Мероприятия
PDF-инструменты и электронные подписи для организаторов мероприятий
Подписывайте договоры с площадками и подрядчиками, собирайте пакеты участников и руководства для экспонентов, получайте формы спикеров и экспонентов и держите сценарий в актуальном виде. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют команды мероприятий
Для недель перед открытием дверей
Подписанные договоры с площадками и поставщиками
Конвертируйте договоры из Word и отправьте их на подпись. Напоминания приходят каждому поставщику, а статус показывает, кто уже подписал, прежде чем вы подтвердите бронь. Подписанные договоры возвращаются с сертификатом, который фиксирует, когда согласился каждый поставщик.
Пакеты участников и руководства для экспонентов
Объедините программу, схемы и информацию о площадке в один пакет с нумерацией страниц, затем сожмите его, чтобы он быстро загружался на телефоне. Участники могут держать его в телефоне всё мероприятие.
Формы спикеров и экспонентов
Отправляйте соглашения со спикерами и формы экспонентов на онлайн-заполнение и подпись, чтобы данные и согласия приходили полными и вовремя.
Сертификаты и оценки рисков поставщиков
Отсканируйте страховые сертификаты и оценки рисков, которые поставщики приносят на бумаге, и объедините их в один файл для плана безопасности мероприятия. Сроки действия легко найти снова, когда подойдёт следующее мероприятие.
Актуальный тайминг
Превратите таблицу тайминга в PDF, который команда откроет на любом телефоне, и сравнивайте версии, чтобы видеть, что изменилось за ночь. Все на площадке работают с одной и той же версией.
Счета поставщиков после мероприятия
«Проверка счетов» в Business сверяет каждый счёт поставщика с заказом, чтобы дополнительные позиции, которые никто не согласовывал, обнаруживались до оплаты.
Место Macaaw в организации мероприятий
Мероприятие любого масштаба — это десятки договоров, форм и сертификатов от площадок, кейтеринга, технических команд, спикеров и экспонентов, и у всех свои сроки. Macaaw не даёт этим документам застрять. Это не платформа для управления мероприятиями или продажи билетов; он работает с документами, которые эти платформы оставляют почте. Он подходит организаторам конференций, агентствам, площадкам и командам фестивалей.
Объединение, заполнение форм и подписание собственных документов выполняются в браузере. Конвертация, сравнение и сжатие выполняются на наших серверах в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Команды мероприятий растут и сокращаются вместе с календарём. В Business участников можно пригласить на сезон и затем удалить, лимиты общие на всё рабочее пространство, а сохранённые сценарии позволяют новому координатору собирать пакет участника так же, как все остальные. Фрилансеры могут подписывать договоры и формы без аккаунта.
Сценарий работы
Пакет участника за четыре шага
Один файл, который каждый участник откроет на телефоне.
Соберите части
Добавьте программу, план зала, список спикеров и информацию о площадке, конвертируя каждый файл в PDF.
Объедините по порядку
Расположите файлы в том порядке, в котором они нужны участникам, и добавьте нумерацию страниц.
Сделайте его лёгким
Сожмите пакет, чтобы он быстро загружался через мобильную связь на площадке. Wi-Fi на площадках часто перегружен, поэтому чем меньше, тем лучше.
Поделитесь им
Отправьте пакет по почте или загрузите его на свою платформу мероприятий и сохраните шаги как сценарий на следующий раз.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Планировщики, продюсеры и сезонный персонал на одном тарифе, с общими лимитами.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Команды мероприятий спрашивают
Могут ли поставщики подписать без аккаунта?
Да. Они открывают ссылку из письма и подписывают на любом устройстве. Аккаунт нужен только отправителю.
Можно ли добавить временных сотрудников на сезон?
Да. Пригласите их в рабочее пространство Business и потом удалите. Вы выбираете их роль и то, что им видно.
Насколько большим может быть пакет участника?
В Business можно работать с файлами до 500 МБ, а затем сжать пакет до нужного размера.
Можно ли увидеть, что изменилось в тайминге?
Да. «Сравнить PDF» выделяет каждое изменение между двумя версиями постранично. Инструмент входит в Pro и Business.
Что происходит с подписанными договорами?
Они хранятся в зашифрованном виде, пока все не подпишут, и ещё 30 дн. после этого, поэтому скачайте подписанные копии и сохраните их вместе с материалами мероприятия.
Могут ли экспоненты заполнять формы на телефоне?
Да. Отправьте форму на подпись с текстовыми полями и флажками, и экспоненты заполнят и подпишут её на любом телефоне или компьютере. Вы видите, кто уже закончил, и можете раз в день напоминать остальным.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Документы готовы до открытия дверей.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. всей командой.