Fitness und Studios
PDF-Tools und E-Signaturen für Fitnessstudios und Personal Trainer
Lassen Sie Mitgliedsverträge unterschreiben, schützen Sie Gesundheitsfragebögen, nehmen Sie Haftungsausschlüsse am Empfang entgegen und halten Sie die Zertifikate Ihrer Trainer in Ordnung. Serveraufträge laufen in London, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Fitnessstudios es nutzen
Gemacht für Mitglieder, Kurse und das Team
Mitgliedsverträge, unterschrieben
Füllen Sie das Mitgliedsformular am Bildschirm aus und senden Sie es zur Signatur, damit neue Mitglieder vor dem ersten Besuch auf dem Handy unterschreiben.
Gesundheitsfragebögen vertraulich gehalten
Mitglieder füllen den Gesundheitsfragebogen als PDF-Formular aus. Schützen Sie die ausgefüllte Datei mit einem Passwort, denn Gesundheitsdaten brauchen besondere Sorgfalt.
Haftungsausschlüsse am Empfang
Öffnen Sie den Haftungsausschluss auf einem Tablet am Empfang und lassen Sie das Mitglied mit PDF unterschreiben unterschreiben. Es läuft auf dem Gerät, sodass die Datei nicht hochgeladen wird.
Trainerqualifikationen und Versicherungen
Scannen Sie Qualifikationen und Versicherungsnachweise der Trainer mit dem Handy und machen Sie sie nach Name und Ablaufdatum durchsuchbar. Wird ein Versicherungsnachweis erneuert, scannen Sie den neuen und ersetzen die alte Kopie, damit die Akte immer aktuell ist.
Kurspläne und Programme
Machen Sie aus dem Kursplan in Word ein kompaktes PDF für Website und E-Mail oder ein Bild für Social Media.
Geräte- und Lieferantenunterlagen
Wandeln Sie Tabellen aus Leasingverträgen für Geräte und Lieferantenabrechnungen in Excel um und fügen Sie die Unterlagen zu jedem Gerät zu einer Datei zusammen.
Wo Macaaw im Fitnessstudio passt
Fitnessbetriebe sammeln erstaunlich viel Papier: Mitgliedschaften, Gesundheitsfragebögen, Haftungsausschlüsse, Trainerqualifikationen und Lieferantenverträge. Das meiste unterschreiben Mitglieder beim Eintritt. Macaaw macht das am Empfang oder auf dem eigenen Handy des Mitglieds schnell, ohne Druckerraum. Es funktioniert genauso für eine einzelne Personal Trainerin, ein Boutique-Studio oder ein Studio mit mehreren Standorten.
Formulare ausfüllen und am Empfang unterschreiben laufen im Browser, sodass die Daten des Mitglieds auf Ihrem Gerät bleiben. Server-Tools laufen in London und löschen Dateien innerhalb von 2 Stunden. Macaaw ersetzt nicht Ihre Buchungs- oder Mitgliedersoftware; es kümmert sich um die Dokumente daneben.
Gesundheitsdaten sind eine besondere Kategorie personenbezogener Daten; halten Sie Fragebögen also geschützt und nur so lange wie nötig. Zur Signatur gesendete Dokumente werden verschlüsselt aufbewahrt, bis alle unterschrieben haben, und danach 30 Tage. Inhaber, Empfang und Trainer können einen Business-Arbeitsbereich teilen.
Anleitung
Ein neues Mitglied in vier Schritten
Mitgliedschaft, Gesundheitsfragebogen und Haftungsausschluss, erledigt vor dem ersten Kurs.
Mitgliedsformular ausfüllen
Geben Sie die Daten des Mitglieds in das PDF-Formular ein, oder lassen Sie es auf einem Tablet ausfüllen.
Zur Signatur senden
Senden Sie den Vertrag an die E-Mail-Adresse des Mitglieds, damit es auf dem eigenen Handy unterschreibt.
Gesundheitsfragebogen einholen
Lassen Sie das Mitglied den Fragebogen ausfüllen und schützen Sie die Datei dann mit einem Passwort.
Ablegen
Laden Sie den unterschriebenen Vertrag herunter und bewahren Sie ihn mit dem geschützten Fragebogen in Ihren Mitgliederunterlagen auf.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Inhaber, Empfang und Trainer in einem Tarif, mit gebündelten Kontingenten.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Studiobetreiber fragen
Können Mitglieder auf unserem Empfangs-Tablet unterschreiben?
Ja. Öffnen Sie den Haftungsausschluss oder das Formular im Browser des Tablets und lassen Sie das Mitglied mit PDF unterschreiben unterschreiben, oder senden Sie es an seine E-Mail-Adresse, damit es auf dem eigenen Handy unterschreibt.
Brauchen Mitglieder ein Konto?
Nein. Nur wer Dokumente zur Signatur sendet, braucht ein Konto.
Wie sollten wir mit Gesundheitsfragebögen umgehen?
Behandeln Sie sie als sensibel: Füllen Sie sie mit den Browser-Tools aus, die nie Dateien hochladen, schützen Sie sie mit einem Passwort und bewahren Sie sie nur so lange auf wie nötig.
Können Personal Trainer ihren eigenen Tarif nutzen?
Ja. Ein Trainer kann Free oder Pro allein nutzen oder als Mitglied Ihrem Business-Arbeitsbereich beitreten.
Können wir den Kursplan als Bild posten?
Ja. PDF in JPG macht aus jeder Seite ein Bild zum Posten und läuft in Ihrem Browser.
Können wir jedem neuen Mitglied dasselbe Anmeldepaket senden?
Ja. Speichern Sie die Schritte, etwa Vertrag, Hausordnung und Gesundheitsfragebogen zusammenfügen, als Workflow und führen Sie ihn für jedes neue Mitglied aus. Mit Business wird der Workflow mit dem ganzen Team geteilt.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Mitglieder angemeldet, Papierkram erledigt.
Testen Sie Business 30 Tage kostenlos mit Ihrem ganzen Team.