Логистика и транспорт
PDF-инструменты и электронные подписи для логистики и транспорта
Получайте подпись о доставке у двери, сканируйте накладные и транспортные документы, объединяйте таможенные бумаги и проверяйте счета перевозчиков. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют транспортные команды
Для документов, которые едут вместе с грузом
Подписанное подтверждение доставки
Клиент подписывает накладную на телефоне водителя. «Подписать PDF» работает на устройстве, поэтому справляется и при слабом сигнале, а подписанная копия — обычный PDF.
Отсканированные накладные и CMR
Сканируйте бумажные накладные и транспортные накладные в Macaaw Scan: он находит края страницы, выравнивает их и делает текст доступным для поиска.
Таможенные и отгрузочные пакеты
Объедините коммерческий инвойс, упаковочный лист и сертификаты в один PDF и подгоните его под размер, который принимает система экспедитора или таможенного брокера.
Договоры с перевозчиками и клиентами
Конвертируйте условия из Word и отправьте их на подпись. Каждая сторона подписывает онлайн, а сертификат подписи фиксирует, кто подписал и когда.
Проверенные счета перевозчиков
Перенесите счета перевозчиков и субподрядчиков в таблицу или поручите «Проверке счетов» в Business сверить их с данными заказов и доставок.
Проверки водителей и транспорта
Сканируйте листы ежедневного осмотра машин и копии водительских прав и защищайте файлы с персональными данными паролем перед сохранением.
Место Macaaw в логистике
Грузы по-прежнему путешествуют с бумагами. Накладные возвращаются подписанными и помятыми, транспортные накладные едут в кабине, а таможенные документы приходят от нескольких сторон. Macaaw превращает эти бумаги в чистые PDF с поиском и получает подписи на следующем комплекте документов без печати. Офис получает полные и читаемые файлы вместо фото мятой бумаги.
Сканирование, объединение и подписание выполняются на устройстве, поэтому водитель может пользоваться ими в браузере телефона или в установленном приложении-сканере. Распознавание текста и сжатие выполняются на наших серверах в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Macaaw не заменяет вашу систему управления перевозками или таможенную программу. Он закрывает разрыв между бумагой и этими системами: снять, привести в порядок, подписать и отправить. Склады и офис работают в одном рабочем пространстве Business с общими лимитами и единым счётом.
Сценарий работы
Подтверждение доставки за четыре шага
От подписи клиента до файла в офисе, пока фургон ещё не уехал.
Откройте накладную
Откройте PDF на телефоне водителя или отсканируйте бумажную накладную в «Скан в PDF».
Получите подпись
Передайте телефон клиенту, который подписывает и ставит дату в «Подписать PDF».
При необходимости добавьте фото
Сфотографируйте груз или повреждения и объедините фото после подписанной накладной.
Отправьте в офис
Сожмите файл и отправьте его в офис, где его прикрепят к заказу.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Все склады, водители и офис на одном тарифе, с общими лимитами.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Транспортные команды спрашивают
Работает ли подписание без хорошего сигнала?
Подписание собственных документов в «Подписать PDF» выполняется на устройстве после загрузки страницы, поэтому работает и при слабом сигнале. Чтобы отправить документ другому человеку, нужно подключение.
Могут ли водители пользоваться им без установки?
Да. Все инструменты работают в браузере телефона. Macaaw Scan также можно установить из браузера для более быстрой съёмки.
Можно ли проверять счета перевозчиков автоматически?
«Проверка счетов» в Business читает счета, заказы на покупку и накладные и отмечает расхождения, а результат всегда утверждает человек.
Насколько большим может быть таможенный пакет?
В Business можно работать с файлами до 500 МБ и обрабатывать до 200 файлов за раз, а затем сжать пакет до размера, который принимает система получателя.
Кто может видеть документы?
Файлы, использованные инструментом, удаляются в течение 2 ч. Отправленные вами договоры видите вы и администраторы рабочего пространства; они хранятся в зашифрованном виде, пока все не подпишут, и ещё 30 дн. после этого.
Можно ли сделать отсканированные накладные доступными для поиска?
Да. Распознавание текста превращает скан в PDF с поиском, чтобы накладную или транспортную накладную можно было найти по номеру заказа, клиенту или дате. Macaaw Scan также умеет читать текст прямо на устройстве для печатного текста на английском, валлийском, французском, немецком и испанском.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Подписано, отсканировано и сохранено до следующей доставки.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.