Franchises
Outils PDF et e-signatures pour franchiseurs et franchisés
Faites signer les contrats de franchise dans l’ordre, envoyez des manuels opératoires filigranés pour chaque franchisé, menez les audits de site depuis un téléphone et transformez les rapports mensuels en tableurs. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les réseaux de franchise en font
Pensé pour une marque sur de nombreux sites
Contrats de franchise, signés dans l’ordre
Ajoutez des numéros de page au contrat et envoyez-le pour signature : le franchisé, l’éventuel garant, puis le franchiseur, chacun à son tour, avec des relances jusqu’au bout.
Manuels opératoires pour chaque franchisé
Marquez chaque copie du manuel du nom du franchisé en filigrane, protégez-la par mot de passe et compressez-la pour un envoi facile.
Audits de points de vente avec photos
Les animateurs réseau photographient chaque point de vente lors d’une visite et transforment les photos en rapport d’audit avec une page par zone, prêt à partager avec le franchisé.
Dossiers de recrutement de franchisés
Transformez la présentation du réseau en PDF et fusionnez-la avec le formulaire de candidature et les informations financières en un seul dossier.
Factures fournisseurs dans tout le réseau
Contrôle des factures sur Business lit les factures des fournisseurs référencés et les rapproche des commandes et livraisons, pour que chaque point de vente paie le prix convenu.
Rapports mensuels vers des tableurs
Transformez en Excel les tableaux des rapports mensuels PDF des franchisés, pour que la tête de réseau compare les points de vente sans ressaisir. Repérer le point de vente qui décroche devient l’affaire de quelques minutes.
La place de Macaaw dans un réseau de franchise
Un réseau de franchise repose sur les mêmes documents dans chaque point de vente : le contrat, le manuel, les audits et les rapports mensuels. Les garder cohérents, c’est la moitié du travail. Macaaw aide la tête de réseau à envoyer les mêmes documents de la même façon et donne aux franchisés des outils simples pour leur part. Les mêmes étapes conviennent à un réseau de cinq points de vente comme de cinq cents.
Le filigrane, la fusion et la signature de vos propres documents se font dans le navigateur : manuels et contrats restent sur votre ordinateur. Les outils serveur tournent à Londres et suppriment les fichiers sous 2 heures. La tête de réseau peut travailler dans un espace Business avec des rôles pour chacun.
Macaaw ne fournit ni contrats de franchise ni manuels ; il gère les documents rédigés par votre avocat et votre équipe opérations. Les franchisés peuvent signer sans compte et, s’ils le souhaitent, utiliser Macaaw avec leur propre offre pour leurs documents.
Guide pratique
Un nouveau franchisé intégré en quatre étapes
Contrat, manuel et dossier d’accueil, envoyés toujours de la même façon.
Préparez le contrat
Convertissez le contrat de franchise convenu en PDF et ajoutez des numéros de page pour retrouver facilement chaque annexe.
Envoyez pour signature
Ajoutez le franchisé, l’éventuel garant et votre signataire dans l’ordre, avec des relances et un code d’accès communiqué par téléphone.
Filigranez le manuel
Marquez le manuel opératoire du nom du franchisé et protégez-le par mot de passe.
Envoyez le dossier d’accueil
Fusionnez le contrat signé, le manuel et la liste d’ouverture en un dossier d’accueil.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
La tête de réseau et les animateurs sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des franchiseurs
Le franchisé et un garant peuvent-ils signer dans l’ordre ?
Oui. Choisissez l’ordre de signature, ajoutez chaque signataire, et chacun n’est sollicité qu’une fois le précédent signé.
Les franchisés ont-ils besoin d’un compte Macaaw ?
Pas pour signer. Ils ouvrent le lien reçu par e-mail et signent sur n’importe quel appareil. Ils peuvent créer leur propre compte s’ils veulent les outils pour leur propre activité.
Un filigrane empêche-t-il le partage d’un manuel ?
Non. Il indique à qui appartient la copie, ce qui décourage le partage. Ajoutez un mot de passe pour plus de contrôle et envoyez-le séparément.
Les animateurs peuvent-ils faire les audits depuis un téléphone ?
Oui. Transformer des photos en PDF et le compresser fonctionne dans le navigateur d’un téléphone, et Macaaw Scan peut s’installer comme une application.
Comment les quotas sont-ils partagés ?
Avec Business, les quotas sont par utilisateur et mutualisés dans l’espace : un mois chargé pour une équipe utilise ce qu’une autre n’utilise pas.
Chaque franchisé peut-il avoir ses propres documents ?
Oui. Les franchisés peuvent utiliser Macaaw avec leur propre offre Free, Pro ou Business pour leurs documents. Les documents envoyés par la tête de réseau restent dans votre espace, où les administrateurs les voient tous.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Chaque point de vente, la même paperasse, bien faite.
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