Assurance
Outils PDF et e-signatures pour les courtiers et gestionnaires de sinistres
Transformez les photos de sinistre d’un client en un PDF soigné, faites signer formulaires de souscription et de sinistre, protégez les polices par mot de passe et adaptez chaque fichier au portail de l’assureur. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les courtiers et gestionnaires de sinistres en font
Pensé pour la paperasse qui doit être juste du premier coup
Preuves de sinistre à partir de photos
Les clients envoient des photos des dégâts dans tous les formats. Transformez-les en un PDF dans votre navigateur, une page par photo, puis compressez-le pour le joindre au sinistre.
Propositions et déclarations de sinistre, signées
Remplissez un formulaire PDF à l’écran, puis envoyez-le pour signature. Le client signe sur son téléphone et le certificat indique qui a signé et quand.
Documents de police protégés par mot de passe
Fusionnez les conditions particulières, les conditions générales et la déclaration du risque en un fichier, puis protégez-le par un mot de passe transmis au client par un autre canal.
Rapports et libellés révisés, comparés
Comparez deux versions d’un libellé de police ou d’un rapport d’expert pour voir chaque modification, et ajoutez des notes pour le souscripteur ou le client.
Factures de réparateurs et fournisseurs, vérifiées
Extrayez dans un tableau les totaux, la TVA et les lignes des factures des réparateurs, ou laissez Contrôle des factures sur Business les rapprocher du devis accepté avant paiement.
Des envois adaptés aux portails des assureurs
Choisissez la taille acceptée par le portail de l’assureur et le fichier s’y ajuste, texte net. Caviardez d’abord ce dont l’assureur n’a pas besoin.
La place de Macaaw dans un cabinet de courtage ou une équipe sinistres
L’assurance repose sur des documents qui arrivent des clients, des assureurs et des tiers sous toutes les formes : photos de téléphone, courriers numérisés, tableurs et longs PDF. Macaaw les met vite en forme, pour que la personne qui gère une police ou un sinistre consacre son temps à la décision plutôt qu’au dossier.
La fusion de photos, le caviardage et la signature de vos propres documents se font dans votre navigateur et les fichiers ne quittent jamais votre ordinateur. La compression, la reconnaissance de texte et la comparaison tournent sur nos serveurs à Londres et sont supprimées sous 2 heures, ou plus tôt selon la politique de conservation d’un espace Business.
La distribution d’assurance est réglementée et votre cabinet décide de ce qu’il conserve et pendant combien de temps. Macaaw est un outil documentaire, pas un système d’archivage : téléchargez ce dont vous avez besoin et classez-le dans votre plateforme de courtage ou de sinistres. Avec Business, un journal d’audit garde pendant un an qui a fait quoi dans l’espace.
Guide pratique
Un dossier sinistre en quatre étapes
Enregistrez-le en workflow pour que chaque gestionnaire monte le dossier dans le même ordre.
Rassemblez les preuves
Déposez les photos du client, ou numérisez courriers et reçus avec Macaaw Scan, et transformez-les en un PDF.
Ajoutez les formulaires
Fusionnez la déclaration signée et les devis derrière les photos pour que l’assureur voie toute l’histoire dans un fichier.
Retirez l’inutile
Caviardez les coordonnées bancaires et les données personnelles de tiers que l’assureur n’a pas demandées.
Adaptez-le au portail
Compressez le fichier à la taille acceptée par le portail de l’assureur et chargez-le, ou protégez-le par mot de passe pour l’e-mail.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Une seule offre pour tous les gestionnaires, avec des quotas mutualisés dans l’équipe.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des courtiers
Les clients peuvent-ils signer sans compte ?
Oui. Ils ouvrent le lien reçu par e-mail, lisent le formulaire et signent sur n’importe quel téléphone ou ordinateur. Vous pouvez ajouter un code d’accès communiqué par téléphone pour plus d’assurance.
La compression d’un dossier sinistre rend-elle les photos floues ?
La compression réduit le détail des images pour atteindre la taille demandée, tandis que le texte reste net. Si un assureur a besoin des photos originales, envoyez-les aussi ; Macaaw ne modifie jamais les fichiers que vous chargez.
Combien de temps conservez-vous les documents de sinistre ?
Les fichiers utilisés par un outil sont supprimés sous 2 heures, ou plus tôt selon la politique de votre espace. Les documents envoyés pour signature sont conservés chiffrés jusqu’à ce que tout le monde ait signé, puis pendant 30 jours, sauf si vous les supprimez avant.
Peut-on comparer deux versions d’un libellé de police ?
Oui. Comparer des PDF surligne chaque modification entre deux versions, page par page. L’outil est inclus dans Pro et Business.
Contrôle des factures paie-t-il les fournisseurs ?
Non. Il lit les factures et signale les écarts avec le bon de commande ou le devis, et une personne approuve toujours. Les paiements restent dans vos propres systèmes.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Des dossiers sinistres prêts pendant que le client est encore au téléphone.
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