Marketing et publicité
Outils PDF et e-signatures pour les agences marketing et créatives
Faites signer propositions et autorisations de modèles, comparez les tours de BAT, filigranez les concepts avant une compétition et faites passer les présentations lourdes sous les limites de l’e-mail. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les agences en font
Pensé pour les compétitions, les épreuves et les validations
Propositions et périmètres, signés
Transformez la présentation de compétition et le périmètre en PDF et envoyez-le pour signature, pour que le travail démarre sur un périmètre convenu.
Tours d’épreuves et validations
Annotez une épreuve avec commentaires et surlignages, puis comparez le tour suivant au précédent pour vérifier que chaque correction a été faite. Les relecteurs ne voient que ce qui a changé, ce qui raccourcit chaque tour.
Pistes filigranées avant une compétition
Marquez les pistes d’un filigrane « brouillon » et du nom du client, et protégez le fichier par mot de passe quand il quitte l’agence.
Des présentations assez légères pour l’envoi
Les présentations riches en images sont souvent trop lourdes pour l’e-mail. Choisissez la taille voulue et le PDF est compressé pour tenir, texte net. Gardez l’original en pleine qualité pour l’impression et les archives du client.
Autorisations de modèles et de lieux
Remplissez les autorisations à l’écran et envoyez-les pour signature, pour avoir une trace datée avant d’utiliser les images. Les autorisations signées sur un téléphone pendant la prise de vues arrivent au bureau avant l’équipe.
Factures médias et fournisseurs
Contrôle des factures sur Business lit les factures médias et fournisseurs et les rapproche de la commande, pour refacturer le bon montant aux clients.
La place de Macaaw dans une agence
Les agences produisent de belles créations et énormément de PDF autour : propositions, épreuves, autorisations, rapports et factures. Macaaw les traite vite, pour que production et commerciaux consacrent leur temps au client, pas aux tailles de fichiers et aux signatures. Freelances, petits studios et grandes agences utilisent les mêmes outils, et rien n’est à installer sur les postes du studio.
Le filigrane, l’annotation et la fusion se font dans votre navigateur : les créations non publiées restent sur votre ordinateur. La conversion, la comparaison et la compression tournent sur nos serveurs à Londres et sont supprimées sous 2 heures.
Macaaw n’est ni une plateforme d’épreuves ni un outil de gestion de projet ; il fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà. Avec Business, toute l’agence travaille dans un espace avec des rôles, des workflows partagés et des quotas mutualisés, et les e-mails de signature peuvent porter votre logo. Les freelances qui travaillent avec vous peuvent signer sans compte et être invités dans l’espace le temps d’un projet.
Guide pratique
Un tour d’épreuves en quatre étapes
Moins d’e-mails, une trace claire de ce qui a changé et de qui l’a validé.
Exportez l’épreuve
Exportez l’épreuve en PDF, ou convertissez-la depuis PowerPoint, et marquez-la d’un filigrane « brouillon ». Nommez le fichier avec le numéro de tour pour que chacun sache quelle version il regarde.
Recueillez les retours
Ajoutez commentaires et surlignages pour le studio, ou demandez au client d’annoter sa copie.
Vérifiez les modifications
Comparez le tour suivant au précédent pour confirmer que chaque remarque a été traitée.
Obtenez la validation
Envoyez la version finale pour signature, pour que la validation soit tracée avant la mise en ligne. Le certificat enregistre qui a validé et quand.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Commerciaux, studio et finance sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des agences
Les clients peuvent-ils valider le travail sans compte ?
Oui. Envoyez l’épreuve finale pour signature ; le client signe sur n’importe quel appareil et vous recevez un certificat de la date de son approbation.
La compression d’une présentation abîme-t-elle les images ?
La compression réduit le détail des images pour atteindre la taille choisie, tandis que le texte reste net. Gardez l’original pour l’impression et envoyez la copie compressée par e-mail.
Peut-on ajouter notre logo aux e-mails de signature ?
Oui. Avec Business, les e-mails de signature peuvent afficher votre logo.
Comparer des PDF peut-il vérifier un tour d’épreuves ?
Oui. Il marque les différences de texte et de mise en page entre deux versions, page par page. L’outil est inclus dans Pro et Business.
Où nos fichiers sont-ils traités ?
Les outils du navigateur ne chargent jamais les fichiers. Les outils serveur tournent à Londres et suppriment les fichiers sous 2 heures.
Peut-on envoyer des copies filigranées différentes à différents clients ?
Oui. Lancez Filigrane PDF une fois par client avec son nom dans le tampon. L’outil fonctionne dans votre navigateur, le travail ne quitte donc jamais votre ordinateur, et vous pouvez enregistrer les étapes en workflow pour la prochaine compétition.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Validation tracée, fichiers qui partent du premier coup.
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