Beratung und freie Berufe
PDF-Tools und E-Signaturen für Beratungen und freie Berufe
Lassen Sie Angebote und Leistungsbeschreibungen unterschreiben, vergleichen Sie Vertragsentwürfe, machen Sie Präsentationen zu kundenfertigen PDFs und stellen Sie Due-Diligence-Unterlagen zusammen. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Beratungen es nutzen
Gemacht für Kundenarbeit, vom Angebot bis zum Abschlussbericht
Angebote und Leistungsbeschreibungen, unterschrieben
Wandeln Sie das Angebot von Word um, setzen Sie Unterschriftsfelder für den Kunden und Ihren Partner und senden Sie es. Erinnerungen haken beim Kunden nach, bis unterschrieben ist.
Vertragsentwürfe im Vergleich
Vergleichen Sie den vom Kunden zurückgeschickten Entwurf mit Ihrem, um jede Textänderung zu sehen, bevor Sie zustimmen.
Kundenfertige Berichte und Präsentationen
Wandeln Sie PowerPoint-Präsentationen in PDFs um, komprimieren Sie sie für die E-Mail und versehen Sie Entwürfe mit einem Wasserzeichen, damit sie nicht für die finale Fassung gehalten werden.
Workshop-Whiteboards und Notizen
Erfassen Sie Whiteboards mit Macaaw Scan, das einen Whiteboard-Modus hat, und erkennen Sie den Text, damit sich die Notizen später durchsuchen lassen.
Datenraum- und Due-Diligence-Pakete
Fügen Sie die Dokumente zu einem indexierten Paket mit Seitenzahlen zusammen und schützen Sie es mit einem Passwort, bevor es an die Gegenseite geht. Jedes Dokument behält seine Seitenzahl im Index, sodass beide Seiten auf dieselbe Seite verweisen können.
Spesen zur Weiterberechnung
Scannen Sie Belege unterwegs mit Macaaw Scan, das Händler, Datum, Summe und Mehrwertsteuer liest, und erstellen Sie eine Spesenabrechnung zur Weiterberechnung an den Kunden.
Wo Macaaw in einer Beratung passt
Beratungen und andere freie Berufe verkaufen Fachwissen, doch ein großer Teil des Arbeitstags geht für Dokumente drauf: Angebote, Verträge, Berichte und die Belege dahinter. Macaaw macht diesen Teil schneller, ob Sie allein arbeiten oder zu hundert sind. Es passt für Unternehmensberatungen, Beratungsgesellschaften, Forschungs- und Schulungsanbieter und die vielen Spezialfirmen, die nach Zeit abrechnen.
Zusammenfügen, Wasserzeichen setzen und eigene Dokumente unterschreiben laufen in Ihrem Browser, sodass Mandantenunterlagen Ihren Computer nie verlassen. Umwandlung, Vergleich und Komprimierung laufen auf unseren Servern in London und werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht. Unsere Mitarbeitenden öffnen Ihre Dateien nie.
Teams können ihre Schritte als Workflows speichern, etwa einen Bericht umwandeln, nummerieren und mit Wasserzeichen versehen, und sie in einem Business-Arbeitsbereich teilen. Entwickler können dieselben Tools über die PDF-API auch in ein Kundenportal einbauen.
Anleitung
Eine unterschriebene Leistungsbeschreibung in vier Schritten
Umfang und Honorar schriftlich vereinbaren, bevor die Arbeit beginnt.
Dokument vorbereiten
Wandeln Sie die Leistungsbeschreibung von Word in PDF um und fügen Sie das Angebot hinzu, auf das sie sich bezieht.
Änderungen des Kunden prüfen
Hat der Kunde einen markierten Entwurf zurückgeschickt, vergleichen Sie ihn mit Ihrem, um jede Änderung zu sehen.
Zur Signatur senden
Fügen Sie Kunde und Partner in Reihenfolge als Unterzeichner hinzu, mit Erinnerungen, und senden Sie.
Unterschriebene Kopie behalten
Laden Sie das unterschriebene PDF mit Zertifikat herunter und legen Sie es zum Mandat.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Partner, Beraterinnen und Assistenz in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Berater fragen
Ist eine elektronisch unterschriebene Leistungsbeschreibung verbindlich?
In England und Wales ist eine elektronische Signatur für die meisten Handelsverträge gültig, auch für Angebote und Leistungsbeschreibungen. Verträge, die als Urkunde errichtet werden, und Dokumente, die vor einem Zeugen unterschrieben werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten; klären Sie das mit Ihrer Beratung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln.
Brauchen Kunden ein Konto zum Unterschreiben?
Nein. Sie öffnen den Link in der E-Mail und unterschreiben auf jedem Handy oder Computer. Nur der Absender braucht ein Konto.
Kann jemand bei Macaaw unsere Mandantendateien lesen?
Nein. Unsere Mitarbeitenden öffnen Ihre Dateien nie. Browser-Tools laden sie nie hoch, und Server-Tools löschen sie innerhalb von 2 Stunden.
Kann die ganze Firma denselben Workflow nutzen?
Ja. Mit Business werden gespeicherte Workflows im Arbeitsbereich geteilt, sodass alle Dokumente gleich vorbereiten.
Können wir das Unterschreiben in unser eigenes Kundenportal einbauen?
Ja. Die PDF-API umfasst Dokumente und E-Signatur mit Webhooks und eingebetteter Signatur, mit einer kostenlosen Sandbox zum Ausprobieren.
Können wir Mandantendokumente in Macaaw aufbewahren?
Wenn Sie die Cloud-Bibliothek einschalten, werden Dateien verschlüsselt gespeichert und können mit Ihrem Business-Arbeitsbereich geteilt werden. Andernfalls werden Dateien, die ein Tool verwendet, innerhalb von 2 Stunden gelöscht, und Sie bewahren die fertigen Dokumente in Ihrem eigenen System auf.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Weniger Zeit für Dokumente, mehr abrechenbare Zeit.
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