Fertigung
PDF-Tools und Rechnungsprüfung für Hersteller
Senden Sie Zertifikate mit jeder Bestellung, vergleichen Sie Zeichnungsrevisionen, gleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Bestellungen ab und archivieren Sie technische Unterlagen in einem dauerhaften Format. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Hersteller es nutzen
Gemacht für die Dokumente, die einem Teil folgen
Zeugnisse zu jedem Auftrag
Scannen Sie Werkstoff- und Konformitätszeugnisse beim Eingang und fügen Sie die passenden hinter jeden Lieferschein, damit der Kunde eine Datei pro Auftrag erhält.
Zeichnungs- und Spezifikationsrevisionen
Vergleichen Sie zwei Revisionen einer Zeichnung oder Spezifikation, um genau zu sehen, was sich geändert hat, und markieren Sie Fragen für den Kunden oder die Konstruktion.
Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen
Die Rechnungsprüfung in Business gleicht Lieferantenrechnungen mit Bestellungen und Wareneingang ab und markiert Preis-, Mengen- und Mehrwertsteuerabweichungen.
Prüfberichte aus der Fertigung
Fotografieren Sie Teile und Mängel mit dem Handy, machen Sie aus den Fotos einen Bericht mit einer Seite pro Foto und komprimieren Sie ihn für Kunde oder Lieferant.
Technische Dokumentation, die bleibt
Erkennen Sie den Text in gescannten Handbüchern und Prüfberichten und wandeln Sie die fertige technische Dokumentation zur Langzeitaufbewahrung in PDF/A um.
Vertrauliche Zeichnungen und Lieferantenvereinbarungen
Versehen Sie Zeichnungen vor dem Versand mit einem Vertraulich-Wasserzeichen und senden Sie Geheimhaltungs- und Liefervereinbarungen zur Signatur.
Wo Macaaw in der Fertigung passt
Ein gefertigtes Teil kommt mit einer Papierspur: der Auftrag, die Zeichnung im richtigen Revisionsstand, Werkstoffzeugnisse, Prüfergebnisse und der Lieferschein. Macaaw hält diese Spur ordentlich. Es ist kein ERP und kein Qualitätsmanagementsystem; es bereitet die PDFs vor, die zwischen ihnen wandern, und prüft sie. Kleine Werkstätten und große Werke nutzen dieselben Tools, sodass die Unterlagen gleich aussehen, egal welcher Standort sie sendet.
Zusammenfügen, Wasserzeichen setzen und Fotos in PDFs umwandeln laufen in Ihrem Browser, sodass Zeichnungen auf Ihrem Computer bleiben. Vergleich, Texterkennung und PDF/A-Umwandlung laufen auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Die Rechnungsprüfung liest Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen auf Macaaws eigenen Servern, ohne externen KI-Dienst, und ein Mensch gibt immer frei. Einkauf, Qualität und Fertigung können einen Business-Arbeitsbereich mit Rollen für jede Person teilen.
Anleitung
Ein zertifiziertes Lieferpaket in vier Schritten
Eine Datei pro Auftrag, mit den richtigen Zeugnissen dahinter.
Zeugnisse scannen
Scannen Sie die Werkstoff- und Konformitätszeugnisse der Charge mit Macaaw Scan oder Scan in PDF.
Lieferschein hinzufügen
Legen Sie den Lieferschein an den Anfang und fügen Sie Zeugnisse und Prüfbericht dahinter.
Nummerieren und komprimieren
Fügen Sie Seitenzahlen hinzu und komprimieren Sie das Paket für die E-Mail oder das Lieferantenportal des Kunden.
Archivieren
Wandeln Sie das finale Paket in PDF/A um und legen Sie es mit dem Auftrag in Ihrem eigenen System ab.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Einkauf, Qualität und Fertigung in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Hersteller fragen
Kann PDFs vergleichen Änderungen in einer Zeichnung zeigen?
Es markiert Text- und Layoutunterschiede zwischen zwei PDFs Seite für Seite. Bei aus CAD exportierten Zeichnungen zeigt es geänderte Hinweise, Maße und Schriftfelder. Es ist in Pro und Business enthalten.
Braucht die Rechnungsprüfung unser ERP?
Nein. Sie liest die Dokumente selbst, und Sie können freigegebene Positionen als CSV oder Excel für Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung exportieren.
Reicht ein Wasserzeichen, um eine Zeichnung zu schützen?
Ein Wasserzeichen zeigt, dass eine Zeichnung vertraulich ist; es verhindert nicht, dass sie geteilt wird. Für mehr Kontrolle schützen Sie das PDF mit einem Passwort und senden das Passwort getrennt.
Wofür ist PDF/A gut?
PDF/A ist die Archivversion von PDF: Schriften sind eingebettet und nichts hängt von externen Inhalten ab, sodass sich eine technische Dokumentation auch Jahre später gleich öffnet.
Können Mitarbeitende in der Fertigung es nutzen?
Ja. Scannen und Fotoberichte funktionieren im Browser eines Handys, und Business-Mitglieder können Rollen erhalten, damit sie nur sehen, was sie brauchen.
Können wir ein Zeugnispaket in ein Kundenportal hochladen?
Ja. Fügen Sie das Paket zusammen und komprimieren Sie es auf die Größe, die das Portal annimmt. Mit Business arbeiten Sie mit Dateien bis 500 MB und 200 Dateien pro Aufgabe und speichern die Schritte als Workflow für den nächsten Auftrag.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Die richtigen Papiere zu jedem Teil.
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