Concessions et garages
Outils PDF et e-signatures pour concessions et garages
Faites signer ordres et autorisations de réparation, envoyez des rapports d’inspection avec photos, créez les dossiers de vente et vérifiez les factures de pièces face aux commandes. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les concessions et garages en font
Pensé pour l’atelier, le showroom et le bureau
Accords de réparation, signés
Le client signe l’ordre de réparation au comptoir avec Signer un PDF, ou vous lui envoyez le devis à signer quand des travaux supplémentaires apparaissent : rien n’est fait sans accord. La copie signée porte un certificat indiquant quand le client a validé les travaux.
Rapports de contrôle avec photos
Photographiez pneus, freins et carrosserie lors d’un contrôle et transformez les photos en rapport consultable sur le téléphone du client. Les clients comprennent pourquoi des travaux sont nécessaires quand ils les voient.
Dossiers de vente
Fusionnez le bon de commande, le contrôle avant livraison, la garantie et les documents de remise en un dossier paginé pour chaque vente. Le client reçoit un fichier à la livraison au lieu d’une pochette de feuilles volantes.
Copies de carte grise et d’identité
Numérisez le certificat V5C et la pièce d’identité du client, et protégez les copies par mot de passe avant de les classer avec la vente.
Factures de pièces vérifiées
Contrôle des factures sur Business rapproche les factures des fournisseurs de pièces des commandes et livraisons, pour ne manquer ni retours ni avoirs.
Historiques d’entretien consultables
Numérisez les carnets d’entretien papier et les anciennes factures, reconnaissez le texte et fusionnez-les en un historique consultable par véhicule. Un historique complet valorise la voiture à la revente.
La place de Macaaw dans une concession ou un garage
Chaque véhicule qui passe la porte génère de la paperasse : ordres de réparation, devis, rapports de contrôle, factures, garanties et copies de documents. Les clients veulent valider les travaux et voir les rapports sur leur téléphone. Macaaw permet à l’atelier et au showroom de le faire sans logiciel supplémentaire. Il convient aux garages indépendants, aux concessionnaires, aux carrossiers et aux vendeurs de véhicules d’occasion.
La signature au comptoir, la fusion et la transformation de photos en PDF se font sur l’appareil. La reconnaissance de texte et la compression tournent sur nos serveurs à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
Macaaw ne remplace pas votre DMS et n’organise pas de financement ; il s’occupe des documents autour. Les contrats de financement viennent généralement du système du prêteur : suivez sa procédure de signature. Réception, atelier et vente peuvent partager un espace Business avec des rôles pour chacun.
Guide pratique
Une réparation validée en quatre étapes
Des travaux supplémentaires repérés sur le pont, validés avant de commencer.
Photographiez le problème
Prenez des photos de la pièce usée ou endommagée et transformez-les en PDF. Les photos prises sur le pont montrent le problème mieux qu’une description.
Ajoutez le devis
Fusionnez le devis devant les photos pour que le client voie ensemble le prix et la raison.
Envoyez pour signature
Envoyez-le à l’adresse e-mail du client ; il valide et signe sur son téléphone. Des relances partent s’il n’a pas signé.
Classez-le avec le dossier
Téléchargez le devis signé avec son certificat et gardez-le avec l’ordre de réparation.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Réception, atelier et showroom sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des garages
Un client peut-il signer sur la tablette du comptoir ?
Oui. Ouvrez l’ordre de réparation dans le navigateur de la tablette et laissez le client signer avec Signer un PDF, ou envoyez-le à son adresse e-mail.
Peut-on utiliser Macaaw pour les contrats de financement ?
Les contrats de financement se signent généralement dans le système du prêteur, utilisez donc celui-ci. Macaaw sert à vos propres documents, comme les bons de commande, devis et dossiers de livraison.
Les copies de carte grise et d’identité sont-elles en sécurité ?
La numérisation se fait sur l’appareil et vous pouvez protéger la copie par mot de passe. Les outils serveur suppriment les fichiers sous 2 heures.
Les mécaniciens peuvent-ils l’utiliser sur un téléphone ?
Oui. Chaque outil fonctionne dans le navigateur d’un téléphone, et Macaaw Scan peut s’installer comme une application.
Peut-on contrôler automatiquement les factures de pièces ?
Contrôle des factures sur Business lit factures, commandes et bons de livraison et signale les écarts, et une personne approuve toujours.
Peut-on envoyer les rapports de contrôle par SMS ?
Avec Business, les documents envoyés pour signature peuvent inviter les signataires par SMS en plus de l’e-mail. Pour un rapport que le client doit seulement consulter, envoyez-le par e-mail en PDF compressé.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Validé, contrôlé et livré, sur des documents que vous maîtrisez.
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