Logistique et transport
Outils PDF et e-signatures pour la logistique et le transport
Faites signer la preuve de livraison à la porte, numérisez bons de livraison et lettres de voiture, regroupez les documents douaniers et vérifiez les factures des transporteurs. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les équipes transport en font
Pensé pour la paperasse qui voyage avec la marchandise
Preuve de livraison, signée
Le client signe le bon de livraison sur le téléphone du chauffeur. Signer un PDF fonctionne sur l’appareil, donc même avec un faible signal, et la copie signée est un PDF ordinaire.
Bons de livraison et CMR numérisés
Numérisez bons de livraison et lettres de voiture papier avec Macaaw Scan, qui détecte les bords et redresse les pages, et rendez le texte consultable.
Dossiers de douane et d’expédition
Fusionnez la facture commerciale, la liste de colisage et les certificats en un PDF et ajustez-le à la taille acceptée par le système du transitaire ou du commissionnaire.
Contrats transporteurs et clients
Convertissez les conditions Word et envoyez-les pour signature. Chaque partie signe en ligne et le certificat de signature enregistre qui a signé et quand.
Factures transporteurs vérifiées
Extrayez dans un tableau les factures des transporteurs et sous-traitants, ou laissez Contrôle des factures sur Business les rapprocher des commandes et des livraisons.
Contrôles chauffeurs et véhicules
Numérisez les fiches de contrôle quotidien des véhicules et les copies de permis, et protégez par mot de passe les fichiers contenant des données personnelles avant de les classer.
La place de Macaaw dans la logistique
Le fret circule encore avec du papier. Les bons de livraison reviennent signés et froissés, les lettres de voiture voyagent en cabine et les documents de douane arrivent de plusieurs parties. Macaaw transforme ce papier en PDF propres et consultables, et fait signer le jeu de documents suivant sans imprimer. Le bureau reçoit des fichiers complets et lisibles au lieu de photos de papier froissé.
La numérisation, la fusion et la signature se font sur l’appareil : un chauffeur peut les utiliser dans le navigateur de son téléphone ou dans l’application scanner installée. La reconnaissance de texte et la compression tournent sur nos serveurs à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
Macaaw ne remplace pas votre TMS ni votre logiciel de douane. Il comble le fossé entre le papier et ces systèmes : capturer, ranger, signer et envoyer. Les dépôts et le bureau partagent un espace Business, avec des quotas mutualisés et une seule facture.
Guide pratique
Une preuve de livraison en quatre étapes
De la signature du client au dossier du bureau avant le départ du camion.
Ouvrez le bon de livraison
Ouvrez le PDF sur le téléphone du chauffeur, ou numérisez le bon papier avec Scan vers PDF.
Obtenez la signature
Tendez le téléphone au client, qui signe et ajoute la date avec Signer un PDF.
Ajoutez des photos si besoin
Photographiez la marchandise ou les dégâts et fusionnez les photos derrière le bon signé.
Envoyez-le au bureau
Compressez le fichier et envoyez-le au bureau, qui le classe avec la mission.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Chaque dépôt, chauffeur et le bureau sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des équipes transport
La signature fonctionne-t-elle sans bon signal ?
Signer vos propres documents avec Signer un PDF fonctionne sur l’appareil une fois la page chargée, donc même avec un faible signal. Envoyer un document à quelqu’un d’autre demande une connexion.
Les chauffeurs peuvent-ils l’utiliser sans rien installer ?
Oui. Chaque outil fonctionne dans le navigateur d’un téléphone. Macaaw Scan peut aussi s’installer depuis le navigateur pour une capture plus rapide.
Peut-on contrôler automatiquement les factures des transporteurs ?
Contrôle des factures sur Business lit factures, bons de commande et bons de livraison et signale les écarts, et une personne approuve toujours le résultat.
Quelle taille peut avoir un dossier de douane ?
Avec Business, vous pouvez travailler avec des fichiers jusqu’à 500 Mo et jusqu’à 200 fichiers à la fois, puis compresser le dossier à la taille acceptée par le système destinataire.
Qui peut voir les documents ?
Les fichiers utilisés par un outil sont supprimés sous 2 heures. Les documents que vous envoyez sont visibles par vous et les administrateurs de votre espace, et conservés chiffrés jusqu’à ce que tout le monde ait signé, puis pendant 30 jours.
Peut-on rendre les bons de livraison numérisés consultables ?
Oui. La reconnaissance de texte transforme un scan en PDF consultable, pour retrouver un bon de livraison ou une lettre de voiture par numéro de commande, client ou date. Macaaw Scan peut aussi lire sur l’appareil le texte imprimé en anglais, gallois, français, allemand et espagnol.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Signé, numérisé et classé avant la livraison suivante.
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