Commerce de détail et e-commerce
Outils PDF et contrôle des factures pour le commerce et l’e-commerce
Rapprochez les factures fournisseurs des commandes et livraisons, convertissez les tarifs en tableurs et numérisez les papiers qui arrivent encore à la réserve. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les commerçants en font
Pensé pour acheter, réceptionner et vendre
Factures fournisseurs rapprochées des commandes
Contrôle des factures sur Business lit chaque facture et compare les prix au bon de commande et les quantités au bon de livraison, pour repérer les surfacturations avant de payer.
Tarifs vers des tableurs
Transformez en Excel le tarif ou le catalogue PDF d’un fournisseur, ou n’exportez que ses tableaux, prêts à charger dans votre gestion de stock ou votre site marchand.
Fiches collection et fiches produits
Transformez les fiches produits en PDF, fusionnez-les en une fiche de collection pour les acheteurs et compressez-la pour qu’elle parte sans rebond. Les acheteurs reçoivent un fichier au lieu d’un dossier de tableurs.
Bons de livraison et tickets numérisés
Numérisez les bons de livraison au quai avec votre téléphone, avec détection automatique des bords, et gardez-les avec la commande correspondante.
Contrats fournisseurs et concessions
Convertissez les contrats Word et envoyez-les pour signature. Les deux parties signent en ligne et vous recevez un certificat avec la copie signée.
Réclamations et retours clients
Caviardez les coordonnées d’un client avant d’envoyer une réclamation à un fournisseur et protégez par mot de passe les fichiers contenant des données personnelles.
La place de Macaaw dans un commerce
Les marges du commerce dépendent du bon prix pour la bonne quantité. Les factures, avoirs et bons de livraison sont là où se cachent les petites erreurs, et ils arrivent surtout en PDF ou sur papier. Macaaw les lit, les compare et met les chiffres dans des tableurs, pour que les achats consacrent leur temps aux fournisseurs plutôt qu’à la saisie. Les boutiques indépendantes et les vendeurs en ligne utilisent les mêmes outils que les grandes enseignes, sans longue mise en place.
Contrôle des factures lit les documents sur les propres serveurs de Macaaw à Londres sans les envoyer à un service d’IA externe, et une personne approuve toujours. Les autres outils serveur suppriment les fichiers sous 2 heures, et les outils du navigateur ne les chargent jamais.
Magasins, entrepôts et siège peuvent partager un espace Business, avec des rôles pour chacun et des quotas mutualisés. Macaaw ne gère ni votre caisse, ni votre stock, ni votre site marchand ; il s’occupe des documents entre les deux.
Guide pratique
De la facture à l’approbation en quatre étapes
Repérez les écarts de prix et de quantité avant le paiement.
Ajoutez les documents
Chargez le bon de commande, le bon de livraison et la facture, ou numérisez les documents papier avec votre téléphone.
Laissez Contrôle des factures les lire
Il lit le fournisseur, les dates, la TVA, les totaux et chaque ligne de chaque document.
Examinez les écarts
Voyez côte à côte les écarts de prix, de quantité et de total, et rédigez si besoin une demande d’avoir au fournisseur.
Approuvez et exportez
Approuvez la facture, puis exportez les lignes en CSV ou Excel pour votre comptabilité.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Le siège et chaque magasin sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des commerçants
Contrôle des factures fonctionne-t-il avec des factures numérisées ?
Oui. Il lit les PDF, les scans et les photos, reconnaît le texte des scans et indique son niveau de confiance pour chaque champ, pour que vous sachiez quoi vérifier.
Les données de mes fournisseurs sont-elles envoyées à une société d’IA ?
Non. Contrôle des factures lit les documents sur les propres serveurs de Macaaw à Londres. Une personne approuve toujours le résultat avant toute exportation.
Puis-je transformer un tarif PDF en Excel ?
Oui. PDF en Excel convertit tout le document et Extraire des tableaux n’exporte que les tableaux vers Excel ou CSV.
Combien de factures pouvons-nous contrôler ?
Business comprend un quota mensuel de contrôles par utilisateur, mutualisé dans l’espace, et des crédits couvrent les mois chargés.
Peut-on l’utiliser sur un téléphone dans la réserve ?
Oui. La numérisation, la fusion et la signature fonctionnent dans le navigateur d’un téléphone, et Macaaw Scan peut s’installer comme une application.
Une petite boutique en ligne peut-elle utiliser Macaaw sans Business ?
Oui. Les outils PDF, le scanner et l’envoi pour signature fonctionnent avec Free et Pro, dans leurs limites. Contrôle des factures et les espaces partagés font partie de Business, que vous pouvez essayer gratuitement pendant 30 jours.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Payez aux fournisseurs ce qui était convenu, pas ce qu’ils facturent.
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