Industrie
Outils PDF et contrôle des factures pour les industriels
Envoyez les certificats avec chaque commande, comparez les révisions de plans, rapprochez les factures fournisseurs des commandes et archivez les dossiers techniques dans un format durable. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les industriels en font
Pensé pour les documents qui accompagnent une pièce
Certificats avec chaque commande
Numérisez les certificats matière et de conformité à réception et fusionnez les bons derrière chaque bon de livraison, pour que le client reçoive un fichier par commande.
Indices de plans et de spécifications
Comparez deux indices d’un plan ou d’une spécification pour voir exactement ce qui a changé, et annotez les questions pour le client ou le bureau d’études.
Commandes, réceptions et factures
Contrôle des factures sur Business rapproche les factures fournisseurs des bons de commande et des réceptions, et signale les écarts de prix, de quantité et de TVA.
Rapports de contrôle depuis l’atelier
Photographiez pièces et défauts avec votre téléphone, transformez les photos en rapport avec une page chacune et compressez-le pour le client ou le fournisseur.
Des dossiers techniques qui durent
Reconnaissez le texte des notices et rapports d’essai numérisés, puis convertissez le dossier technique final en PDF/A pour une conservation longue.
Plans confidentiels et accords fournisseurs
Marquez les plans d’un filigrane « confidentiel » avant envoi et envoyez pour signature les accords de confidentialité et d’approvisionnement.
La place de Macaaw dans une usine
Une pièce fabriquée arrive avec une traçabilité papier : la commande, le plan au bon indice, les certificats matière, les résultats de contrôle et le bon de livraison. Macaaw garde cette traçabilité en ordre. Ce n’est ni un ERP ni un système qualité ; il prépare et vérifie les PDF qui circulent entre eux. Petits ateliers et grandes usines utilisent les mêmes outils, si bien que la paperasse est la même quel que soit le site qui l’envoie.
La fusion, le filigrane et la transformation de photos en PDF se font dans votre navigateur : les plans restent sur votre ordinateur. La comparaison, la reconnaissance de texte et la conversion en PDF/A tournent sur nos serveurs à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
Contrôle des factures lit bons de commande, bons de livraison et factures sur les propres serveurs de Macaaw, sans service d’IA externe, et une personne approuve toujours. Achats, qualité et atelier peuvent partager un espace Business avec des rôles pour chacun.
Guide pratique
Un dossier de livraison certifié en quatre étapes
Un fichier par commande, avec les bons certificats derrière.
Numérisez les certificats
Numérisez les certificats matière et de conformité du lot avec Macaaw Scan ou Scan vers PDF.
Ajoutez le bon de livraison
Placez le bon de livraison en premier et fusionnez derrière les certificats et le rapport de contrôle.
Numérotez et compressez
Ajoutez des numéros de page et compressez le dossier pour l’e-mail ou le portail fournisseurs du client.
Archivez-le
Convertissez le dossier final en PDF/A et classez-le avec la commande dans votre propre système.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Achats, qualité et atelier sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des industriels
Comparer des PDF peut-il montrer les modifications d’un plan ?
Il marque les différences de texte et de mise en page entre deux PDF, page par page. Pour les plans exportés de CAO en PDF, il montre les notes, cotes et cartouches modifiés. L’outil est inclus dans Pro et Business.
Contrôle des factures a-t-il besoin de notre ERP ?
Non. Il lit les documents eux-mêmes, et vous pouvez exporter les lignes approuvées en CSV ou Excel pour votre ERP ou votre comptabilité.
Un filigrane suffit-il à protéger un plan ?
Un filigrane indique qu’un plan est confidentiel ; il n’empêche pas de le partager. Pour plus de contrôle, protégez le PDF par mot de passe et envoyez le mot de passe séparément.
À quoi sert le PDF/A ?
Le PDF/A est la version d’archivage du PDF : les polices sont incorporées et rien ne dépend d’un contenu externe, si bien qu’un dossier technique s’ouvre de la même façon des années plus tard.
Le personnel d’atelier peut-il l’utiliser ?
Oui. La numérisation et les rapports photo fonctionnent dans le navigateur d’un téléphone, et les membres Business peuvent recevoir des rôles pour ne voir que ce dont ils ont besoin.
Peut-on envoyer un dossier de certificats sur le portail d’un client ?
Oui. Fusionnez le dossier, puis compressez-le à la taille acceptée par le portail. Avec Business, vous pouvez travailler avec des fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche, et enregistrer les étapes en workflow pour la commande suivante.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
La bonne paperasse avec chaque pièce.
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