Cinéma, télévision et production
Outils PDF et e-signatures pour le cinéma, la télévision et la production
Faites signer les autorisations des intervenants et des lieux sur le tournage, filigranez les scénarios pour chaque lecteur, comparez les versions et envoyez des feuilles de service lisibles sur tout téléphone. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les équipes de production en font
Pensé pour la préparation, le tournage et la fin de tournage
Autorisations signées sur le tournage
Tendez l’autorisation à un intervenant sur un téléphone ou une tablette pour qu’il signe avec Signer un PDF, ou envoyez les autorisations de lieu pour signature avant le repérage. Chaque autorisation porte sa date de signature.
Scénarios filigranés pour chaque lecteur
Marquez chaque copie du scénario du nom du lecteur en filigrane et protégez-la par mot de passe, pour pouvoir retracer une copie qui a fuité.
Versions de scénario et de plan de travail
Comparez deux versions d’un scénario ou d’un plan de travail pour voir chaque modification sans tout relire deux fois. Les scènes modifiées se repèrent vite, et chaque département ne relit que ce qui le concerne.
Feuilles de service sur chaque téléphone
Transformez le tableur de la feuille de service en PDF et compressez-le, pour que comédiens et équipe l’ouvrent vite sur le tournage. Les changements de dernière minute partent en nouvelle version en quelques minutes.
Lettres d’engagement et contrats de l’équipe
Remplissez les lettres d’engagement à l’écran et envoyez-les pour signature, pour que les conditions soient convenues avant le premier jour de tournage. Les relances poursuivent ceux qui n’ont pas signé.
Reçus de la caisse de production
Numérisez les reçus avec Macaaw Scan, qui lit le commerçant, la date, le total et la TVA, et fusionnez-les en un fichier pour le comptable de production.
La place de Macaaw dans une production
Les productions vont vite et la paperasse ne s’arrête jamais : autorisations, lettres d’engagement, scénarios, plans de travail, feuilles de service et reçus. Une grande partie se passe loin du bureau. Macaaw fonctionne dans le navigateur d’un téléphone, pour que coordinateurs et assistants fassent signer et envoient des documents depuis le décor. Il convient aux sociétés de production indépendantes, aux équipes internes des chaînes et aux équipes vidéo d’entreprise.
La signature de vos propres documents, le filigrane et la fusion se font sur l’appareil : les scénarios inédits y restent. La comparaison, la conversion et la compression tournent sur nos serveurs à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
Macaaw n’est pas un logiciel de gestion de production ni de planification ; il s’occupe des PDF autour. Chaque production peut travailler dans un espace Business avec des rôles pour chacun, et l’équipe peut être retirée à la fin du tournage. Les techniciens freelances signent lettres d’engagement et autorisations sans compte.
Guide pratique
Un envoi de scénario filigrané en quatre étapes
Chaque lecteur reçoit sa propre copie et vous savez qui a laquelle.
Figez la version
Exportez le scénario en PDF et comparez-le à la version précédente pour confirmer les modifications. Donnez à chaque version une couleur ou une date dans le nom du fichier, selon l’usage de votre production.
Filigranez chaque copie
Marquez une copie du nom de chaque lecteur en filigrane.
Protégez-le
Ajoutez un mot de passe à chaque copie et communiquez-le par un autre canal.
Envoyez-le
Envoyez à chaque lecteur sa propre copie et enregistrez les étapes en workflow pour la version suivante.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Bureau de production, équipe et postproduction sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des producteurs
Les intervenants peuvent-ils signer sans compte ?
Oui. Ils signent sur votre appareil avec Signer un PDF, ou ouvrent un lien reçu par e-mail et signent sur leur propre téléphone.
Un filigrane empêche-t-il la fuite d’un scénario ?
Non, mais il montre à qui appartenait la copie, ce qui décourage les fuites et aide à les retracer. Ajoutez un mot de passe pour plus de contrôle.
Peut-on l’utiliser en décor naturel avec un faible signal ?
La signature, la fusion et le filigrane fonctionnent sur l’appareil une fois la page chargée. L’envoi pour signature et les outils serveur demandent une connexion.
Les reçus peuvent-ils devenir une note de frais ?
Oui. Avec Pro et Business, Macaaw Scan lit les reçus et crée une note de frais en Excel, CSV ou PDF.
Combien de temps les fichiers sont-ils conservés ?
Les fichiers utilisés par un outil sont supprimés sous 2 heures. Les documents à signer sont conservés chiffrés jusqu’à ce que tout le monde ait signé, puis pendant 30 jours.
Peut-on comparer deux versions d’une feuille de service ou d’un plan de travail ?
Oui. Comparer des PDF surligne chaque modification entre deux versions, page par page, comme une heure de convocation déplacée ou un nouveau lieu. L’outil est inclus dans Pro et Business.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
Les autorisations signées avant que la caméra tourne.
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