Sciences de la vie et laboratoires
Outils PDF et e-signatures pour laboratoires, biotech et pharma
Classez les certificats d’analyse avec chaque lot, comparez les révisions de procédures, archivez les documents d’étude en PDF/A et faites signer les accords de confidentialité. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
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Ce que les équipes de laboratoire en font
Pensé pour la paperasse autour de la science
Certificats d’analyse avec chaque lot
Numérisez les certificats d’analyse à la réception des matières et fusionnez-les avec les documents de réception, pour qu’à chaque lot corresponde un fichier. Auditeurs et clients retrouvent ainsi vite le bon certificat.
Révisions de modes opératoires comparées
Convertissez le nouveau mode opératoire Word et comparez-le à la version en vigueur, pour que les relecteurs voient exactement ce qui a changé. Des commentaires peuvent être ajoutés sur la comparaison pour l’auteur.
Anciens cahiers et registres consultables
Numérisez cahiers papier et registres imprimés avec votre téléphone et reconnaissez le texte, pour retrouver un identifiant d’échantillon ou une date en quelques secondes. Les pages sont redressées et nettoyées à la numérisation.
Documents d’étude en PDF/A
Convertissez rapports finaux et protocoles en PDF/A, le format d’archivage conçu pour s’ouvrir de la même façon dans des années. Les polices sont incorporées et rien ne dépend d’un contenu externe.
Accords de confidentialité et de collaboration
Envoyez pour signature les accords de confidentialité et de collaboration, et marquez les brouillons partagés d’un filigrane « confidentiel ». Les partenaires signent sans compte, dans l’ordre que vous choisissez.
Données des participants caviardées
Caviardez noms et identifiants des documents avant de les transmettre à un partenaire, et retirez les métadonnées cachées du fichier. Le caviardage supprime le texte sous-jacent au lieu de le masquer, et fonctionne dans votre navigateur.
La place de Macaaw dans un laboratoire
Les laboratoires et les entreprises des sciences de la vie produisent des documents à chaque expérience : certificats, modes opératoires, rapports, accords et anciens registres papier. Macaaw les rend plus rapides à comparer, archiver et partager. Il convient aux laboratoires de recherche, aux start-up biotech, aux CRO et aux équipes business qui les entourent.
Macaaw n’est pas un système validé pour les enregistrements réglementés, et ses signatures ne sont pas conçues pour répondre aux exigences GxP sur les enregistrements électroniques. Utilisez-le pour les documents autour du travail réglementé, et gardez les enregistrements maîtrisés et les approbations dans votre système qualité.
Le caviardage et la fusion se font dans votre navigateur : les documents ne quittent jamais votre ordinateur. La comparaison, la reconnaissance de texte et la conversion en PDF/A tournent sur nos serveurs à Londres et sont supprimées sous 2 heures. Les espaces Business peuvent limiter les outils sensibles au navigateur et garder un journal d’audit pendant un an. Les accords de confidentialité envoyés pour signature sont conservés chiffrés jusqu’à ce que tout le monde ait signé, puis pendant 30 jours.
Guide pratique
Une revue de mode opératoire en quatre étapes
Les relecteurs voient les modifications, pas tout le document une nouvelle fois.
Convertissez le brouillon
Convertissez le mode opératoire révisé de Word en PDF.
Comparez
Comparez-le à la version en vigueur pour surligner chaque modification. Les relecteurs ne lisent alors que les changements.
Annotez
Ajoutez questions et commentaires pour l’auteur sur la comparaison.
Archivez la version finale
Une fois approuvée dans votre système qualité, convertissez la version finale en PDF/A pour l’archive. Gardez la copie d’archive dans votre propre système documentaire.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Laboratoire, qualité et développement commercial sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des équipes de laboratoire
Peut-on utiliser les signatures Macaaw pour des enregistrements GxP ?
Non. Macaaw n’est pas un système validé et ses signatures ne sont pas conçues pour les enregistrements électroniques GxP. Utilisez votre système qualité pour ceux-ci.
Peut-on comparer deux versions d’un mode opératoire ?
Oui. Comparer des PDF surligne les modifications de texte et de mise en page, page par page. L’outil est inclus dans Pro et Business.
Qu’est-ce que le PDF/A ?
Le PDF/A est la version d’archivage du PDF : les polices sont incorporées et rien ne dépend d’un contenu externe, si bien que le fichier s’ouvre de la même façon plus tard.
Où les fichiers sont-ils traités ?
Les outils du navigateur ne chargent jamais les fichiers. Les outils serveur tournent à Londres et suppriment les fichiers sous 2 heures, et Business peut limiter le travail sensible aux outils du navigateur.
Les partenaires peuvent-ils signer un accord de confidentialité sans compte ?
Oui. Ils ouvrent le lien reçu par e-mail et signent sur n’importe quel appareil.
Peut-on numériser d’anciens cahiers de laboratoire ?
Oui. Macaaw Scan détecte les bords et redresse chaque page, et la reconnaissance de texte rend le texte imprimé consultable. L’écriture manuscrite peut être lue sur nos serveurs après votre accord pour envoyer la page ; vérifiez le résultat, l’écriture manuscrite étant plus difficile à lire que l’imprimé.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Moins de paperasse entre vous et la paillasse.
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