Salles de sport et fitness
Outils PDF et e-signatures pour salles de sport, studios et coachs
Faites signer les contrats d’adhésion, protégez les questionnaires de santé, recueillez les décharges à l’accueil et tenez à jour les diplômes de vos coachs. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les salles et studios en font
Pensé pour les adhérents, les cours et l’équipe
Contrats d’adhésion, signés
Remplissez le formulaire d’adhésion à l’écran et envoyez-le pour signature, pour que les nouveaux adhérents signent sur leur téléphone avant leur première visite.
Questionnaires de santé confidentiels
Les adhérents remplissent le questionnaire de santé sous forme de formulaire PDF. Protégez le fichier rempli par mot de passe, car les données de santé demandent un soin particulier.
Décharges à l’accueil
Ouvrez la décharge sur une tablette à l’accueil et laissez l’adhérent la signer avec Signer un PDF. L’outil fonctionne sur l’appareil : le fichier n’est pas chargé.
Diplômes et assurances des coachs
Numérisez avec votre téléphone les diplômes et attestations d’assurance des coachs et rendez-les consultables par nom et date d’expiration. Quand une attestation est renouvelée, numérisez la nouvelle et remplacez l’ancienne copie, pour un dossier toujours à jour.
Plannings et programmes
Transformez le planning des cours Word en PDF léger pour le site et l’e-mail, ou en image à publier sur les réseaux sociaux.
Documents équipements et fournisseurs
Transformez en Excel les tableaux des contrats de location d’équipements et des relevés fournisseurs, et fusionnez les documents de chaque appareil en un fichier.
La place de Macaaw dans une salle ou un studio
Les salles de sport accumulent une quantité surprenante de papier : adhésions, questionnaires de santé, décharges, diplômes des coachs et contrats fournisseurs. L’essentiel est signé par les adhérents à l’entrée. Macaaw rend cela rapide à l’accueil ou sur le téléphone de l’adhérent, sans salle d’impression. Il fonctionne de la même façon pour un coach indépendant, un studio boutique ou une salle sur plusieurs sites.
Le remplissage des formulaires et la signature à l’accueil se font dans le navigateur : les données de l’adhérent restent sur votre appareil. Les outils serveur tournent à Londres et suppriment les fichiers sous 2 heures. Macaaw ne remplace pas votre logiciel de réservation ou de gestion des adhérents ; il s’occupe des documents à côté.
Les informations de santé sont une catégorie particulière de données personnelles : gardez les questionnaires protégés et seulement le temps nécessaire. Les documents envoyés pour signature sont conservés chiffrés jusqu’à ce que tout le monde ait signé, puis pendant 30 jours. Le gérant, l’accueil et les coachs peuvent partager un espace Business.
Guide pratique
Un nouvel adhérent inscrit en quatre étapes
Adhésion, questionnaire de santé et décharge, réglés avant le premier cours.
Remplissez le formulaire d’adhésion
Saisissez les informations de l’adhérent dans le formulaire PDF, ou laissez-le le remplir sur une tablette.
Envoyez pour signature
Envoyez le contrat à l’adresse e-mail de l’adhérent pour qu’il signe sur son propre téléphone.
Recueillez le questionnaire de santé
Faites remplir le questionnaire par l’adhérent, puis protégez le fichier par mot de passe.
Classez-le
Téléchargez le contrat signé et gardez-le avec le questionnaire protégé dans vos dossiers adhérents.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Gérants, accueil et coachs sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des gérants de salle
Les adhérents peuvent-ils signer sur notre tablette d’accueil ?
Oui. Ouvrez la décharge ou le formulaire dans le navigateur de la tablette et laissez l’adhérent signer avec Signer un PDF, ou envoyez-le à son adresse e-mail pour qu’il signe sur son propre téléphone.
Les adhérents ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Seule la personne qui envoie des documents pour signature a besoin d’un compte.
Comment gérer les questionnaires de santé ?
Traitez-les comme sensibles : remplissez-les avec les outils du navigateur, qui ne chargent jamais les fichiers, protégez-les par mot de passe et conservez-les seulement le temps nécessaire.
Les coachs peuvent-ils utiliser leur propre offre ?
Oui. Un coach peut utiliser Free ou Pro seul, ou rejoindre votre espace Business comme membre.
Peut-on transformer le planning en image ?
Oui. PDF en JPG transforme chaque page en image à publier, et fonctionne dans votre navigateur.
Peut-on envoyer le même dossier d’adhésion à chaque nouvel adhérent ?
Oui. Enregistrez les étapes, comme la fusion du contrat, du règlement du club et du questionnaire de santé, en workflow, et lancez-le pour chaque nouvel adhérent. Avec Business, le workflow est partagé avec toute l’équipe.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Adhérents inscrits, paperasse réglée.
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