Благотворительные и некоммерческие организации
PDF-инструменты и электронные подписи для благотворительных и некоммерческих организаций
Подписывайте анкеты волонтёров без печати, укладывайте заявки на гранты в лимиты размера порталов и превращайте бумажные декларации в PDF с поиском. Серверные задачи выполняются в Лондоне, файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют благотворительные организации
Для небольших команд, которые делают многое
Заполненные и подписанные формы волонтёров
Отправьте соглашение с волонтёром и его формы на подпись. Волонтёры заполняют и подписывают их на своём телефоне без аккаунта, а вы получаете датированный сертификат.
Грантовые заявки в пределах лимита
Объедините заявку, бюджет и отчётность в один PDF, затем подгоните его под размер, который принимает портал грантодателя, не ухудшая читаемость текста.
Декларации Gift Aid, которые легко найти
Отсканируйте бумажные декларации телефоном и распознайте текст, чтобы при подготовке заявки находить каждую по имени донора.
Пакеты документов для попечительского совета
Объедините документы в один пакет с нумерацией страниц и отметьте черновики водяным знаком, чтобы никто не принял их за утверждённую версию.
Годовые отчёты и отчёты о результатах
Превратите отчёт из PowerPoint или Word в PDF и сожмите его, чтобы он быстро загружался с вашего сайта и легко отправлялся сторонникам по почте.
Защита подопечных и записи по делам
Скройте имена и подробности в записях по делам, прежде чем делиться ими, и удалите из файла скрытые сведения об авторе.
Место Macaaw в благотворительной организации
Благотворительные организации часто держатся на небольшой штатной команде и большом энтузиазме. Бумаг столько же, сколько в любой организации, а иногда и больше: грантодателям, попечителям, волонтёрам и донорам нужны свои документы. Macaaw помогает быстрее собирать и подписывать эти документы. Он прост в освоении, поэтому новые волонтёры и сотрудники могут пользоваться им с первого дня.
Многие инструменты работают в браузере, поэтому данные благополучателей и доноров не покидают ваш компьютер, когда вы объединяете, скрываете данные или подписываете. Серверные инструменты работают в Лондоне и удаляют файлы в течение 2 ч. Зарегистрированные благотворительные организации получают скидку 40% на Business после быстрой проверки организации.
Macaaw не подаёт заявки на Gift Aid и не проверяет право на него; он делает декларации читаемыми и доступными для поиска в той системе, которой вы пользуетесь. Облачная библиотека, которая включается по желанию, хранит файлы в зашифрованном виде, и её можно открыть для рабочего пространства, чтобы коллеги и попечители работали с одними и теми же копиями.
Сценарий работы
Грантовая заявка за четыре шага
Уложитесь и в срок грантодателя, и в его ограничение по размеру.
Соберите части
Добавьте заявку, таблицу бюджета, отчётность и письма поддержки, конвертируя каждый файл в PDF.
Объедините в порядке грантодателя
Расположите файлы в порядке, который требуют правила, и добавьте нумерацию страниц, чтобы эксперты могли на них ссылаться.
Уложитесь в лимит размера
Введите максимальный размер для портала, и файл будет сжат до него с чётким текстом.
Получите одобрение
Отправьте итоговую версию председателю или казначею на подпись перед подачей.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Координаторы волонтёров, фандрайзеры и финансы на одном тарифе, с общими лимитами.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Благотворительные организации спрашивают
Есть ли скидка для благотворительных организаций?
Да. Зарегистрированные благотворительные организации, школы и университеты получают скидку 40% на Business после быстрой проверки организации.
Нужен ли волонтёрам аккаунт, чтобы подписать?
Нет. Они открывают ссылку из письма и подписывают на любом телефоне или компьютере. Аккаунт нужен только тому, кто отправляет документ.
Может ли Macaaw подать нашу заявку на Gift Aid?
Нет. Он сканирует и хранит декларации как PDF с поиском по тексту; заявки подаются через собственный сервис HMRC или вашу программу для сбора средств.
Как сохранить данные благополучателей в тайне?
Используйте браузерные инструменты, например «Скрыть данные» и «Объединить», которые никогда не загружают файлы. Серверные инструменты удаляют файлы в течение 2 ч., а рабочее пространство Business может разрешить для конфиденциальных задач только браузерные инструменты.
Могут ли попечители видеть те же документы?
Да, если пригласить их в рабочее пространство Business и открыть им папку в облачной библиотеке или отправить пакет для совета как защищённый PDF.
Могут ли волонтёры пользоваться Macaaw на своих телефонах?
Да. Все инструменты работают в браузере телефона без установки, а бесплатного тарифа хватает для эпизодического использования. Волонтёров, которые помогают регулярно, можно пригласить в рабочее пространство Business, чтобы их работа была доступна команде.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Больше времени на миссию, меньше на бумаги.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн., а затем спросите о скидке для благотворительных организаций.