Associations et ONG
Outils PDF et e-signatures pour les associations et ONG
Faites signer les fiches bénévoles sans imprimer, faites passer les demandes de subvention sous les limites de taille des portails et transformez les déclarations papier en PDF consultables. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
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6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les associations en font
Pensé pour les petites équipes qui en font beaucoup
Fiches bénévoles, remplies et signées
Envoyez la charte du bénévole et ses formulaires pour signature. Les bénévoles remplissent et signent sur leur téléphone, sans compte, et vous recevez un certificat daté.
Demandes de subvention sous la limite
Fusionnez la demande, le budget et les comptes en un PDF, puis ajustez-le à la taille acceptée par le portail du financeur sans rendre le texte difficile à lire.
Des déclarations Gift Aid faciles à retrouver
Numérisez les déclarations papier avec votre téléphone et reconnaissez le texte, pour retrouver chacune par le nom du donateur au moment de la demande.
Dossiers du conseil d’administration
Fusionnez les documents en un dossier paginé et marquez les brouillons d’un filigrane pour que personne ne les confonde avec la version approuvée.
Rapports annuels et d’impact
Transformez un rapport PowerPoint ou Word en PDF et compressez-le pour qu’il se charge vite sur votre site et s’envoie facilement aux soutiens.
Protection et notes de suivi
Caviardez noms et détails des notes de suivi avant de les partager et retirez du fichier les informations cachées sur l’auteur.
La place de Macaaw dans une association
Les associations fonctionnent souvent avec une petite équipe salariée et beaucoup de bonne volonté. La paperasse est celle de toute organisation, parfois plus : financeurs, administrateurs, bénévoles et donateurs ont chacun leurs documents. Macaaw les rend plus rapides à préparer et à signer. Il s’apprend vite, si bien que les nouveaux bénévoles et salariés peuvent s’en servir dès le premier jour.
Beaucoup d’outils fonctionnent dans votre navigateur : les données des bénéficiaires et des donateurs ne quittent jamais votre ordinateur quand vous fusionnez, caviardez ou signez. Les outils serveur tournent à Londres et suppriment les fichiers sous 2 heures. Les associations reconnues bénéficient de 40 % de remise sur Business après une rapide vérification.
Macaaw ne dépose pas de demandes Gift Aid et ne vérifie pas l’éligibilité ; il garde les déclarations lisibles et consultables pour le système que vous utilisez. Une bibliothèque cloud, activée si vous le choisissez, stocke les fichiers chiffrés et peut être partagée avec votre espace, pour que collègues et administrateurs travaillent sur les mêmes copies.
Guide pratique
Une demande de subvention en quatre étapes
Respectez en même temps la date limite du financeur et sa limite de taille.
Rassemblez les pièces
Déposez la demande, le budget, les comptes et les lettres de soutien, en convertissant chacun en PDF.
Fusionnez dans l’ordre du financeur
Classez les fichiers dans l’ordre demandé par l’appel et ajoutez des numéros de page pour que les évaluateurs puissent s’y référer.
Respectez la limite de taille
Saisissez la taille maximale du portail et le fichier est compressé pour tenir, texte net.
Faites valider
Envoyez la version finale à votre président ou trésorier pour signature avant le dépôt.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Coordination bénévole, collecte et finances sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des associations
Proposez-vous une remise pour les associations ?
Oui. Les associations reconnues, les écoles et les universités bénéficient de 40 % de remise sur Business après une rapide vérification de l’organisme.
Les bénévoles ont-ils besoin d’un compte pour signer ?
Non. Ils ouvrent le lien reçu par e-mail et signent sur n’importe quel téléphone ou ordinateur. Seule la personne qui envoie le document a besoin d’un compte.
Macaaw peut-il déposer notre demande Gift Aid ?
Non. Il numérise et stocke les déclarations en PDF consultables ; les demandes se font via le service du HMRC ou votre logiciel de collecte.
Comment protéger les données des bénéficiaires ?
Utilisez les outils du navigateur, comme Caviarder et Fusionner, qui ne chargent jamais les fichiers. Les outils serveur suppriment les fichiers sous 2 heures, et un espace Business peut limiter les outils sensibles au navigateur.
Les administrateurs peuvent-ils voir les mêmes documents ?
Oui, si vous les invitez dans votre espace Business et partagez un dossier de la bibliothèque cloud, ou si vous leur envoyez le dossier du conseil en PDF protégé.
Les bénévoles peuvent-ils utiliser Macaaw sur leur propre téléphone ?
Oui. Chaque outil fonctionne dans le navigateur d’un téléphone sans rien installer, et l’offre gratuite couvre un usage ponctuel. Les bénévoles réguliers peuvent être invités dans votre espace Business pour partager leur travail avec l’équipe.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Plus de temps pour la cause, moins pour la paperasse.
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