Autohäuser und Werkstätten
PDF-Tools und E-Signaturen für Autohäuser und Werkstätten
Lassen Sie Werkstattaufträge und Reparaturfreigaben unterschreiben, senden Sie Inspektionsberichte mit Fotos, erstellen Sie Verkaufsunterlagen und prüfen Sie Teilerechnungen gegen Bestellungen. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Autohäuser und Werkstätten es nutzen
Gemacht für Werkstatt, Showroom und Büro
Reparaturfreigaben, unterschrieben
Der Kunde unterschreibt den Werkstattauftrag am Tresen mit PDF unterschreiben, oder Sie senden den Kostenvoranschlag zur Signatur, wenn Zusatzarbeiten auftauchen, sodass nichts ohne Freigabe passiert. Die unterschriebene Kopie trägt ein Zertifikat, das zeigt, wann der Kunde die Arbeit freigegeben hat.
Inspektionsberichte mit Fotos
Fotografieren Sie bei einer Inspektion Reifen, Bremsen und Karosserie und machen Sie aus den Fotos einen Bericht, den der Kunde auf dem Handy sehen kann. Kunden verstehen, warum eine Arbeit nötig ist, wenn sie sie sehen.
Verkaufsmappen
Fügen Sie Bestellformular, Übergabeinspektion, Garantie und Übergabeunterlagen für jeden Verkauf zu einer Mappe mit Seitenzahlen zusammen. Der Kunde erhält bei der Übergabe eine Datei statt eines Ordners voller loser Blätter.
Fahrzeugpapier- und Ausweiskopien
Scannen Sie das britische Fahrzeugdokument V5C und den Ausweis des Kunden und schützen Sie die Kopien mit einem Passwort, bevor sie zum Verkauf abgelegt werden.
Teilerechnungen geprüft
Die Rechnungsprüfung in Business gleicht Rechnungen von Teilelieferanten mit Bestellungen und Lieferungen ab, damit keine Rücksendungen und Gutschriften verloren gehen.
Durchsuchbare Servicehistorien
Scannen Sie Serviceheft und alte Rechnungen, erkennen Sie den Text und fügen Sie alles zu einer durchsuchbaren Historie pro Fahrzeug zusammen. Eine vollständige Historie steigert den Wert beim Verkauf.
Wo Macaaw im Autohaus oder in der Werkstatt passt
Jedes Fahrzeug, das in die Werkstatt kommt, erzeugt Papier: Werkstattaufträge, Kostenvoranschläge, Prüfberichte, Rechnungen, Garantien und Fahrzeugbriefkopien. Kunden erwarten, Arbeiten auf dem Handy freizugeben und Berichte dort zu sehen. Macaaw ermöglicht das für Serviceannahme und Showroom ohne zusätzliche Software. Es passt für freie Werkstätten, Vertragshändler, Karosseriebetriebe und Gebrauchtwagenhandel gleichermaßen.
Unterschreiben am Tresen, Zusammenfügen und Fotos in PDFs umwandeln laufen auf dem Gerät. Texterkennung und Komprimierung laufen auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Macaaw ersetzt weder Ihr Dealer-Management-System noch vermittelt es Finanzierungen; es kümmert sich um die Dokumente drumherum. Finanzierungsverträge kommen meist aus dem System des Kreditgebers, folgen Sie dort dessen Signaturprozess. Serviceannahme, Werkstatt und Verkauf können einen Business-Arbeitsbereich mit Rollen für jede Person teilen.
Anleitung
Eine freigegebene Reparatur in vier Schritten
Zusatzarbeit auf der Hebebühne entdeckt, freigegeben, bevor sie beginnt.
Problem fotografieren
Fotografieren Sie das verschlissene oder beschädigte Teil und machen Sie ein PDF daraus. Fotos von der Hebebühne zeigen das Problem besser als jede Beschreibung.
Kostenvoranschlag hinzufügen
Fügen Sie den Kostenvoranschlag vor die Fotos, damit der Kunde Preis und Grund zusammen sieht.
Zur Signatur senden
Senden Sie ihn an die E-Mail-Adresse des Kunden; er gibt auf dem Handy frei und unterschreibt. Erinnerungen gehen raus, wenn er noch nicht unterschrieben hat.
Zum Auftrag ablegen
Laden Sie den unterschriebenen Kostenvoranschlag mit Zertifikat herunter und legen Sie ihn zum Werkstattauftrag.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Serviceannahme, Werkstatt und Showroom in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Werkstätten fragen
Kann ein Kunde auf unserem Tablet am Tresen unterschreiben?
Ja. Öffnen Sie den Werkstattauftrag im Browser des Tablets und lassen Sie den Kunden mit PDF unterschreiben unterschreiben, oder senden Sie ihn an seine E-Mail-Adresse.
Können wir Macaaw für Finanzierungsverträge nutzen?
Finanzierungsverträge werden meist im System des Kreditgebers unterschrieben, nutzen Sie also dieses. Macaaw ist für Ihre eigenen Dokumente, etwa Bestellungen, Kostenvoranschläge und Übergabemappen.
Sind Fahrzeugpapier- und Ausweiskopien sicher?
Scannen läuft auf dem Gerät, und Sie können die Kopie mit einem Passwort schützen. Server-Tools löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden.
Können Mechaniker es auf dem Handy nutzen?
Ja. Jedes Tool funktioniert im Browser eines Handys, und Macaaw Scan lässt sich als App installieren.
Können wir Teilerechnungen automatisch prüfen?
Die Rechnungsprüfung in Business liest Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine und markiert Abweichungen, und ein Mensch gibt immer frei.
Können wir Inspektionsberichte per SMS senden?
Mit Business können zur Signatur gesendete Dokumente Unterzeichner zusätzlich zur E-Mail per SMS einladen. Einen Bericht, den der Kunde nur sehen muss, senden Sie als komprimiertes PDF per E-Mail.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Freigegeben, geprüft und übergeben, auf Papieren, die Sie im Griff haben.
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