Gemeinnützige Organisationen
PDF-Tools und E-Signaturen für gemeinnützige Organisationen
Lassen Sie Ehrenamtsformulare ohne Ausdruck unterschreiben, bringen Sie Förderanträge unter die Größenlimits der Portale und machen Sie Papiererklärungen zu durchsuchbaren PDFs. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Gemeinnützige es nutzen
Gemacht für kleine Teams, die viel leisten
Freiwilligenformulare, ausgefüllt und unterschrieben
Senden Sie die Freiwilligenvereinbarung und ihre Formulare zur Signatur. Freiwillige füllen aus und unterschreiben auf ihrem eigenen Handy, ohne Konto, und Sie erhalten ein datiertes Zertifikat.
Förderanträge unter dem Limit
Fügen Sie Antrag, Budget und Jahresabschluss zu einem PDF zusammen und passen Sie es an die Größe an, die das Portal des Geldgebers annimmt, ohne dass der Text schwer lesbar wird.
Gift-Aid-Erklärungen, die Sie wiederfinden
Scannen Sie Papiererklärungen mit dem Handy und erkennen Sie den Text, damit sich jede beim Antrag über den Namen des Spenders finden lässt.
Vorstandsmappen
Fügen Sie Unterlagen zu einer Mappe mit Seitenzahlen zusammen und versehen Sie Entwürfe mit einem Wasserzeichen, damit niemand sie mit der beschlossenen Fassung verwechselt.
Jahres- und Wirkungsberichte
Machen Sie aus einem PowerPoint- oder Word-Bericht ein PDF und komprimieren Sie es, damit es schnell auf Ihrer Website lädt und sich leicht an Unterstützer mailen lässt.
Schutzkonzepte und Fallnotizen
Schwärzen Sie Namen und Details in Fallnotizen, bevor sie geteilt werden, und entfernen Sie versteckte Autorenangaben aus der Datei.
Wo Macaaw in einer gemeinnützigen Organisation passt
Gemeinnützige Organisationen arbeiten oft mit einem kleinen bezahlten Team und viel gutem Willen. Der Papierkram ist derselbe wie überall, manchmal mehr: Geldgeber, Vorstand, Freiwillige und Spender brauchen jeweils eigene Dokumente. Macaaw macht diese Dokumente schneller fertig und unterschrieben. Es ist schnell gelernt, sodass neue Freiwillige und Mitarbeitende es am ersten Tag nutzen können.
Viele Tools laufen in Ihrem Browser, sodass Daten von Begünstigten und Spendern Ihren Computer beim Zusammenfügen, Schwärzen oder Unterschreiben nie verlassen. Server-Tools laufen in London und löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden. Eingetragene gemeinnützige Organisationen erhalten nach kurzer Prüfung 40% Rabatt auf Business.
Macaaw reicht keine Gift-Aid-Anträge ein und prüft keine Berechtigung; es hält die Erklärungen lesbar und durchsuchbar für das System, das Sie nutzen. Eine Cloud-Bibliothek, die Sie bewusst einschalten, speichert Dateien verschlüsselt und kann mit Ihrem Arbeitsbereich geteilt werden, sodass Kollegen und Vorstand mit denselben Kopien arbeiten.
Anleitung
Ein Förderantrag in vier Schritten
Frist und Größenlimit des Geldgebers gleichzeitig einhalten.
Teile sammeln
Ziehen Sie Antrag, Budgettabelle, Jahresabschluss und Unterstützungsschreiben hinein und wandeln Sie alles in PDF um.
In der Reihenfolge des Geldgebers zusammenfügen
Ordnen Sie die Dateien wie in der Ausschreibung verlangt und fügen Sie Seitenzahlen hinzu, damit Gutachter darauf verweisen können.
Größenlimit einhalten
Geben Sie die Maximalgröße des Portals ein, und die Datei wird passend komprimiert, mit scharfem Text.
Freigabe einholen
Senden Sie die finale Fassung vor der Einreichung an Vorsitz oder Schatzmeister zur Unterschrift.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Freiwilligenkoordination, Fundraising und Finanzen in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Gemeinnützige fragen
Gibt es einen Rabatt für Gemeinnützige?
Ja. Eingetragene gemeinnützige Organisationen, Schulen und Hochschulen erhalten nach einer kurzen Prüfung 40% Rabatt auf Business.
Brauchen Freiwillige ein Konto zum Unterschreiben?
Nein. Sie öffnen den Link in der E-Mail und unterschreiben auf jedem Handy oder Computer. Nur wer das Dokument sendet, braucht ein Konto.
Kann Macaaw unseren Gift-Aid-Antrag einreichen?
Nein. Es scannt und speichert Erklärungen als durchsuchbare PDFs; Anträge stellen Sie über den Dienst von HMRC oder Ihre Fundraising-Software.
Wie schützen wir die Daten von Begünstigten?
Nutzen Sie die Browser-Tools wie Schwärzen und Zusammenfügen, die nie Dateien hochladen. Server-Tools löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden, und ein Business-Arbeitsbereich kann sensible Tools auf den Browser beschränken.
Kann der Vorstand dieselben Dokumente sehen?
Ja, wenn Sie sie in Ihren Business-Arbeitsbereich einladen und einen Ordner der Cloud-Bibliothek teilen, oder wenn Sie ihnen die Vorstandsmappe als geschütztes PDF senden.
Können Freiwillige Macaaw auf ihrem eigenen Handy nutzen?
Ja. Jedes Tool funktioniert im Browser eines Handys, ohne Installation, und der kostenlose Tarif deckt gelegentliche Nutzung ab. Regelmäßige Freiwillige können in Ihren Business-Arbeitsbereich eingeladen werden, damit ihre Arbeit im Team geteilt wird.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Mehr Zeit für die Sache, weniger für den Papierkram.
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