Автодилеры и автосервисы
PDF-инструменты и электронные подписи для автодилеров и автосервисов
Подписывайте заказ-наряды и согласия на ремонт, отправляйте отчёты об осмотре с фото, собирайте пакеты продажи и проверяйте счета за запчасти по заказам. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют дилеры и автосервисы
Для цеха, автосалона и офиса
Подписанные согласования ремонта
Клиент подписывает заказ-наряд у стойки в «Подписать PDF», или вы отправляете смету на подпись, когда обнаружились дополнительные работы, чтобы ничего не делалось без согласования. Подписанная копия содержит сертификат, который показывает, когда клиент одобрил работы.
Отчёты об осмотре с фото
Фотографируйте шины, тормоза и кузов во время осмотра и превращайте фото в отчёт, который клиент увидит на телефоне. Клиенты понимают, зачем нужны работы, когда видят проблему сами.
Пакеты документов о продаже
Объедините договор купли-продажи, предпродажную подготовку, гарантию и документы передачи в один пакет с нумерацией страниц для каждой продажи. При передаче автомобиля клиент получает один файл вместо папки разрозненных бумаг.
Копии V5C и документов клиента
Отсканируйте регистрационный документ V5C и удостоверение личности клиента и защитите копии паролем перед сохранением вместе с документами о продаже.
Проверенные счета за запчасти
«Проверка счетов» в Business сверяет счета поставщиков запчастей с заказами и поставками, чтобы не пропустить возвраты и кредиты.
Сервисная история с поиском
Отсканируйте бумажные сервисные книжки и старые счета, распознайте текст и объедините их в одну историю с поиском для каждого автомобиля. Полная история повышает стоимость машины при продаже.
Место Macaaw в дилерском центре или автосервисе
Каждый автомобиль, заехавший в ворота, порождает бумаги: заказ-наряды, сметы, отчёты об осмотре, счета, гарантии и копии регистрационных документов. Клиенты ожидают, что смогут согласовывать работы и смотреть отчёты на телефоне. Macaaw позволяет приёмке и автосалону делать это без дополнительных программ. Он подходит независимым автосервисам, официальным дилерам, кузовным цехам и продавцам подержанных автомобилей.
Подписание у стойки, объединение и превращение фото в PDF выполняются на устройстве. Распознавание текста и сжатие выполняются на наших серверах в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Macaaw не заменяет вашу дилерскую систему управления и не оформляет финансирование; он работает с документами вокруг них. Договоры финансирования обычно приходят из собственной системы кредитора, поэтому для них следуйте порядку подписания кредитора. Приёмка, цех и отдел продаж могут работать в одном рабочем пространстве Business с ролями для каждого.
Сценарий работы
Согласованный ремонт за четыре шага
Дополнительные работы, обнаруженные на подъёмнике, согласованы до начала.
Сфотографируйте проблему
Сфотографируйте изношенную или повреждённую деталь и превратите фото в PDF. Фото с подъёмника показывают проблему лучше любого описания.
Добавьте смету
Объедините смету перед фото, чтобы клиент видел цену и причину вместе.
Отправьте на подпись
Отправьте её клиенту на почту; он одобряет и подписывает на телефоне. Если он не подписал, придут напоминания.
Прикрепите к заказ-наряду
Скачайте подписанную смету с сертификатом и храните её вместе с заказ-нарядом.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Приёмка, цех и автосалон на одном тарифе, с общими лимитами.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Автосервисы спрашивают
Может ли клиент подписать на планшете у нашей стойки?
Да. Откройте заказ-наряд в браузере планшета и дайте клиенту подписать его в «Подписать PDF» или отправьте ему на почту.
Можно ли использовать Macaaw для договоров финансирования?
Договоры финансирования обычно подписываются в собственной системе кредитора, поэтому используйте её. Macaaw — для ваших собственных документов, таких как заказы, сметы и пакеты передачи автомобиля.
Безопасны ли копии V5C и документов клиента?
Сканирование выполняется на устройстве, и копию можно защитить паролем. Серверные инструменты удаляют файлы в течение 2 ч.
Могут ли механики пользоваться им на телефоне?
Да. Все инструменты работают в браузере телефона, а Macaaw Scan можно установить как приложение.
Можно ли проверять счета за запчасти автоматически?
«Проверка счетов» в Business читает счета, заказы и накладные и отмечает расхождения, а утверждает всегда человек.
Можно ли отправлять отчёты об осмотре по SMS?
В Business документы, отправленные на подпись, могут приглашать подписантов не только по почте, но и по SMS. Отчёт, который клиенту нужно только посмотреть, отправьте по почте как сжатый PDF.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Согласовано, осмотрено и передано — с документами под вашим контролем.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.