензенты читают только изменения.
Добавьте пометки
Добавьте вопросы и комментарии для автора на сравнении.
Отправьте итоговую версию в архив
Когда документ утверждён в вашей системе качества, конвертируйте итоговую версию в PDF/A для архива. Храните архивную копию в своей системе документооборота.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Лаборатория, отдел качества и развитие бизнеса на одном тарифе, с общими лимитами.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Лабораторные команды спрашивают
Можно ли использовать подписи Macaaw для записей GxP?
Нет. Macaaw не является валидированной системой, и его подписи не предназначены для электронных записей GxP. Для них используйте свою систему качества.
Можно ли сравнить две версии СОП?
Да. «Сравнить PDF» постранично выделяет изменения в тексте и вёрстке. Инструмент входит в Pro и Business.
Что такое PDF/A?
PDF/A — архивная версия PDF: шрифты встроены и ничто не зависит от внешнего содержимого, поэтому файл и позже откроется так же.
Где обрабатываются файлы?
Браузерные инструменты никогда не загружают файлы. Серверные инструменты работают в Лондоне и удаляют файлы в течение 2 ч., а Business может ограничить работу с конфиденциальными данными браузерными инструментами.
Могут ли партнёры подписать соглашение о конфиденциальности без аккаунта?
Да. Они открывают ссылку из письма и подписывают на любом устройстве.
Можно ли отсканировать старые лабораторные журналы?
Да. Macaaw Scan находит края страницы и выравнивает каждую страницу, а распознавание текста делает печатный текст доступным для поиска. Рукописный текст можно распознать на наших серверах после того, как вы согласитесь отправить страницу; проверьте результат, потому что почерк читать сложнее, чем печатный текст.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Меньше бумаг между вами и лабораторным столом.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.