Logistik und Transport
PDF-Tools und E-Signaturen für Logistik und Transport
Lassen Sie Zustellnachweise an der Tür unterschreiben, scannen Sie Liefer- und Frachtbriefe, führen Sie Zollunterlagen zusammen und prüfen Sie Frachtrechnungen. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Transportteams es nutzen
Gemacht für Papiere, die mit der Ware reisen
Zustellnachweis, unterschrieben
Der Kunde unterschreibt den Lieferschein auf dem Handy des Fahrers. PDF unterschreiben läuft auf dem Gerät, funktioniert also auch bei schwachem Empfang, und die unterschriebene Kopie ist ein normales PDF.
Lieferscheine und CMR gescannt
Scannen Sie Liefer- und Frachtbriefe auf Papier mit Macaaw Scan, das die Seitenkanten findet und begradigt, und machen Sie den Text durchsuchbar.
Zoll- und Versandunterlagen
Fügen Sie Handelsrechnung, Packliste und Zertifikate zu einem PDF zusammen und passen Sie es an die Größe an, die das System des Spediteurs oder Zollagenten annimmt.
Verträge mit Frachtführern und Kunden
Wandeln Sie Bedingungen von Word um und senden Sie sie zur Signatur. Jede Partei unterschreibt online, und das Signaturzertifikat hält fest, wer wann unterschrieben hat.
Frachtrechnungen geprüft
Übernehmen Sie Rechnungen von Frachtführern und Subunternehmern in eine Tabelle, oder lassen Sie die Rechnungsprüfung in Business sie mit Auftrags- und Lieferdaten abgleichen.
Fahrer- und Fahrzeugkontrollen
Scannen Sie tägliche Abfahrtskontrollen und Führerscheinkopien und schützen Sie Dateien mit personenbezogenen Daten vor dem Ablegen mit einem Passwort.
Wo Macaaw in der Logistik passt
Fracht reist immer noch mit Papier. Lieferscheine kommen unterschrieben und zerknittert zurück, Frachtbriefe fahren in der Kabine mit und Zolldokumente kommen von mehreren Seiten. Macaaw macht aus diesem Papier saubere, durchsuchbare PDFs und lässt den nächsten Satz Dokumente ohne Drucken unterschreiben. Das Büro erhält vollständige, lesbare Dateien statt Fotos von zerknittertem Papier.
Scannen, Zusammenfügen und Unterschreiben laufen auf dem Gerät, sodass Fahrer sie im Browser des Handys oder in der installierten Scanner-App nutzen können. Texterkennung und Komprimierung laufen auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Macaaw ersetzt nicht Ihr Transportmanagement- oder Zollsystem. Es schließt die Lücke zwischen Papier und diesen Systemen: erfassen, ordnen, unterschreiben und senden. Depots und Büro teilen einen Business-Arbeitsbereich mit gebündelten Kontingenten und einer Rechnung.
Anleitung
Ein Zustellnachweis in vier Schritten
Von der Unterschrift des Kunden in die Büroakte, bevor der Transporter losfährt.
Lieferschein öffnen
Öffnen Sie das PDF auf dem Handy des Fahrers oder scannen Sie den Papierlieferschein mit Scan in PDF.
Unterschrift einholen
Reichen Sie das Handy dem Kunden, der mit PDF unterschreiben unterschreibt und das Datum ergänzt.
Bei Bedarf Fotos hinzufügen
Fotografieren Sie die Ware oder Schäden und fügen Sie die Fotos hinter den unterschriebenen Lieferschein.
Ans Büro senden
Komprimieren Sie die Datei und senden Sie sie ans Büro, das sie zum Auftrag legt.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Jedes Depot, jeder Fahrer und das Büro in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Transportteams fragen
Funktioniert das Unterschreiben ohne guten Empfang?
Das Unterschreiben eigener Dokumente mit PDF unterschreiben läuft auf dem Gerät, sobald die Seite geladen ist, und funktioniert daher auch bei schwachem Empfang. Ein Dokument an jemand anderen zu senden braucht eine Verbindung.
Können Fahrer es ohne Installation nutzen?
Ja. Jedes Tool funktioniert im Browser eines Handys. Macaaw Scan lässt sich für schnelleres Erfassen auch aus dem Browser installieren.
Können wir Frachtrechnungen automatisch prüfen?
Die Rechnungsprüfung in Business liest Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine und markiert Abweichungen, und ein Mensch gibt das Ergebnis immer frei.
Wie groß darf ein Zollpaket sein?
Mit Business arbeiten Sie mit Dateien bis 500 MB und bis zu 200 Dateien auf einmal und komprimieren das Paket dann auf die Größe, die das Zielsystem annimmt.
Wer kann die Dokumente sehen?
Dateien, die ein Tool verwendet, werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht. Gesendete Dokumente sehen Sie und die Admins Ihres Arbeitsbereichs, und sie werden verschlüsselt aufbewahrt, bis alle unterschrieben haben, und danach 30 Tage.
Können wir gescannte Lieferscheine durchsuchbar machen?
Ja. Die Texterkennung macht aus einem Scan ein durchsuchbares PDF, sodass sich ein Liefer- oder Frachtbrief nach Auftragsnummer, Kunde oder Datum finden lässt. Macaaw Scan kann gedruckten Text auf Englisch, Walisisch, Französisch, Deutsch und Spanisch auch direkt auf dem Gerät lesen.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Unterschrieben, gescannt und abgelegt vor der nächsten Zustellung.
Testen Sie Business 30 Tage kostenlos mit Ihrem ganzen Team.