Versicherungen
PDF-Tools und E-Signaturen für Versicherungsmakler und Schadenteams
Machen Sie aus den Schadenfotos eines Kunden ein ordentliches PDF, lassen Sie Antrags- und Schadenformulare unterschreiben, schützen Sie Policen mit einem Passwort und passen Sie jede Datei an das Portal des Versicherers an. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Makler und Schadenbearbeiter es nutzen
Gemacht für Papiere, die beim ersten Mal stimmen müssen
Schadenbelege aus Handyfotos
Kunden schicken Schadenfotos in jedem Format. Machen Sie im Browser ein PDF daraus, eine Seite pro Foto, und komprimieren Sie es, damit es an den Schaden angehängt werden kann.
Anträge und Schadenmeldungen, unterschrieben
Füllen Sie ein PDF-Formular am Bildschirm aus und senden Sie es zur Signatur. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, und das Zertifikat zeigt, wer wann unterschrieben hat.
Policendokumente mit Passwortschutz
Fügen Sie Versicherungsschein, Bedingungen und Risikoangaben zu einer Datei zusammen und schützen Sie sie mit einem Passwort, das Sie dem Kunden auf anderem Weg mitteilen.
Berichte und geänderte Bedingungen im Vergleich
Vergleichen Sie zwei Fassungen von Bedingungen oder eines Gutachterberichts, um jede Änderung zu sehen, und fügen Sie Notizen für den Underwriter oder den Kunden hinzu.
Werkstatt- und Lieferantenrechnungen geprüft
Übernehmen Sie Summen, Mehrwertsteuer und Positionen aus Werkstattrechnungen in eine Tabelle, oder lassen Sie die Rechnungsprüfung in Business sie vor der Zahlung mit dem vereinbarten Kostenvoranschlag abgleichen.
Uploads passend für Versicherer-Portale
Wählen Sie die Größe, die das Portal des Versicherers annimmt, und die Datei wird mit scharfem Text daran angepasst. Schwärzen Sie vorher Angaben, die der Versicherer nicht braucht.
Wo Macaaw in einem Maklerbüro oder Schadenteam passt
Versicherung lebt von Dokumenten, die von Kunden, Versicherern und Dritten in jeder Form ankommen: Handyfotos, gescannte Briefe, Tabellen und lange PDFs. Macaaw bringt sie schnell in eine einheitliche Form, damit die Person, die eine Police oder einen Schaden bearbeitet, ihre Zeit in die Entscheidung steckt statt in die Akte.
Fotos zusammenfügen, schwärzen und eigene Dokumente unterschreiben laufen in Ihrem Browser, und die Dateien verlassen Ihren Computer nie. Komprimierung, Texterkennung und Vergleich laufen auf unseren Servern in London und werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht, oder früher nach der Aufbewahrungsrichtlinie eines Business-Arbeitsbereichs.
Der Versicherungsvertrieb ist reguliert, und Ihr Unternehmen entscheidet, was wie lange aufbewahrt wird. Macaaw ist ein Dokumentenwerkzeug, kein Archivsystem: Laden Sie herunter, was Sie brauchen, und legen Sie es in Ihrer Makler- oder Schadenplattform ab. Mit Business hält ein Audit-Log ein Jahr lang fest, wer im Arbeitsbereich was getan hat.
Anleitung
Eine Schadenakte in vier Schritten
Speichern Sie es als Workflow, damit jede Bearbeiterin die Akte in derselben Reihenfolge erstellt.
Belege sammeln
Ziehen Sie die Fotos des Kunden hinein, oder scannen Sie Briefe und Belege mit Macaaw Scan, und machen Sie ein PDF daraus.
Formulare hinzufügen
Fügen Sie die unterschriebene Schadenmeldung und Kostenvoranschläge hinter die Fotos, damit der Versicherer die ganze Geschichte in einer Datei sieht.
Unnötiges entfernen
Schwärzen Sie Bankdaten und personenbezogene Daten Dritter, die der Versicherer nicht angefordert hat.
An das Portal anpassen
Komprimieren Sie die Datei auf die Größe, die das Versicherer-Portal annimmt, und laden Sie sie hoch, oder schützen Sie sie für die E-Mail mit einem Passwort.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Ein Tarif für alle Bearbeiter, mit im Team gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Makler fragen
Können Kunden ohne Konto unterschreiben?
Ja. Sie öffnen den Link in der E-Mail, lesen das Formular und unterschreiben auf jedem Handy oder Computer. Für zusätzliche Sicherheit können Sie einen Zugangscode hinzufügen, den Sie telefonisch mitteilen.
Macht das Komprimieren einer Schadenakte die Fotos unscharf?
Die Komprimierung reduziert Bilddetails, um die gewünschte Größe zu erreichen, während Text scharf bleibt. Braucht ein Versicherer die Originalfotos, senden Sie diese zusätzlich; Macaaw verändert nie die Dateien, die Sie hochladen.
Wie lange bewahren Sie Schadenunterlagen auf?
Dateien, die ein Tool verwendet, werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht, oder früher nach der Richtlinie Ihres Arbeitsbereichs. Zur Signatur gesendete Dokumente werden verschlüsselt aufbewahrt, bis alle unterschrieben haben, und danach 30 Tage, sofern Sie sie nicht vorher löschen.
Können wir zwei Fassungen von Versicherungsbedingungen vergleichen?
Ja. PDFs vergleichen markiert jede Änderung zwischen zwei Fassungen Seite für Seite. Es ist in Pro und Business enthalten.
Bezahlt die Rechnungsprüfung Lieferanten?
Nein. Es liest Rechnungen und markiert Abweichungen von Bestellung oder Kostenvoranschlag, und ein Mensch gibt immer frei. Zahlungen bleiben in Ihren eigenen Systemen.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Schadenakten fertig, während der Kunde noch am Telefon ist.
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