Conseil et services professionnels
Outils PDF et e-signatures pour les cabinets de conseil et services professionnels
Faites signer propositions et cahiers des charges, comparez les versions de contrat, transformez les présentations en PDF prêts pour le client et assemblez les dossiers de due diligence. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
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6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les cabinets de conseil en font
Pensé pour le travail client, de la proposition au rapport final
Propositions et cahiers des charges, signés
Convertissez la proposition Word, placez les champs de signature du client et de votre associé, et envoyez-la. Les relances poursuivent le client jusqu’à la signature.
Versions de contrat comparées
Comparez la version renvoyée par le client avec celle que vous aviez envoyée, pour voir chaque modification du texte avant d’accepter.
Rapports et présentations prêts pour le client
Transformez les présentations PowerPoint en PDF, compressez-les pour l’e-mail et marquez les brouillons d’un filigrane pour qu’ils ne soient pas pris pour la version finale.
Tableaux blancs et notes d’ateliers
Capturez les tableaux blancs avec Macaaw Scan, qui a un mode tableau blanc, puis reconnaissez le texte pour retrouver les notes plus tard.
Data rooms et dossiers de due diligence
Fusionnez les documents en un dossier indexé et paginé et protégez-le par mot de passe avant de l’envoyer à l’autre partie. Chaque document garde son numéro de page dans l’index, pour que les deux parties citent la même page.
Frais à refacturer
Numérisez les reçus en déplacement avec Macaaw Scan, qui lit le commerçant, la date, le total et la TVA, et créez une note de frais à refacturer au client.
La place de Macaaw dans un cabinet de conseil
Les cabinets de conseil, d’accompagnement et autres sociétés de services vendent une expertise, mais une grande partie de la journée passe dans les documents : propositions, contrats, rapports et pièces justificatives. Macaaw accélère cette partie, que vous exerciez seul ou à cent. Il s’adresse aux cabinets de conseil en management, aux sociétés de conseil, aux organismes d’études et de formation, et aux nombreuses sociétés spécialisées qui facturent au temps passé.
La fusion, le filigrane et la signature de vos propres documents se font dans votre navigateur : les documents clients ne quittent jamais votre ordinateur. La conversion, la comparaison et la compression tournent sur nos serveurs à Londres et sont supprimées sous 2 heures. Notre personnel n’ouvre jamais vos fichiers.
Les équipes peuvent enregistrer leurs étapes en workflows, par exemple convertir, numéroter et filigraner un rapport, et les partager dans un espace Business. Les développeurs peuvent aussi ajouter les mêmes outils à un portail client grâce à l’API PDF.
Guide pratique
Un cahier des charges signé en quatre étapes
Convenez du périmètre et des honoraires par écrit avant de commencer.
Préparez le document
Convertissez le cahier des charges de Word en PDF et fusionnez-y la proposition à laquelle il renvoie.
Vérifiez les modifications du client
Si le client a renvoyé une version annotée, comparez-la à la vôtre pour voir chaque modification.
Envoyez pour signature
Ajoutez le client et votre associé comme signataires dans l’ordre, avec les relances, et envoyez.
Conservez la copie signée
Téléchargez le PDF signé avec son certificat et classez-le avec la mission.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Associés, consultants et fonctions support sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des consultants
Un cahier des charges signé électroniquement engage-t-il ?
En Angleterre et au pays de Galles, une signature électronique est valable pour la plupart des contrats commerciaux, y compris les propositions et les cahiers des charges. Les contrats établis par acte et les documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires : vérifiez auprès de votre conseiller. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles.
Les clients ont-ils besoin d’un compte pour signer ?
Non. Ils ouvrent le lien reçu par e-mail et signent sur n’importe quel téléphone ou ordinateur. Seul l’expéditeur a besoin d’un compte.
Quelqu’un chez Macaaw peut-il lire nos fichiers clients ?
Non. Notre personnel n’ouvre jamais vos fichiers. Les outils du navigateur ne les chargent jamais et les outils serveur les suppriment sous 2 heures.
Tout le cabinet peut-il utiliser le même workflow ?
Oui. Avec Business, les workflows enregistrés sont partagés dans l’espace, pour que chacun prépare les documents de la même façon.
Peut-on ajouter la signature à notre propre portail client ?
Oui. L’API PDF comprend les documents et la signature électronique avec webhooks et signature intégrée, et un bac à sable gratuit pour l’essayer.
Peut-on conserver les documents clients dans Macaaw ?
Si vous choisissez d’activer la bibliothèque cloud, les fichiers sont stockés chiffrés et peuvent être partagés avec votre espace Business. Sinon, les fichiers utilisés par un outil sont supprimés sous 2 heures et vous gardez les documents finaux dans votre propre système.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Moins de temps sur les documents, plus de temps facturable.
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