Hotels und Restaurants
PDF-Tools und Rechnungsprüfung für Hotels, Restaurants und Pubs
Prüfen Sie Lieferantenrechnungen gegen Lieferungen, veröffentlichen Sie Speisekarten und Allergeninformationen als leichte PDFs, lassen Sie Gruppenbuchungen und Arbeitsverträge unterschreiben und halten Sie Küchenprotokolle durchsuchbar. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Gastgewerbeteams es nutzen
Gemacht für Service, Küche und Büro
Lieferantenrechnungen mit Lieferungen geprüft
Die Rechnungsprüfung in Business liest Rechnungen für Speisen und Getränke und gleicht sie mit Bestellungen und Lieferscheinen ab, damit Fehlmengen und Preiserhöhungen auffallen. Ein Mensch gibt das Ergebnis immer frei, bevor etwas bezahlt wird.
Speisekarten und Allergeninformationen
Machen Sie aus der Speisekarte in Word ein PDF, komprimieren Sie es für schnelles Laden auf Ihrer Website, oder exportieren Sie es als Bild zum Posten. Aktualisieren Sie die Word-Datei, wenn sich ein Gericht ändert, und veröffentlichen Sie die neue Fassung in einer Minute.
Gruppenbuchungen und Veranstaltungsverträge
Füllen Sie das Buchungsformular mit Anzahlung und Stornobedingungen aus und senden Sie es zur Signatur, damit die Bedingungen vereinbart sind, bevor das Datum reserviert wird. Erinnerungen haken beim Veranstalter nach, bis unterschrieben ist.
Arbeitsverträge und Nachweise zur Arbeitserlaubnis
Senden Sie Verträge zur Signatur, scannen Sie Nachweise zur Arbeitserlaubnis und schützen Sie die Kopien vor dem Ablegen mit einem Passwort. Verträge werden auf dem Handy der Beschäftigten unterschrieben, sodass niemand früher kommen muss, um Papiere zu unterschreiben.
Küchenprotokolle gescannt
Scannen Sie jede Woche Temperaturprotokolle und Reinigungspläne mit Macaaw Scan und fügen Sie sie zu einer durchsuchbaren Datei pro Monat zusammen.
Belege und Handkasse
Scannen Sie Belege mit Macaaw Scan, das Händler, Datum, Summe und Mehrwertsteuer liest, und erstellen Sie eine Spesenabrechnung für die Buchhaltung.
Wo Macaaw im Gastgewerbe passt
Hotels, Restaurants und Pubs arbeiten mit knappen Margen und langen Tagen, und der Papierkram passiert in der Zeit, die übrig bleibt. Rechnungen, Speisekarten, Buchungen, Verträge und Küchenprotokolle landen als PDF oder auf Papier. Macaaw macht sie schnell geprüft, unterschrieben und abgelegt, vom Bürorechner oder vom Handy aus. Es passt für unabhängige Restaurants und Pubs, Hotelgruppen und Caterer gleichermaßen.
Die Rechnungsprüfung liest Dokumente auf Macaaws eigenen Servern in London, ohne externen KI-Dienst, und ein Mensch gibt immer frei. Andere Server-Tools löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden, und Browser-Tools laden sie nie hoch.
Macaaw ersetzt weder Ihr Reservierungs-, Kassen- noch Dienstplansystem und schreibt keine Allergeninformationen für Sie; es veröffentlicht und archiviert die Dokumente, die Sie erstellen. Mehrere Standorte können einen Business-Arbeitsbereich teilen, mit Rollen für Leitungen und gebündelten Kontingenten. Saisonkräfte lassen sich für den Sommer einladen und danach entfernen.
Anleitung
Eine Lieferantenrechnungsprüfung in vier Schritten
Bezahlen, was ankam, zum vereinbarten Preis.
Lieferschein erfassen
Scannen Sie den unterschriebenen Lieferschein an der Hintertür mit Macaaw Scan.
Rechnung hinzufügen
Laden Sie die Rechnung des Lieferanten hoch, sobald sie da ist, mit der Bestellung, falls vorhanden.
Abweichungen prüfen
Die Rechnungsprüfung zeigt Fehlmengen, Preisänderungen und Mehrwertsteuerabweichungen nebeneinander.
Freigeben oder reklamieren
Geben Sie die Rechnung frei oder senden Sie dem Lieferanten eine aus den Abweichungen erstellte Gutschriftsanforderung. Exportieren Sie freigegebene Positionen nach Excel für die Buchhaltung.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Leitungen, Küchenchefs und Büro in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Gastgewerbeteams fragen
Liest die Rechnungsprüfung handschriftliche Lieferscheine?
Sie liest gedruckten Text in PDFs, Scans und Fotos und zeigt für jedes Feld, wie sicher sie ist. Handschriftliche Notizen auf einem Lieferschein sollte ein Mensch prüfen.
Können Gäste eine Gruppenbuchung ohne Konto unterschreiben?
Ja. Sie öffnen den Link in der E-Mail und unterschreiben auf jedem Gerät.
Können wir die Speisekarte als Bild posten?
Ja. PDF in JPG macht in Ihrem Browser aus jeder Seite ein Bild.
Können mehrere Standorte einen Tarif teilen?
Ja. Mit Business sind die Leitungen jedes Standorts Mitglieder eines Arbeitsbereichs, mit Rollen und gebündelten Kontingenten.
Prüft Macaaw, ob Allergeninformationen korrekt sind?
Nein. Es veröffentlicht und speichert die Informationen, die Sie erstellen. Für die Richtigkeit sind Ihr Team und die Spezifikationen Ihrer Lieferanten verantwortlich.
Können wir Lieferantenrechnungen mehrerer Standorte an einem Ort halten?
Ja. Mit Business arbeiten die Leitungen aller Standorte in einem Arbeitsbereich, und die Rechnungsprüfung listet die Rechnungen aller auf, mit Freigabestufen, wenn größere Rechnungen eine zweite Person brauchen.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Papierkram erledigt vor dem Service.
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