Recruiting und Personalwesen
PDF-Tools und E-Signaturen für Recruiting und HR
Senden Sie Angebotsschreiben und Verträge zur Unterschrift, bewahren Sie Kopien zur Arbeitserlaubnis in einer geschützten Datei auf und schwärzen Sie, was eine Auskunft nicht zeigen soll. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür HR-Teams und Personalvermittler es nutzen
Gemacht für die Papiere vom Angebot bis zum ersten Tag
Angebotsschreiben und Verträge, unterschrieben
Wandeln Sie das Schreiben von Word in PDF um, setzen Sie ein Unterschrifts- und Datumsfeld für die Kandidatin und senden Sie es. Erinnerungen gehen alle paar Tage raus, bis unterschrieben ist, und das Zertifikat hält fest, wann.
Nachweise zur Arbeitserlaubnis in einer Datei
Scannen Sie beide Seiten eines Reisepasses oder Aufenthaltstitels mit Macaaw Scan oder Scan in PDF, speichern Sie sie als ein PDF und schützen Sie es mit einem Passwort, bevor es in die Personalakte kommt.
Vorauswahl für Führungskräfte
Wandeln Sie Lebensläufe aus Word um, fügen Sie die Vorauswahl zu einem PDF zusammen und entfernen Sie Kontaktdaten der Kandidaten mit einer Schwärzung, die den Text darunter löscht.
Bestätigung von Handbuch und Richtlinien
Senden Sie das aktualisierte Handbuch mit Seitenzahlen und einem Kontrollkästchen- und Unterschriftsfeld, damit jede Person bestätigt, es gelesen zu haben, und Sie einen datierten Nachweis haben.
Onboarding-Formulare
Füllen Sie Eintrittsformulare, Bankdaten und Notfallkontakte am Bildschirm aus, statt sie zu drucken, und fügen Sie sie zu einer Onboarding-Akte pro neuer Person zusammen.
Auskunftsersuchen zu personenbezogenen Daten
Sammeln Sie die Unterlagen, schwärzen Sie personenbezogene Daten anderer Personen und fügen Sie die Seiten dann zusammen und nummerieren Sie sie, damit die Auskunft vollständig, lesbar und gut zitierbar ist.
Wo Macaaw in HR und Recruiting passt
Jede Einstellung erzeugt viel Papier pro Person: das Angebot, den Vertrag, Ausweiskopien, Referenzen und Formulare für den Start. Macaaw übernimmt die Dokumentenseite dieser Arbeit. Es ersetzt nicht Ihr Bewerber- oder HR-System; es macht die PDFs, die dort hineingehen, schneller fertig, unterschrieben und versendet.
Personenbezogene Daten brauchen Sorgfalt. Schwärzen, eigene Dokumente unterschreiben und Zusammenfügen laufen in Ihrem Browser, sodass diese Dateien Ihren Computer nie verlassen. Umwandlung und Komprimierung laufen auf unseren Servern in London und werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht, und Business-Arbeitsbereiche können für alle eine Zwei-Schritt-Anmeldung oder einen Passkey verlangen.
Zur Signatur gesendete Dokumente werden verschlüsselt aufbewahrt, bis alle unterschrieben haben, und danach 30 Tage lang; laden Sie den unterschriebenen Vertrag also herunter und legen Sie ihn dort ab, wo Ihre Richtlinie es vorsieht. In einem Business-Arbeitsbereich sehen Mitglieder ihre eigenen Vorgänge und Admins alle, was zu einem Recruiting-Team passt, in dem mehrere Berater gleichzeitig Angebote verschicken.
Anleitung
Ein unterschriebener Vertrag vor dem ersten Tag
Speichern Sie die Schritte als Workflow, damit jede Führungskraft Verträge gleich vorbereitet.
Dokumente vorbereiten
Wandeln Sie Angebotsschreiben und Vertrag von Word in PDF um und fügen Sie sie mit dem Handbuchauszug zusammen, den die Kandidatin lesen muss.
Felder setzen
Fügen Sie die Kandidatin als Unterzeichnerin hinzu und setzen Sie Felder für Unterschrift, Datum und Name. Fügen Sie die Führungskraft als zweite Person hinzu, wenn sie gegenzeichnet.
Senden und verfolgen
Wählen Sie die Reihenfolge so, dass die Kandidatin zuerst unterschreibt, schalten Sie Erinnerungen ein und senden Sie. Der Status zeigt, wann die E-Mail geöffnet und unterschrieben wurde.
Unterschriebene Kopie ablegen
Laden Sie das unterschriebene PDF mit Zertifikat herunter und legen Sie es vor dem Eintrittsdatum in die Personalakte.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Gebündelte Kontingente lassen einen einstellungsstarken Monat nutzen, was ein ruhiger übrig lässt.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
HR-Teams fragen
Kann ein Arbeitsvertrag elektronisch unterschrieben werden?
In England und Wales ist eine elektronische Signatur für die meisten Arbeitsverträge und Angebotsschreiben gültig. Dokumente, die als Urkunde errichtet oder vor einem Zeugen unterschrieben werden müssen, etwa manche Aufhebungs- oder Darlehensvereinbarungen, erfordern zusätzliche Formalitäten; klären Sie das mit Ihrer Beratung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln.
Brauchen Kandidaten ein Macaaw-Konto zum Unterschreiben?
Nein. Sie öffnen den Link in der E-Mail, lesen das Dokument und unterschreiben auf jedem Handy oder Computer. Nur wer es sendet, braucht ein Konto.
Prüft Macaaw, ob ein Ausweisdokument echt ist?
Nein. Macaaw scannt, speichert und schützt die Kopie, die Sie anfertigen; es prüft keine Dokumente. Folgen Sie den Vorgaben des Home Office für die Prüfung der Arbeitserlaubnis und bewahren Sie Kopien so lange auf, wie Ihre Richtlinie es verlangt.
Entfernt die Schwärzung den Text wirklich?
Ja. PDF schwärzen entfernt Text und Bilder unter jedem Feld, statt sie nur abzudecken, und läuft in Ihrem Browser, sodass das Original nie unsere Server erreicht.
Können mehrere Recruiter einen Tarif teilen?
Ja. Mit Business sind alle Mitglied eines Arbeitsbereichs mit Rollen, geteilten Workflows, gebündelten Kontingenten und einer Rechnung, ab 2 Nutzern.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Angebote raus, Verträge zurück, nichts gedruckt.
Testen Sie Business 30 Tage kostenlos mit Ihrem ganzen Team.