Einzelhandel und E-Commerce
PDF-Tools und Rechnungsprüfung für Handel und E-Commerce
Gleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Bestellungen und Lieferungen ab, wandeln Sie Preislisten in Tabellen um und scannen Sie die Papiere, die noch im Lager ankommen. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Händler es nutzen
Gemacht für Einkauf, Wareneingang und Verkauf
Lieferantenrechnungen mit Bestellungen abgeglichen
Die Rechnungsprüfung in Business liest jede Rechnung und vergleicht Preise mit der Bestellung und Mengen mit dem Lieferschein, damit Überberechnungen vor der Zahlung auffallen.
Preislisten in Tabellen
Wandeln Sie die PDF-Preisliste oder den Katalog eines Lieferanten in Excel um oder exportieren Sie nur die Tabellen, bereit zum Import in Ihr Warenwirtschafts- oder Shopsystem.
Linesheets und Produktdatenblätter
Wandeln Sie Produkttabellen in PDFs um, fügen Sie sie zu einem Linesheet für Einkäufer zusammen und komprimieren Sie es, damit es ohne Rückläufer versendet wird. Einkäufer erhalten eine Datei statt eines Ordners voller Tabellen.
Lieferscheine und Belege gescannt
Scannen Sie Lieferscheine an der Rampe mit dem Handy, mit automatischer Kantenerkennung, und legen Sie sie zur passenden Bestellung.
Lieferanten- und Konzessionsverträge
Wandeln Sie Verträge von Word um und senden Sie sie zur Signatur. Beide Seiten unterschreiben online, und Sie erhalten ein Zertifikat mit der unterschriebenen Kopie.
Kundenbeschwerden und Retouren
Schwärzen Sie Kundendaten, bevor eine Beschwerde an einen Lieferanten geht, und schützen Sie Dateien mit personenbezogenen Daten mit einem Passwort.
Wo Macaaw im Handel passt
Margen im Handel hängen davon ab, den richtigen Preis für die richtige Menge zu zahlen. In Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Lieferscheinen verstecken sich kleine Fehler, und sie kommen meist als PDF oder auf Papier. Macaaw liest sie, vergleicht sie und überträgt die Zahlen in Tabellen, damit der Einkauf Zeit mit Lieferanten verbringt statt mit Abtippen. Unabhängige Läden und Onlinehändler nutzen dieselben Tools wie große Ketten, ohne lange Einrichtung.
Die Rechnungsprüfung liest Dokumente auf Macaaws eigenen Servern in London, ohne sie an einen externen KI-Dienst zu senden, und ein Mensch gibt immer frei. Andere Server-Tools löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden, und Browser-Tools laden sie nie hoch.
Filialen, Lager und Zentrale können einen Business-Arbeitsbereich teilen, mit Rollen für jede Person und im Team gebündelten Kontingenten. Macaaw betreibt weder Ihre Kasse noch Ihren Bestand noch Ihren Onlineshop; es kümmert sich um die Dokumente dazwischen.
Anleitung
Von der Rechnung zur Freigabe in vier Schritten
Preis- und Mengenabweichungen vor dem Zahlungslauf finden.
Dokumente hereinholen
Laden Sie Bestellung, Lieferschein und Rechnung hoch, oder scannen Sie Papierbelege mit dem Handy.
Rechnungsprüfung lesen lassen
Sie liest Lieferant, Daten, Mehrwertsteuer, Summen und jede Position aus jedem Dokument.
Abweichungen prüfen
Sehen Sie Preis-, Mengen- und Summenabweichungen nebeneinander und entwerfen Sie bei Bedarf eine Gutschriftsanforderung an den Lieferanten.
Freigeben und exportieren
Geben Sie die Rechnung frei und exportieren Sie die Positionen als CSV oder Excel für Ihre Buchhaltung.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Zentrale und jede Filiale in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Händler fragen
Funktioniert die Rechnungsprüfung mit gescannten Rechnungen?
Ja. Es liest PDFs, Scans und Handyfotos, erkennt Text in Scans und zeigt für jedes Feld, wie sicher es ist, damit Sie wissen, was zu prüfen ist.
Werden meine Lieferantendaten an ein KI-Unternehmen gesendet?
Nein. Die Rechnungsprüfung liest Dokumente auf Macaaws eigenen Servern in London. Ein Mensch gibt das Ergebnis immer frei, bevor etwas exportiert wird.
Kann ich eine PDF-Preisliste in Excel umwandeln?
Ja. PDF in Excel wandelt das ganze Dokument um, und Tabellen extrahieren exportiert nur die Tabellen nach Excel oder CSV.
Wie viele Rechnungen können wir prüfen?
Business enthält ein monatliches Kontingent an Prüfungen pro Nutzer, im Arbeitsbereich gebündelt, und Credits decken starke Monate ab.
Können wir es im Lager auf dem Handy nutzen?
Ja. Scannen, Zusammenfügen und Unterschreiben funktionieren im Browser eines Handys, und Macaaw Scan lässt sich als App installieren.
Kann ein kleiner Onlineshop Macaaw ohne Business nutzen?
Ja. Die PDF-Tools, der Scanner und das Senden zur Signatur funktionieren mit Free und Pro innerhalb ihrer Grenzen. Rechnungsprüfung und gemeinsame Arbeitsbereiche gehören zu Business, das Sie 30 Tage kostenlos testen können.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Zahlen Sie Lieferanten, was vereinbart war, nicht was berechnet wurde.
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