Veranstaltungen
PDF-Tools und E-Signaturen für Veranstalter
Lassen Sie Verträge mit Location und Dienstleistern unterschreiben, erstellen Sie Teilnehmermappen und Ausstellerhandbücher, sammeln Sie Formulare von Sprechern und Ausstellern und halten Sie Ablaufpläne aktuell. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Eventteams es nutzen
Gemacht für die Wochen, bevor die Türen öffnen
Location- und Dienstleisterverträge, unterschrieben
Wandeln Sie Verträge von Word um und senden Sie sie zur Signatur. Erinnerungen haken bei jedem Dienstleister nach, und der Status zeigt, wer unterschrieben hat, bevor Sie die Buchung bestätigen. Unterschriebene Verträge kommen mit einem Zertifikat zurück, das festhält, wann jeder Dienstleister zugestimmt hat.
Teilnehmermappen und Ausstellerhandbücher
Fügen Sie Programm, Lagepläne und Location-Infos zu einer Mappe mit Seitenzahlen zusammen und komprimieren Sie sie, damit sie schnell aufs Handy lädt. Teilnehmende können sie die ganze Veranstaltung über auf dem Handy behalten.
Referenten- und Ausstellerformulare
Senden Sie Referentenvereinbarungen und Ausstellerformulare zum Ausfüllen und Unterschreiben online, damit Angaben und Einwilligungen vollständig und pünktlich ankommen.
Nachweise und Gefährdungsbeurteilungen
Scannen Sie Versicherungsnachweise und Gefährdungsbeurteilungen, die Dienstleister auf Papier mitbringen, und fügen Sie sie zu einer Datei für das Sicherheitskonzept zusammen. Ablaufdaten sind bei der nächsten Veranstaltung schnell wiederzufinden.
Ablaufpläne, die aktuell bleiben
Machen Sie aus der Ablaufplan-Tabelle ein PDF, das die Crew auf jedem Handy öffnen kann, und vergleichen Sie Fassungen, um zu sehen, was sich über Nacht geändert hat. Alle vor Ort arbeiten mit derselben Fassung.
Dienstleisterrechnungen nach der Veranstaltung
Die Rechnungsprüfung in Business gleicht jede Dienstleisterrechnung mit dem Auftrag ab, damit nie vereinbarte Extras vor der Zahlung auffallen.
Wo Macaaw in der Veranstaltungsplanung passt
Eine Veranstaltung jeder Größe bringt Dutzende Verträge, Formulare und Nachweise von Locations, Caterern, Technikteams, Referenten und Ausstellern mit sich, alle mit Fristen. Macaaw hält diesen Papierkram in Bewegung. Es ist keine Event- oder Ticketing-Plattform; es kümmert sich um die Dokumente, die diese Plattformen der E-Mail überlassen. Es passt für Kongressveranstalter, Agenturen, Locations und Festivalteams gleichermaßen.
Zusammenfügen, Formulare ausfüllen und eigene Dokumente unterschreiben laufen in Ihrem Browser. Umwandlung, Vergleich und Komprimierung laufen auf unseren Servern in London, und die Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Eventteams wachsen und schrumpfen mit dem Kalender. Mit Business lassen sich Mitglieder für eine Saison einladen und danach entfernen, Kontingente werden im Arbeitsbereich gebündelt, und gespeicherte Workflows sorgen dafür, dass eine neue Koordinatorin eine Teilnehmermappe genauso erstellt wie alle anderen. Freie Crew kann Verträge und Formulare ohne Konto unterschreiben.
Anleitung
Eine Teilnehmermappe in vier Schritten
Eine Datei, die alle Teilnehmenden auf dem Handy öffnen können.
Teile sammeln
Ziehen Sie Programm, Hallenplan, Referentenliste und Location-Infos hinein und wandeln Sie alles in PDF um.
In Reihenfolge zusammenfügen
Ordnen Sie die Dateien so, wie Teilnehmende sie brauchen, und fügen Sie Seitenzahlen hinzu.
Leicht machen
Komprimieren Sie die Mappe, damit sie über das Mobilnetz vor Ort schnell lädt. Das WLAN der Location ist oft überlastet, kleiner ist also besser.
Teilen
Mailen Sie die Mappe oder laden Sie sie auf Ihre Eventplattform, und speichern Sie die Schritte als Workflow für das nächste Mal.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Planung, Produktion und Saisonkräfte in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Eventteams fragen
Können Dienstleister ohne Konto unterschreiben?
Ja. Sie öffnen den Link in der E-Mail und unterschreiben auf jedem Gerät. Nur der Absender braucht ein Konto.
Können wir für eine Saison Aushilfen hinzufügen?
Ja. Laden Sie sie in Ihren Business-Arbeitsbereich ein und entfernen Sie sie danach. Sie wählen ihre Rolle und was sie sehen können.
Wie groß darf eine Teilnehmermappe sein?
Mit Business arbeiten Sie mit Dateien bis 500 MB und komprimieren die Mappe dann auf die Größe, die Sie brauchen.
Können wir sehen, was sich im Ablaufplan geändert hat?
Ja. PDFs vergleichen markiert jede Änderung zwischen zwei Fassungen Seite für Seite. Es ist in Pro und Business enthalten.
Was passiert mit unterschriebenen Verträgen?
Sie werden verschlüsselt aufbewahrt, bis alle unterschrieben haben, und danach 30 Tage; laden Sie die unterschriebenen Kopien also herunter und legen Sie sie zur Veranstaltung.
Können Aussteller Formulare auf dem Handy ausfüllen?
Ja. Senden Sie das Formular mit Text- und Kontrollkästchenfeldern zur Signatur, und Aussteller füllen es auf jedem Handy oder Computer aus und unterschreiben. Sie sehen, wer fertig ist, und können den Rest einmal täglich erinnern.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Papierkram erledigt, bevor die Türen öffnen.
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